WordPress

Компенсации использования личного транспорта без уплаты налога

Компенсации использования личного транспорта без уплаты налога - картинка 1

Какие налоги надо платить с суммы ежемесячной компенсации сотруднику за использование его личного автомобиля в служебных целях

Вопрос:

Сотрудник на руководящей должности намерен использовать личный автомобиль в служебных целях. Компания ежемесячно будет выплачивать ему фиксированную сумму 50 тыс. рублей. Какие налоги надо уплачивать с ежемесячной компенсации?

Ответ:

При использовании работником личного автомобиля в интересах работодателя выплачивается компенсация и возмещаются соответствующие расходы, размер которых определяется письменным соглашением между работником и работодателем (дополнительным соглашением к трудовому договору — ст. 188 ТК РФ).

Расходы на компенсацию относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92, а также при условии соблюдения критериев ст. 252 НК РФ (экономическая обоснованность и документальное подтверждение — пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Нормы расходов на выплату компенсаций за использование личных автомобилей составляют:

  • для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2 тыс. куб. см включительно — 1 200 рублей в месяц;
  • для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2 тыс. куб. см — 1 500 рублей в месяц.

Поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, горюче-смазочные материалы, ремонт), стоимость ГСМ и ремонта, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автомобиль в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов, то есть помимо сумм компенсаций, выплачиваемых работникам организации за использование личных автомобилей в служебных целях (письмо Минфина РФ от 23.03.2018 № 03-03-06/1/18366).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Следовательно, в сумме компенсации уже содержится возмещение затрат, которые возникают в процессе эксплуатации личного транспорта (износ, ГСМ, ремонт). В связи с этим возмещаемую работнику стоимость использования им в служебных целях личного автомобиля (ГСМ, ремонт) учесть в расходах повторно (то есть помимо сумм компенсации) нельзя. Расходы можно учесть в пределах вышеуказанных норм. Все, что свыше, подлежит обложению налогом на прибыль.

Предусмотреть выплату и размер компенсации за использование личного имущества можно в отдельном пункте трудового договора или дополнительном соглашении. Там же необходимо определить и условия выплаты компенсации. Например, компенсация выплачивается ежемесячно в твердой денежной сумме независимо от количества календарных дней в месяце. За время, когда работник находился в отпуске, командировке или был нетрудоспособен, компенсация не выплачивается.

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные автомобили для служебных поездок, являются приказ руководителя организации, заявление работника, а также копия свидетельства о регистрации автомобиля, принадлежащего работнику (письмо Минфина РФ от 28.06.2012 № 03-03-06/1/326).

При этом возмещение расходов на приобретение ГСМ производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.).

НДФЛ и страховыми взносами (на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ) компенсация и возмещение затрат в сумме, предусмотренной письменным соглашением с работником, не облагаются (письмо Минфина РФ от 23.01.2018 № 03-04-05/3235). То есть нормы, установленные Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92, предназначены для целей налогообложения прибыли, поэтому они не применяются по аналогии к другим налогам.


http://www.v2b.ru/quest/kakie-nalogi-nado-platit-s-summy-ezhemesyachnoy-kompensatsii/

Алименты с компенсации за использование личного транспорта в служебных целях

Конституционный суд в постановлении от 01.02.2019 № 7-П пришел к выводу, что удерживать алименты с компенсации, выплачиваемой работнику за использование личного автотранспорта в служебных целях, нельзя.

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ).

Семейным кодексом установлено, что виды заработка и (или) иного дохода, которые получают родители и из которых производится удержание алиментов, взыскиваемых на несовершеннолетних детей, определяет Правительство РФ (ст. 82 СК РФ). Во исполнение данной нормы постановлением Правительства РФ от 18.07.96 № 841 утвержден Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей (далее — Перечень).

Подпунктом «п» п. 2 Перечня установлено, что алименты удерживаются с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, за исключением лечебно-профилактического питания, а также иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с законодательством о труде, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику.

Как видите, компенсация за использование личного транспорта в подп. «п» п. 2 Перечня в числе исключений не названа. В связи с этим возникает вопрос: нужно ли удерживать алименты с суммы такой компенсации?

Позиция чиновников

В письме от 03.08.2011 № 13-1/355166-41 специалисты Минздравсоцразвития России, проанализировав положения ст. 188 ТК РФ, пришли к выводу, что инструмент и транспорт являются самостоятельными видами личного имущества, за использование которого в служебных целях работнику выплачивается компенсация. И поскольку компенсация за использование личного транспорта не поименована в качестве дохода, на который не может быть обращено взыскание алиментов, с суммы компенсации за использование личного автомобиля следует производить удержание алиментов на несовершеннолетних детей.

Суть дела

Спор, который дошел до Конституционного суда, заключался в следующем. С работника компании на основании постановления судебного пристава-исполнителя взыскивались алименты на несовершеннолетних детей. Поскольку в соответствии с должностной инструкцией работа сотрудника носит разъездной характер, между ним и компанией были заключены соглашения, по условиям которых работник с разрешения и в интересах работодателя использует при исполнении трудовых обязанностей личный легковой автомобильный транспорт и ему за это предоставляются соответствующие компенсационные выплаты.

С данных компенсационных выплат компания удерживала алименты. Посчитав такое удержание незаконным, работник обратился в суд.

Позиция судов

Суды трех инстанций и Верховный суд встали на сторону компании. Так же как и чиновники, арбитры исходили из того, что ст. 188 ТК РФ разграничивает компенсацию за износ (амортизацию) инструмента и компенсацию за износ (амортизацию) личного транспорта. И поскольку речь в подп. «п» п. 2 Перечня идет только о компенсации за износ инструмента, с компенсации за использование личного транспорта нужно удерживать алименты.

Тогда работник решил обратиться в Конституционный суд с жалобой на несоответствие положений подп. «п» п. 2 Перечня Конституции РФ. И, как оказалось, не напрасно.

Вердикт Конституционного суда

Конституционный суд отметил, что взыскание алиментов на несовершеннолетних детей является одним из способов реализации конституционных положений о защите детства (определения Конституционного суда РФ от 05.07.2011 № 953-О-О и от 19.05.2009 № 841-О-О). При этом, как следует из правовой позиции, выраженной в постановлении Конституционного суда РФ от 20.07.2010 № 17-П, требование об изъятии части дохода (заработной платы), имеющее целью обеспечение исполнения родителями своих алиментных обязательств, само по себе не может рассматриваться как ограничение конституционных экономических прав.

Устанавливая правовой механизм взыскания алиментов на несовершеннолетних детей, федеральный законодатель обязан обеспечить соблюдение баланса интересов сторон соответствующих правовых отношений и исключить чрезмерное и неразумное обременение лиц, осуществляющих алиментные выплаты. Требование об обеспечении баланса имущественных прав участников правоотношений согласуется с положением ч. 3 ст. 17 Конституции РФ, в соответствии с которым осуществление прав и свобод человека и гражданина не должно нарушать права и свободы других лиц (определения Конституционного суда РФ от 28.02.2017 № 431-О и от 24.11.2016 № 2447-О).

Наряду с оплатой своего труда работник в рамках трудовых отношений получает иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством. При этом правовая природа таких выплат определяется в соответствии с их целевым назначением. Компенсации, как это следует из ст. 164 и 165 ТК РФ, не относятся к оплате труда, направлены на возмещение затрат, произведенных работниками в связи с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, выплачиваются за счет средств работодателя. Одним из видов компенсаций является возмещение расходов при использовании личного имущества работника при исполнении им своей трудовой функции (ст. 188 ТК РФ).

Использование работником личного имущества в интересах работодателя влечет дополнительный износ, ухудшение качества этого имущества, дополнительные затраты. По своей правовой природе возмещение расходов при использовании личного имущества работника не входит в систему оплаты труда и имеет иную целевую направленность — возмещение материальных затрат работника, понесенных им в связи с исполнением трудовых обязанностей. Данные выплаты не зависят от количества и качества труда, не несут работнику экономической выгоды вне зависимости от характеристик используемого имущества, и их расходование работником по своему усмотрению не предполагается.

Перечисляя виды личного имущества работника, законодатель не делает различия между ними. Из буквального смысла ст. 188 ТК РФ следует, что по согласованию с работодателем для выполнения трудовых обязанностей может использоваться любое личное имущество работника. Поскольку возмещение расходов при использовании личного имущества работника осуществляется в рамках трудовых отношений, при определении правовой природы указанной выплаты приоритет имеют положения Трудового кодекса. И нормативные правовые акты о взыскании алиментов на несовершеннолетних детей не могут вопреки трудовому законодательству рассматривать такое возмещение расходов в качестве оплаты труда работника или произвольно проводить дифференциацию видов личного имущества работника, перечисленных в ст. 188 ТК РФ, без учета отнесения их к единому понятию личного имущества работника.

Таким образом, выплаты, предусмотренные ст. 188 ТК РФ, имеют единую правовую природу и преследуют цель компенсировать работнику износ (амортизацию) и расходы, связанные с использованием им в процессе осуществления трудовой деятельности своего личного имущества. Однако подп. «п» п. 2 Перечня, исходя из его буквального смысла, допускает неудержание алиментов только с компенсации за износ инструмента, исключая при этом другие выплаты, предусмотренные ст. 188 ТК РФ, ущемляя тем самым имущественные права алиментообязанных лиц.

В результате Конституционный суд признал положения подп. «п» п. 2 Перечня не соответствующими Конституции РФ в той части, в которой они допускают возможность удержания алиментов с сумм компенсаций, выплачиваемых работодателем работнику за использование его личного транспорта. А Правительству РФ предписано внести в Перечень соответствующие изменения.

http://www.eg-online.ru/article/394371/

Какими налогами облагается компенсация за использование автотранспорта работника? (З. Зотова, 22 мая 2015 г.)

З. Зотова, бухгалтер-практик, эксперт ИС «Бухгалтер»

КАКИМИ НАЛОГАМИ ОБЛАГАЕТСЯ КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОТРАНСПОРТА РАБОТНИКА?

Предприятие выплачивает своему работнику компенсацию в сумме 100 000 тенге за использование личного автотранспорта в служебных целях. 1) Какими налогами облагается данная сумма компенсации? 2) Когда наступает обязательство по уплате этих налогов — при начислении или при выплате компенсации?

Допущения автора. В вопросе не указали, что заключено с работником — договор ГПХ или подписано дополнительное соглашение к ИТД. Поэтому рассмотрим оба варианта.

1-вариант — с работником заключен договор ГПХ на использование автотранспорта в служебных целях (аренда).

Нормативная база. В соответствии с пунктом 1 статьи 540 Гражданского кодекса по договору имущественного найма (аренды) наймодатель обязуется предоставить нанимателю имущество за плату во временное владение и пользование.

Согласно пункту 1 статьи 541 Гражданского кодекса в имущественный наем могут быть переданы предприятия и другие имущественные комплексы, земельные участки, здания, сооружения, оборудования, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств, в процессе их использования (не потребляемые вещи).

Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 168 Налогового кодекса доход физического лица от налогового агента, облагаемый у источника выплаты, определяется как доход физического лица от налогового агента, подлежащий налогообложению, является доход физического лица по заключенным с налоговым агентом в соответствии с законодательством Республики Казахстан договорам гражданско-правового характера.

Согласно статье 169 Налогового кодекса сумма индивидуального подоходного налога исчисляется путем применения ставки, установленной пунктом 1 статьи 158 Налогового кодекса, к сумме дохода физического лица от налогового агента.

Комментарии. На основании вышесказанного доход физического лица по договорам ГПХ облагается ИПН по ставке 10% без применения вычетов. Так как вышеуказанный доход по договорам ГПХ не является доходом работника, то он не подлежит обложению социальным налогом, ОПВ и социальными отчислениями.

Согласно статье 161 Налогового кодекса исчисление ИПН производится налоговым агентом по доходам, облагаемым у источника выплаты, при начислении дохода, подлежащего налогообложению. Удержание ИПН производится налоговым агентом не позднее дня выплаты дохода. А так же ТОО осуществляет перечисление ИПН по выплаченным доходам не позднее 25 календарных дней после окончания месяца, в котором была осуществлена выплата дохода, по месту своего нахождения.

2-вариант — с работником заключили дополнительное соглашение к ИТД об использовании автотранспорта в служебных целях.

Нормативная база. Согласно статье 163 Налогового кодекса доход работника, облагаемый у источника выплаты, определяется как разница между начисленными работодателем доходами работника, подлежащими налогообложению, с учетом корректировок, предусмотренных статьей 156 Налогового кодекса, и суммой налоговых вычетов, предусмотренных статьей 166 Налогового кодекса.

Если иное не предусмотрено настоящей статьей, начисленные работодателем доходы работнику, подлежащие налогообложению, являются следующие доходы работника, в том числе признанные в бухгалтерском учете работодателя в качестве расходов (затрат) в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности подлежащие передаче работодателем работнику в собственность деньги в наличной и (или) безналичной формах в связи с наличием трудовых отношений.

Комментарии. На основании этого компенсационная выплата за использование автотранспорта у работника будет рассматриваться как налогооблагаемый доход и подлежит налогообложению в совокупности с заработной платой всеми налогами (ИПН, ОПВ, социальным налогом и социальными отчислениями).

Ниже предоставлена таблица сроков уплаты ИПН, ОПВ, социального налога и социальных отчислений.

http://online.zakon.kz/Document/?doc_id=36595691

Литература

  1. Национал-экстремизм и судебная власть в современной России. — М.: ОФ Антифашист, 2014. — 121 c.
  2. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
  3. Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.
  4. Краткий юридический справочник для профактива. — М.: Профиздат, 2012. — 432 c.
  5. Юсуфов, А.Г. История и методология биологии. Учебное пособие для ВУЗов / А.Г. Юсуфов. — М.: Высшая школа, 2011. — 107 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях