WordPress

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 1

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Дополнительные оплачиваемые отпуска обычно разработаны в виде льгот для определённых категорий сотрудников. Это касается и ситуаций, когда на рабочем месте складываются опасные, вредные для здоровья условия. Право на отдых закрепляется в различных законодательных актах, Трудовой Кодекс в этом плане не стал исключением, в нём подробно описывают дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Кому положен отпуск за вредные условия труда: список профессий

При вредоносной обстановке рассчитывать на такой отдых могут подчинённые, имеющие отношение к следующим должностям и производствам:

  • Медицинские сотрудники.
  • Представители транспортных компаний.
  • Изготавливающие боеприпасы и взаимодействующие с порохом. Для них НДФЛ регулируется отдельно.
  • Производства целлюлозно-бумажной промышленности.
  • При контакте с радиоактивными веществами. Не стоит забывать в этом случае и о выдаче молока.

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 2

Заявление на отпуск

  • Водолазы, с отдельными затратами на оборудование.
  • Занятые выпуском фарфоровых, стеклянных изделий.
  • На металлургическом производстве.
  • В горнодобывающей отрасли, где правила налогообложения свои.
  • Производящие химические вещества, из-за которых и появляется право на отпуска за вредные условия труда.

№400-ФЗ – основной документ, утверждающий полный перечень профессий, которые могут претендовать на дополнительные оплачиваемые отпуска за вредность условий.

Если профессии нет в списке

Под категорию вредности попадает уже более 300 видов профессий. Компенсация за дополнительный отпуск всё равно полагается, если той или иной должности нет в общем списке, но после аттестации и спец. комиссии условия труда всё-таки признаны вредными. Это общее правило, на которому должны следовать все предприниматели и руководители предприятий. В Кодексе по труду оно прописано.

Продолжительность отпуска за вредность

Законодательство точно определяет только минимальное время, на протяжении которого может длиться такой отдых. Подобный период длится 7 дней. В том числе – при неполной рабочей неделе.

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 3

Установление гарантий и компенсаций

Интересно! Максимальная продолжительность определяется различными законодательными актами, связанными с теми или иными конкретными профессиями. Длина отдыха по такому основанию может быть зафиксирована в отраслевых соглашениях, локальных актах самого предприятия.

Порядок предоставления по Трудовому Кодексу

Конкретный класс вредности, от которого зависят размеры компенсаций, определяется по выводам специальной комиссии. На работодателя в связи с этим возлагают ответственность по проведению оценки, ознакомлению сотрудников с её результатами.

Важно! Подпись сотрудников должна подтвердить, что они согласны с принятыми решениями, не имеют возражений.

Работодатель имеет право в коллективном или индивидуальном трудовом договоре указывать продолжительность отпуска больше, чем установлено текущим законодательством, и больше, чем указано в результатах оценки условий труда.

Порядок предоставления отдыха связан со следующими нюансами, о которых стоит узнать заранее:

  • Отдых связан только со временем, которое фактически отработано во вредных условиях.

Учитывают только время, когда работник трудился с вредными условиями минимум половину рабочего дня.

  • Дополнительный и основной отпуск предоставляются одновременно, по своему порядку.

При соответствующих условиях труда отпуск полагается сотрудникам ежегодно. Его нельзя переносить. Вредности это правило тоже касается, предоставляться выходные будут по стандартным правилам.

В число календарных дней такого перерыва не включают праздничные нерабочие дни.

Отзыв работников из такого отдыха не допустим.

Когда длительность отдыха обозначена, приступают к письменному оформлению условий:

  • Как минимум за две недели до наступления года разрабатывают график, куда заносят даты начала и окончания перерыва, заранее согласованные с сотрудником, для точного расчёта.
  • Сотрудника надо поставить в известность о начале не позднее, чем за 15 дней.
  • Если график содержит указание только о месяце – сотруднику необходимо составить заявление с целью уточнения конкретных дней, чтобы рассчитать всё точно.

Обратите внимание! На основании графика издают приказ, содержащий всю необходимую информацию.

Приказ о дополнительном отпуске за вредные условия труда

Кадровики либо руководители на основании заявлений и графиков составляют приказы на предоставление отпусков. Обычно для оформления документа используют стандартную форму №Т-6. Содержание такого приказа регулируется Постановлением Госкомстата №1, выпущенным 5 января в 2004 году. Фактические требования там расписаны подробно.

Оформление приказов предполагает выполнение действий в следующем алгоритме:

  • Наименование фирмы всегда стоит в верхней части. Там же стоит код ОКПО, отображающий информацию о постановке на учёт.
  • Обязательно внести порядковый номер распоряжения, указать дату составления. Для совместителей правила те же.
  • Далее идут табельный номер и ФИО конкретного сотрудника, должность и структурное подразделение, которое связано с выполняемыми обязанностями.
  • Следующим стоит период, на протяжении которого идёт перерыв, со своей продолжительностью.

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 5

Отпуск за вредные условия

  • Раздел А посвящён описанию разновидности отдыха, продолжительность. Указывают точные даты, когда перерыв начинается и заканчивается.
  • Раздел Б заполняют описанием дополнительного отпуска, вместе с продолжительностью, началом и окончанием.
  • Далее идёт общая продолжительность всех отпусков, с точными датами.
  • Приказ подписывает директор, ставит подпись и своё ФИО.
  • С распоряжением знакомят подчинённого, тоже под подпись. Список требований одинаков.
  • Обязательно поставить дату, когда распоряжение было подписано.

Совмещение дополнительных выходных с основными – ситуация, ставшая достаточно распространённой. Главное – заранее прописать гарантии.

Отражение дополнительного отпуска за вредные условия в табеле рабочего времени

Табели учёта рабочего времени имеют унифицированную форму, которая обозначается, как Т-12 и Т-13. На титульном листе формы Т12 обычно приводят описание именно отпусков, в том числе – дополнительных, исключая выходы на работу.

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 6

Правила по отдыху

Обратите внимание. Коды могут быть буквенными и цифровыми. Применение всех вариантов равнозначно. В локальных документах организация может закрепить решение, допускающее применение так называемых комбинированных вариантов обозначений. Бланк табеля работодатели могут разрабатывать самостоятельно, вместе с конкретными значениями.

ОД(10) – вот что ставят при наличии дополнительного отпуска.

Разрешается ли работникам с удлинённым сроком отдыха делить его и брать отдельно от основного

Обратите внимание! В законодательстве нет запрета на отдельное оформление дополнительного отпуска от основного. Разрешают и разбивать данный промежуток времени на несколько составляющих.

От основного удлинённые отпуска отличаются тем, что доступны определённым категориям граждан, вне зависимости от профессии. Разрешено применять деление любым удобным способом. Главное – чтобы на протяжении года одна часть составляла минимум 14 дней подряд.

Можно ли вместо отпуска выплатить компенсацию

Минимальный отдых на протяжении семи дней полагается любому сотруднику, чтобы восстановить здоровье и отдохнуть. Законом не предусматривается возможность замены такого перерыва на денежные компенсации.

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 7

Отдых и вредные условия

Денежную компенсацию разрешают брать только в том случае, если количество дней отдыха превышает семидневную норму. И действие можно совершать после того, как основное время проведено в отпуске, в любом количестве.

Получение денежных выплат предполагает выполнение следующих действий:

  • Сначала проверяют длительность отпуска. И отдельно убеждаются в том, что он продолжается больше 7 дней.
  • В первый ежегодный отпуск добавляют семь дней.
  • Далее пишут заявление на имя руководителя о своём желании получить компенсационные выплаты.

Обратите внимание! При этом взять заранее дополнительные отпуска нельзя. Их начисляют только за время, которое было фактически отработано.

Документальное оформление дополнительных отпусков

Необходимо позаботиться о наличии следующих унифицированных форм, когда речь идёт о предоставлении отпуска:

  • №Т-60. Расписка-расчёт.
  • № Т-6а. Приказ о предоставлении отдыха.
  • №Т6 – ещё один приказ.
  • №Т-7 – график, где обозначаются даты отдыха.

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 8

Без оформления соответствующих документов велика вероятность столкнуться с серьёзными претензиями, либо от самого сотрудника, либо со стороны контролирующего органа.

Ответственность за непредоставление отпуска

ТК РФ запрещает отказывать сотруднику в предоставлении отпусков более чем на протяжении двух лет подряд. Вообще налагается запрет на такие отказы, если речь о несовершеннолетних и вредных условиях труда.

Административная ответственность в виде штрафа – стандартное наказание для нарушений в этой сфере. Размеры могут варьироваться.

  • От 1000 до 5000 рублей для ИП при первом нарушении.*
  • Юридические лица платят 30-50 тысяч рублей.
  • Повторное преступление увеличивает размер наказаний до 10-70 тысяч рублей, в зависимости от статуса самого руководителя.

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 9

Расчёты в программе

У таких нарушений есть срок давности, равный 1 году.

По окончании года отпускные дни не исчезают, даже если фирма отказывается их предоставлять. Появляется своеобразная задолженность у предприятия перед подчинёнными, которые уже смогли отработать положенное время.

Пример судебного разбирательства

Пример: компания 4 года не предоставляла специалисту отдых. Поэтому у гражданина появляется право в следующий период взять 112 дней для отдыха. Если он решит уволиться – у руководителя возникает обязанность выплатить дополнительную компенсацию за дни, которые не были использованы. При этом выплаты идут не за 1 год, а за все 4.

Обратите внимание! Можно подать иск в суд, чтобы компенсировать расходы. Или получить причитающееся время на отдых при тяжёлых условиях.

Пересчёт пенсии за вредные условия труда

Статья 219 ТК РФ – основной документ, который регулирует доплаты в этом направлении. Получать повышенные выплаты имеют право все граждане, чьи рабочие обязанности были связаны с соответствующими обстоятельствами. Расчёт производится по специальной формуле, которая гарантирует учёт всех особенностей стажа гражданина.

ИК x СИК x К + Соц. П x К = Пенсия за вредность, общий размер оплаты.

Соц.П – фиксированный размер пенсионного вознаграждения, в том числе – при досрочном оформлении.

К – коэффициент, доступный для тех граждан, которые раньше по той или иной причине не обращались за пенсионными выплатами. Без него считать не получится.

СИК – стоимость одного коэффициента к моменту, когда гражданин обратился за помощью для пересчёта.

ИК – коэффициент самого пенсионера, по которому будут оплачивать нужные суммы.

Индивидуальные коэффициенты зависят от того, сколько страховых взносов заплатил работодатель в том или ином случае.

Баллы добавляют за военную службу, уход за ребёнком при перерасчёте.

Гражданин должен обратиться к сотрудникам пенсионного фонда, чтобы установить соответствующие выплаты. Главное – собрать полный пакет документов, который включает следующие несколько позиций:

  • Заключение от работодателя, в подтверждение наличия вредных условий, из-за чего меняют ставку и другие условия.
  • Свидетельство о доходе, полученного к моменту обращения за компенсацией.
  • Военный билет, если есть соответствующие обстоятельства.
  • Трудовая книжка или другие подобные бумаги, с описанием ежегодной прибыли.
  • Паспорт заявителя для перерасчёта.

Обратите внимание! Любая ошибка при оформлении документов увеличивает вероятность в отказе при пересчёте компенсаций. И в отказе от льготного режима.

Одна из доступных льгот при вредных условиях труда – оформление пенсии раньше стандартного срока. Страховой стаж и размер заработной платы гражданина – самые важные факторы, играющие роль при определении конечного результата.

Многие граждане трудятся на предприятиях, где складываются условия, способные нанести вред здоровью. Для устранения таких негативных последствий на государственном уровне разрабатывают дополнительные меры поддержки, в том числе – финансовые. Трудовое законодательство предоставляет и такое право, как дополнительный отпуск для восстановления здоровья. Главное – заранее просчитать, к какой категории относится то или иное рабочее место. После этого проще будет решить ситуацию с возможными компенсациями и другими подобными условиями.

* Суммы штрафов актуальны на июль 2019 года.

http://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/dopolnitelnyj-otpusk-za-vrednye-uslovia-truda.html

Труд-Эксперт.Управление

Управление аттестацией рабочих мест

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 10

Просмотр, проверка и анализ результатов аттестации рабочих мест.

Управление здоровьем

Обследования состояния здоровья работников с использованием дистанционных технологий.

Управление обучением

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 12

Прохождение обучения по охране труда без отрыва от производства.

Управление документами

Сервис находится в разработке.

Наши проекты

  • Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 13
  • Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 14

Новости

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 15

Публикации

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 16

Законодательство

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 17

Статистика

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 18

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

20 сентября 2018 г.

  • кто имеет право на дополнительный отпуск за вредные условия труда;
  • где закрепляется право на дополнительный отпуск за вредные условия труда;
  • можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией;
  • как рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Понятие ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска закреплено в ст. 116 ТК РФ. Такие отпуска предоставляются, в частности, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 19Согласно ст. 57 ТК РФ, право на дополнительный отпуск с указанием характеристик условий труда на рабочем месте нужно внести в трудовой договор на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора (ст. 117 ТК РФ). Право на дополнительный отпуск имеют работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда (ст. 117 ТК РФ).

Признаки этих степеней вредных условий перечислены в ч. 4 ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Так, вредные условия труда 2 степени способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию начальных форм профессиональных заболеваний или профессиональных заболеваний легкой степени тяжести (без потери профессиональной трудоспособности), возникающих после продолжительной экспозиции (пятнадцать и более лет). А вредные условия труда 4 степени способны привести к появлению и развитию тяжелых форм профессиональных заболеваний (с потерей общей трудоспособности) в период трудовой деятельности.

Также право на дополнительный отпуск сохраняется за теми работниками, которым оно было установлено по результатам аттестации рабочих мест, проведенной до 01.01.2014, то есть до даты вступления в силу Закона о специальной оценке. Этот вывод следует из подп. 6 ст. 7 Закона о специальной оценке.

Специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации, если только за это время не произошел несчастный случай на производстве или иное событие, которое является основанием для внеплановой специальной оценки (ч. 4 ст. 27 Закона о специальной оценке).

При расчете дополнительного отпуска за вредные условия труда нужно учитывать, что его минимальная продолжительность, установленная в ст. 117 ТК РФ, составляет 7 календарных дней. Но для конкретного работника может быть установлен более продолжительный отпуск на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (ст. 117 ТК РФ), а также на основании локального нормативного акта работодателя (ст. 219 ТК РФ).

Для отдельных профессий и должностей продолжительность дополнительного отпуска (в рабочих днях) содержится в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22.

Следует отметить, что данный Список для некоторых профессий устанавливает продолжительность дополнительного отпуска всего лишь 6 дней вместо положенных по ТК РФ семи дней. В данном случае для расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда следует руководствоваться ст. 117 ТК РФ, т.к. данный нормативный правовой акт имеет большую юридическую силу по сравнению со Списком. Как указал ВС РФ в Решении от 14.01.2013 N АКПИ12-1570, положения нормативных актов бывшего Союза ССР, определяющие право работников на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день согласно Списку, могут применяться в определенных случаях в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации.

Часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающую 7 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договором. Для этого необходимо письменное согласие работника, оформленное отдельным соглашением к трудовому договору.

В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ст. 121 ТК РФ).

Роструд в Письме от 18.03.2008 № 657-6-0 рекомендует при расчете дополнительного отпуска за вредность исчислять этот стаж на основании п. 10 Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20.

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 20Количество полных месяцев работы во вредных условиях труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции).

В случае предоставления работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска авансом ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется ему пропорционально отработанному им в соответствующих условиях времени (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0).

При этом в стаж работы, дающий право на получение казанными работниками дополнительного отпуска, не включаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, время выполнения государственных и общественных обязанностей (ст. 121 ТК РФ, Решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481).

http://trudcontrol.ru/press/special-ocenka/23499/dopolnitelniy-otpusk-za-vrednie-usloviya-truda

Право на дополнительный отпуск за вредные условия труда

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 21

Согласно Трудовому кодексу, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный отпуск.

Количество дней для отдыха в различных регионах и у различных категорий работников разное.

Но есть категории рабочих, которым положен дополнительный отпуск.

Эти дополнительные дни к отпуску должны оплачиваться организацией в тех же размерах, что и основной.

Кто имеет право?

Кому положен дополнительный отпуск за вредные условия труда? Существует список профессий с вредными условиями труда, дополнительный отпуск которым полагается по закону. Им необходим данный отпуск для того, чтобы отчасти восстановить свое здоровье.

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 22Право на дополнительный отпуск за вредные условия труда имеют работающие:

  • в шахтах и на рудниках;
  • в горных карьерах, где добывается щебенка или другие природные ископаемые;
  • в местах с высокой радиоактивной зараженностью;
  • если работа связана с производством химических, бактериологических и других продуктов в горячем цехе;
  • работа в медицинском учреждении, оказывающем противотуберкулезную помощь больным людям или животным, а также ВИЧ инфицированным больным (постановление от 18.06.2001 за номером 77-ФЗ).

Чтобы вы смогли получать дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, на предприятии должно иметься подтверждение наличия этих самых опасных условий. Для этого существуют определенные комиссии, в которые входят экологи, психологи, медики. Именно они определяют, насколько опасно производство для обслуживающего персонала и только тогда устанавливается минимальная продолжительность дополнительного отпуска.

Специальная оценка условий труда

Как часто проводится специальная оценка условий труда? По закону РФ абсолютно все организации обязаны раз в пять лет проходить аттестацию производства и рабочих мест, чтобы определить, насколько вредны условия труда для сотрудников.

Такая аттестация помогает выявить опасные производства и нормализовать их. Если на производстве нет возможности убрать негативные факторы, наносящие вред работникам, то для них создаются особые условия и привилегии.

Устанавливается сокращенный рабочий день, повышается зарплата, добавляется дополнительно оплачиваемые дни к очередному отпуску, а также выносится решение о предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Аттестация может быть внеплановой, если на предприятии открывается новое производство и начинается набор рабочих для обслуживания этих производств, а также при покупке нового оборудования или введении новых технологий.

Таким образом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы предоставляется работникам того предприятия, которое было проверено специальной комиссией.

Льготы работникам

Как сотрудник узнает о том, на какие льготы он может рассчитывать? Когда Вы устраиваетесь на работу. Отдел Кадров Вас обязаны предупреждать о вредных и опасных для здоровья условиях труда, а также обо всех льготах, которые Вам положены. После проведения аттестации все работники должны быть проинформированы о выводах, сделанных комиссией по условиям труда.

Сколько дней положено?

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 23На каждом предприятии, которое было признанно вредным и опасным для здоровья, устанавливается свой тариф на доп. отпуск за вредные условия труда, но не менее семи календарных дней, согласно части 2 статьи 117 ТК РФ и п. 1 постановления Правительства РФ от 20.11.2008 № 870.

Более точную информацию о количестве дополнительных льгот можно узнать из приказа, который составлялся специальной комиссией, проводившей оценку опасности производства. Но руководство предприятия имеет полное право самостоятельно устанавливать количество дополнительных дней к отпуску за вредность.

Дополнительный дни отпуска сотрудникам ИВС

Давайте поговорим о дополнительном отпуске за вредные условия труда ИВС. Сотрудники Изоляторов Временного Содержания (ИВС) относятся к группе риска, поскольку специфика их службы подразумевает контакты с ВИЧ инфицированными и больными туберкулезом.

Всем, кто указан в этом списке, в том числе и сотрудники ИВС, должны быть предоставлены дополнительные отпуска на срок не менее 10 календарных дней. Ниже мы более подробно рассмотрим условия предоставления дополнительный отпуск за вредные условия.

Условия

Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 25Сотрудник имеет право использовать дополнительный отпуск после 11 месяцев с начала своей трудовой деятельности на данном предприятии.

В дальнейшем при каждом выходе в отпуск по графику, ему обязаны предоставлять дополнительные дни.

Как считается стаж, дающий право на дополнительный отпуск?

Если Вы трудитесь на предприятии с опасными условиями труда, то Вам положен по закону дополнительный оплачиваемый по тарифу отпуск за вредность.

Учтите, что в стаж войдет только фактическое время работы, признанной опасной и вредной для здоровья! То есть, Вы получите дополнительные дни только за фактически отработанные часы на вредном производстве.

Теперь, когда вы немного ознакомились с условиями предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда, расчет – следующий по важности вопрос, который волнует многих работников.

Формула расчета

Расчет дополнительных дней отпуска за вредные условия труда происходит с учётом следующих пунктов:

    Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 26
  • Если Вы отработали 11 календарных месяцев на одном и том же месте, признанном «вредным», то Вы получите дополнительные дни к основному отпуску в полном объеме, указанном в приказе, но не менее 7 дней по календарю. Вам эти дни оплатят в полном размере.
  • Если Вас назначали на вредные и опасные работы методами аврала, то льготы будут засчитываться только за фактически отработанные часы.
  • Все остальное время – отпуск, больничные, праздничные в расчет льгот не входят.
  • Как правильно просчитать, сколько дней положено в дополнении к отдыху?

    1. Нужно взять количество дней, фактически отработанных во вредных условиях.
    2. Определить среднемесячное число рабочих дней за год. Для этого нужно сложить все рабочие дни в году и поделить полученную сумму на 12.
    3. Теперь нужно взять количество дней, которые Вы отработали в «горячем цеху» и поделить ее на среднемесячное число рабочих дней.
    4. На этот пункт просим обратить особое внимание, так как именно из-за него часто возникают ошибки при расчёте дополнительного отпуска за вредность по новому образцу.

    Перечень необходимых документов

    Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 27За всю документацию отвечают отдел кадров и в бухгалтерия.

    Для этого учета существуют документы специального образца такие, как ведомости, табеля, в которых указано фактическое количество часов, отработанных на вредном производстве.

    Отдел кадров в начале каждого года составляет график отпусков, и все сотрудники должны подтвердить свое согласие.

    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда предоставляется после того, как работник напишет в отделе кадров заявление, затем будет издан приказ за подписью руководителя. В этом приказе указывается дата, с которой сотрудник будет считаться находящимся в отпуске, а также указана дата выхода на работу.

    Заявление

    Заявление пишется от руки на листе бумаги. В правом верхнем углу листа нужно, используя дательный падеж, указать должность, фамилию и инициалы руководителя предприятия. Далее пишется от кого это заявление – от (ваша должность) Иванова И.И.

    В центре листа с прописной буквы пишется слово – заявление и ставится точка. Далее пишете само заявление. Оно должно содержать просьбу (Прошу предоставить очередной отпуск), день, месяц и год, количество календарных дней. Затем отступить от основного текста, слева поставить дату, когда написано заявление и Вашу подпись.

    Образец заявления о предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда:
    Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 28

    Приказ

    Форма приказа для любой организации стандартна:

    1. Наименование организации, номер приказа, дата – в нашем случае – день ухода в отпуск.
    2. Кому предоставляется — ФИО, номер по табелю, должность, подразделение.
    3. За какой период предоставлен очередной отпуск.
    4. Указывается, что сотруднику предоставлен оплачиваемый очередной отпуск. С какого по какое число сотрудник будет отдыхать.

    Записка расчет

    Записка-расчет является подтверждением того факта, что сотруднику разрешен очередной отпуск и основные данные для расчета суммы отпускных. Записка-расчет составляется в отделе кадров на двухсторонней унифицированной форме № Т-60.

    На лицевой стороне находятся основные данные о сотруднике и номер приказа, по которому работнику предоставлен ежегодный оплачиваемых отдых. На обратной стороне бланка содержится расчет отпускных, выполненный бухгалтером организации.

    Справка

    Для расчета используется чисто условное количество календарных дней. Если месяц отработан полностью, то оно составляет 29,4 дня. При неполном месяце условное число делится на количество дней в месяце, а далее умножается на количество отработанных дней.

    Денежная компенсация за отпуск

    Вы также можете рассчитывать на денежную компенсацию за дополнительный отпуск за вредные условия труда, если не использовали его. Вам могут выплатить только по Вашему письменному заявлению и только за часть отпуска, которая будет более 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Говоря доступным языком, вы обязаны отгулять 28 дней основного отпуска.

    Заменить компенсацией дополнительный отпуск нельзя тем, кто работает на «вредной» и опасной для здоровья работе, хотя существуют исключения. Вам нужно будет обратиться в отдел кадров за консультацией.

    Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 29Если Вы получите такое разрешение, то Вас попросят написать заявление на имя руководителя.

    После того, как будет издан приказ о предоставлении компенсации, Вы сможете получить деньги.

    Расчет компенсации производится по тому же принципу что и сам отпуск.

    Однако, вы должны понимать, что принимая денежную компенсацию вы даёте согласие на отмену дополнительного отпуска за вредные условия труда. Подробнее о компенсациях за неиспользованные дни отпуска читайте далее.

    По закону дополнительные дни за «вредность» должны быть присоединены к основному отпуску., хотя всегда находится лазейка в законе и можно попробовать получить часть отпуска плюс дополнительные дни, а вторую часть отпуска отгулять в другое время.

    Т.е. Вам могут отказать, и это будет законным правом руководителя. Разрешается делить отпуск, чтобы каждая его часть была не менее 14 календарных дней.

    http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/otpusk/dopolnitelniy/za-vrednye-usloviya-truda.html

    Предоставление дополнительного отпуска за работу во вредных условиях

    В ТК гарантировано право на оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней в течение года. Однако некоторые профессии оказывают негативное влияние на здоровье человека: характер работы или условия труда создают опасность развития профессиональных заболеваний. Чтобы снизить этот риск и компенсировать неудобства, людям полагается дополнительный отпуск за вредные условия труда, или как его называют обычно, за вредность.

    Как определяются вредные условия

    Чтобы получить дополнительный отпуск за вредность, субъективного мнения работника о том, что работа негативно влияет на его здоровье, недостаточно. Требуется, чтобы условиям труда была официально присвоена категория вредности либо они были признаны опасными.

    Класс условий труда

    Наименование условий труда

    1

    2

    3

    4

    Подклассы

    3.1

    Вредные условия труда 1-й степени

    3.2

    Вредные условия труда 2-й степени

    3.3

    Вредные условия труда 3-й степени

    3.4

    Вредные условия труда 4-й степени

    Для этого на рабочем месте проводится специальная оценка условий труда (СОУТ), по результатам которой выносится решение о степени вредности (опасности) работы для сотрудников. При этом она проводится для всех рабочих мест, даже если они потенциально не вредны, например, для сотрудников офиса.

    Нормативный срок действия СОУТ – пять лет. Но если за это время произошли изменения, например, было введено новое рабочее место или на старом изменились условия (замена оборудования, СИЗ, сырья и других факторов, оказывающих влияние на организм человека), то потребуется внеплановая спецоценка.

    Сроки повторного проведения оценки условий труда могут сократиться до шести месяцев, если:

    • во время проверки трудовая инспекция выявила нарушения законодательства об оценке условий труда;
    • произошел несчастный случай или у работника развилось профзаболевание;
    • если профсоюз выступил с предложением о проведении внеочередной спецоценки и обосновал его.

    Если предприятие большое и на нем есть много рабочих мест с аналогичными условиями труда, закон позволяет оценивать только 20% из них, но не менее двух. На все эти рабочие места составляется общая карта и разрабатывается единый перечень мероприятий и рекомендаций по улучшению условий и охране труда. Однако если хотя бы одно место не отвечает требованиям аналогичности, оценка по нему проводится отдельно (ст. 16 ФЗ №426).

    Надо иметь в виду, что даже если условия труда изменились, но новая СОУТ не производилась, отпуск за вредность рассчитывается по прежним правилам.

    Как рассчитывается дополнительный отпуск за вредные условия труда

    В отличие от основного ежегодного отпуска, чья продолжительность неизменна, дополнительный отдых за вредность рассчитывается по несколько иным правилам.

    Прежде всего, необходимо помнить, что он предоставляется лишь за то время, когда человек работал во вредных условиях (ст. 121 ТК РФ). Например, он проработал на участке с такими условиями полгода, после чего перевелся на другую должность, не являющуюся вредной. Поэтому дополнительный отпуск предоставят пропорционально отработанному времени. Из расчета исключаются все периоды отсутствия на рабочем месте, в том числе больничный лист, вынужденные простои и т. п. Дробные числа округляются по обычным правилам: до 0,5 в меньшую сторону, от 0,5 и больше – в большую.

    Пример расчета:

    1. Сначала нужно установить среднемесячное количество рабочих дней в году. Для этого количество рабочих дней, указанное в производственном календаре, делят на 12 месяцев.
    2. Далее вычисляют количество полных месяцев во вредных условиях. Для этого общее количество дней, когда работник фактически трудился во вредных условиях, делят на среднемесячное количество рабочих дней в году.

    Если работник фактически отработал 11 месяцев, он имеет право на дополнительный отпуск в полном размере.

    Если окажется, что работник отработал менее 11 месяцев и не накопил право на полный отпуск за вредность, то продолжительность дополнительного отдыха рассчитывается так:

    Котр.м = Днотр/ (Кдн в году / 12) , где:

    Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;

    Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

    Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

    Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность:

    Прот = Котр.м× Днза год/ 12 – Д исп ,где:

    Прот — длительность отпуска;

    Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

    Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

    Если работник уже отгулял часть положенного ему отпуска за вредность, эти дни вычитаются из расчетной цифры. Например, работнику полагается 12 календарных дней, из них он уже отгулял 7. Таким образом, он имеет право на 5 дней отпуска.

    Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 32Сейчас в законе нет отдельного положения, которое предусматривало бы дифференциацию продолжительности отдыха в зависимости от уровня вредности или опасности рабочего места. Установлена лишь его минимальная величина – семь календарных дней. Все, что свыше этой цифры, определяется межотраслевыми соглашениями и коллективным договором. Тем не менее, формально Список до сих пор не упразднен, и на него можно опираться. Но только в том случае, если это предусмотрено межотраслевым соглашением или коллективным договором.

    При этом надо учитывать, что продолжительность дополнительного отпуска в Списке указана в рабочих днях для шестидневной рабочей недели, в то время как по ТК он исчисляется в календарных. Поэтому требуется произвести соответствующий перерасчет относительно того, сколько реально дней человек будет отдыхать.

    Оформление дополнительного отпуска

    Отпуск за вредные условия труда оформляется так же, как и обычный отпуск. Предварительно его вносят в график отпусков, при этом он может быть присоединен к основному отпуску или взят отдельно. Единственное отличие – он не может быть предоставлен авансом.

    За две недели сотрудника письменно уведомляют о том, что ему предстоит уйти в отпуск. Далее он пишет заявление на имя начальника.

    При написании заявления на отпуск, указывается следующая информация:

    • ФИО должностного лица компании;
    • название фирмы, организации;
    • ФИО сотрудника, который составляет заявление;
    • просьба о преставлении дополнительного отпуска (желательно уточнить, что отпуск предоставляется именно за вредные условия труда);
    • дата, с которой предоставляется отпуск и количество дней отпуска;
    • ставится подпись сотрудника с расшифровкой;
    • дата написания заявления.

    Далее на основании заявления издается приказ (по форме Т-6 или иной, принятой в организации), а бухгалтер выплачивает отпускные.

    Замена отпуска денежной компенсацией

    Трудовой кодекс позволяет вместо дополнительного отпуска за вредность получить денежную компенсацию (ст. 126 ТК РФ). Такая возможность появилась в 2014 г., до этого права выбора между отпуском и его финансовым эквивалентом ни у работников, ни у работодателей не было.

    Однако здесь существует ограничение: заменить деньгами можно не весь отпуск, а лишь ту часть, которая превышает установленный законом минимум. Другими словами, если дополнительный отпуск равен 7 дням, заменить его денежными выплатами не получится. Если же он длиннее, то работник и работодатель могут договориться о том, что за остальные дни сотрудник получит компенсацию и не будет использовать их для отдыха.

    Денежная компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда - картинка 33Такое решение – своеобразный компромисс. Работодатель не лишается сотрудников на длительный срок. Сам же человек вправе решить, что для него предпочтительнее – возможность дополнительно отдохнуть или получить деньги. При этом никаких условий, как их тратить (например, на лекарства или лечение) нет. Единственное условие – выплата компенсации должна быть официально предусмотрена в организации (в межотраслевых соглашениях или коллективном договоре), а работник должен дать письменное согласие на такую замену.

    Ответственность

    Если работодатель игнорирует обязанность предоставить дополнительный отпуск сотрудникам, его могут оштрафовать.

    В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

    Субъект

    Штраф, руб.

    от 1000 до 5000

    от 1000 до 5000

    от 30 000 до 50 000

    Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет:

    http://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/dopolnitelnyj-otpusk-za-vrednye-usloviya-truda

    Литература

    1. Хутыз, М.Х. Римское частное право; М.: Былина, 2011. — 170 c.
    2. CD-ROM. Юридические науки. Диск 2. Шпаргалки для студентов. — Москва: РГГУ, 2013. — 418 c.
    3. ЛазаревВ.В. История политических и правовых учений: Уч. /В.В.Лазарев-3изд.-М.:Юр.Норма,НИЦ ИНФРА-М,2016-800с.(п) / ЛазаревВ.В.. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 645 c.
    4. Летушева, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Летушева, М.В. Летушева. — М.: Академия, 2008. — 208 c.
    5. Римское частное право. Учебник. — М.: Зерцало, 2015. — 560 c.

    Добавить комментарий

    Мы в соцсетях

    Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях