WordPress

Компенсация оплаты проезда от организации

Компенсация оплаты проезда от организации - картинка 1

Оформление компенсации проезда

Вопрос:

Как оформить выдачу (компенсацию) работнику средств, потраченных на проезд (билеты на электричку, метро и т.д. чеки на бензин) без оформления командировки и оплаты рабочего дня по среднему заработку?

Ответ:
Компенсация расходов на общественный транспорт положена только сотрудникам, которые по долгу службы постоянно находятся в разъездах.
В данном случае организация возмещает сотруднику его расходы на проезд, которые он должен подтвердить документально. Для этого по окончании определенного периода (это может быть неделя или месяц) сотрудник представляет авансовый отчет и прилагает к нему проездные билеты либо другие документы на проезд (квитанции, чеки).
Компенсация расходов на проезд в размере фактически понесенных затрат не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Для выплаты компенсации в организации должно быть утверждено приказом руководителя положение о порядке оплаты расходов на проезд сотрудникам, имеющим разъездной характер работы. Перечень работ, профессий или должностей сотрудников, постоянная работа которых связана со служебными поездками, можно привести в качестве приложения к этому приказу. Далее в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, должно быть прописано, что он имеет разъездной характер работы и возникающие при этом расходы компенсируются ему согласно указанному положению. Если сразу в договоре это не было прописано, оформите к нему дополнительное соглашение.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Еще один документ — должностная инструкция. Если она есть (а желательно, чтобы была), пропишите и в ней условие о разъездном характере работы. Этого будет достаточно, чтобы возмещать сотруднику фактически понесенные им расходы на проезд и не платить с этой компенсации каких-либо зарплатных налогов.
Если оплата проездных не предусмотрена трудовым или коллективным договором, или другим нормативным документом по организации, то с суммы компенсации необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы в общем порядке.

Оплачивать проезд в общественном транспорте организация может:
– либо выдав работнику билет на проезд в общественном транспорте, который она приобрела самостоятельно (через подотчетное лицо);
– либо выплатив компенсацию стоимости билета, который работник приобрел самостоятельно.
При этом обязательно должны быть документы, которые позволяют определить, что работник фактически находился в разъездах (например, проездные документы, маршрутные (путевые) листы, отчеты о выполненной работе, отчеты по рейсам и т.д.).

Если сотрудник сам покупает проездные, то организация может сотруднику выдать деньги под отчет — сотрудник купит проездной и по окончанию срока действия проездного оформит авансовый отчет и приложит к нему подтверждающие расход документы (сам проездной и чек о его оплате, если выдали в кассе при его покупке, отчет о поездках — форма документа не установлена, организация вправе составить нужный документ самостоятельно).
Или же сотрудник покупает проездной за свои деньги, организация затем возмещает ему расходы также на основании оформленного авансового отчета и подтверждающих документов на расход.


В сервисе отразите выплату компенсации в разделе Зарплата –Прочие начисления.

В УСН данные расходы учитывать Вы не можете, так как применяете объект «доходы», на котором расходы в расчет налога не берутся.

http://www.moedelo.org/voprosy-i-otvety/vedenie-ucheta/uchet-dohodov-i-rashodov/oformlenie-kompensatsii-proezda

Компенсация оплаты проезда от организации

В соответствии со ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также неработающие члены их семей (муж, жена, несовершеннолетние дети, фактически проживающие с работником) имеют право на оплату раз в два года стоимости проезда и провоза багажа в пределах РФ к месту отдыха и обратно за счет средств работодателя. Этим правом могут воспользоваться все работники такой организации, независимо от того, является работодатель государственным учреждением или не относится к бюджетной сфере.

В тех северных районах, которые не отнесены к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, но в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, сохраняется льгота по бесплатному проезду к месту проведения отпуска (п. 3 постановления ВС РФ от 19.02.1993 № 4521-1).

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов РФ, государственных учреждениях субъектов РФ, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ; в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления; у других работодателей — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Размер компенсации проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно для коммерческих организаций нормативно не установлен, поэтому работодатель самостоятельно определяет его. Такая компенсация должна обеспечить реальную возможность сотрудника выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха. Обычно проезд оплачивается по фактическим затратам сотрудника. Чтобы установить компенсацию за провоз багажа, необходимо в локальных нормативных документах указать максимальное количество килограммов, стоимость провоза которых нужно компенсировать (например, стоимость провоза багажа весом не более 30 кг).

Право на компенсацию проезда к месту отдыха и обратно и провоз багажа возникает у сотрудников одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в первый год работы у работодателя (ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Компенсировать проезд к месту отпуска и обратно работодатель обязан раз в два года. При этом такие выплаты не суммируются в случае, когда сотрудник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ч. 6 ст. 325 ТК РФ).

Размер компенсации расходов на оплату проезда к месту отдыха и обратно и провоза багажа учитывается при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ) (письмо Минфина РФ от 27.03.2009 № 03-03-05/50). Если организация не находится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в регионе, где выплачиваются районные коэффициенты и процентная надбавка к заработной плате, учесть в расходах оплату сотрудникам проезда к месту отпуска и обратно она не может. Подробнее см. здесь. Если сотрудник проводит отпуск за пределами РФ, расходом признается только компенсация проезда на территории РФ. Подробнее см. здесь.

Компенсация не облагается страховыми взносами, если сотрудник отдыхает в РФ, работает и проживает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в регионе, где выплачиваются районные коэффициенты и надбавки (пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 8 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

С суммы компенсации не удерживается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ), за исключением случаев:

  • если организация не находится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в регионе, где выплачиваются районные коэффициенты и надбавки. Подробнее см. здесь;
  • если сотрудник проводит отпуск за пределами РФ. Подробнее см. здесь.

Компенсация расходов предоставляется только по основному месту работы (п. 13 Правил компенсации расходов, утв. постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455, ст. 287 ТК РФ).

Начисление компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно:

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B%20%D1%81%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%BC/%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%87%D0%B8%D0%B5_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B5%D0%BD%D1%81%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%B7%D0%B4%D0%B0%20%D0%BA%20%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%83%20%D0%BE%D1%82%D0%B4%D1%8B%D1%85%D0%B0.htm

Компенсация проезда работникам

1.1. Для ответа на Ваш вопрос необходимо ознакомиться с коллективным трудовым договором предприятия, с локально нормативными актами предприятия и Вашим трудовым договором.

2.1. В период подачи заявления на предоставление отпуска или издания приказа о предоставлении отпуска.
Желаю Вам удачи и всех благ!

3.1. Отказ не правомерен, как и Ваше «двойное заявление». Заявление никто проверять не будет, а денег вы лишитесь.
Сначала нужно написать заявление на отпуск, а после подписания, в устной форме предупредить, что после отпуска Вы увольняетесь.

4.1. Анастасия Юрьевна!
Частью 8 ст. 325 ТК РФ прямо предусмотрено право работодателей определять в коллективном договоре или иных локальных актах размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
Что касается удержаний с работников, то частью 2 ст. 137 ТК РФ предусмотрены основания удержания из заработной платы и компенсация проезда к месту отпуска и обратно в этот перечень не входит.
В случае судебного разбирательства такие удержания могут быть признаны незаконными.

4.2. Нет. Это противоречит федеральной норме, если речь о северянах.

Статья 325 ТК РФ. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

5.1. Сам по себе — да. Этот вопрос достаточно подробно рассмотрен, с соответствующими раскладами, например, по этому адресу: Подробнее >>>

6.1. Конечно имеет, он не использовал право бесплатного проезда, поэтому оно за ним сохраняется, то что он писал заявление, получили и вернул деньги, это никак не влияет на его право бесплатного проезда.

6.2. На этот счет нет какого закона Вопрос решается на уровне вашей организации внутренним Положениями ст 8 ТК РФ-каким образом в них урегулирован вопрос по льготному проезду.

7.1. В данном случае требование работодателя заранее не является правомерным. Желаю вам удачи в решении вашего вопроса.

7.2. Указанное требование работодателя заведомо не является правомерным, поэтому ответ таков — «НЕТ»
Всего доброго, желаю удачи!

8.1. Право на проезд в отпуск возникло у работника в 2016 году. В 2017 году он уже не имеет права использовать льготный отпуск, потому что это право не переносится.

9.1. Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда в отпуск для работников загранучреждений МИД РФ является внутренним документом МИД. У юристов сайта нет к нему доступа. Обратитесь в отдел кадров.

10.1. уважаемый посетитель!
К сожалению, в рассматриваемой ситуации компенсацию морального вреда взыскать не представляется возможным
Всего доброго, желаю удачи!

11.1. Работник такого права не имеет потому что он не работал на одном месте положенное количество времени. В зачет ранее отработанный период не идет.

12.1. Право на оплату проезда к месту отдыха и обратно возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, т.е. через шесть месяцев работы у данного работодателя. Директор не прав.
Ст.325 ТК РФ, ПП РФ от 12.06.2008 N 455 (ред. от 07.03.2016).

13.1. Это не законно, без согласия сотрудника менять условия трудового договора, тем более ухудшающие положение работника, не допустимо. Рекомендовано обращаться в трудовую инспекцию с жалобой или в прокуратуру, пусть проверят законность данных мероприятий.

13.2. уважаемый Артур
1 пишите жалобу в департамент здоровья и прокуратуру на данное нарушение.
2 если в трудовом договоре прописано то да

Удачи вам и вашим близким!

14.1. — Здравствуйте, а из вопроса вообще не усматривается для вас никаких выплат за проезд к лечению, если вы не инвалид. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Легостаева А.В. :sm_ax:

14.2. Доброго времени суток
Вполне правомерно, значит компенсации выплачивают только малоимущим к вам такая компенсация не положена
Удачи Вам. Анна Титова.

15.1. В гос. учреждениях оплачивается проезд только несовершеннолетним детям работников. В остальных организациях членам семьи работника — в порядке, установленном Коллективным договором, или может вовсе не оплачиваться.
Ст.325 ТК РФ.

16.1. Работодатель обязан оплатить проезд в отпуск супруги, потому что она не является работающим гражданином. Статья 325 Трудового кодекса.

17.1. Если Вы работаете и имеете право на компенсацию, то также пользуетесь правом на оплату проезда по своему месту работы. В данном случае каждый из работодателей должен удостовериться, что члены семьи пользуются правом на оплату проезда только по одному из мест работы. Для этого необходимо истребовать справку с места работы другого супруга о том, что проезд членов семьи в отпуск не был оплачен и (или) не будет оплачен соответствующим работодателем в течение определенного периода времени. Задайте этот вопрос своей бухгалтерии они Вам разъяснят и выдадут справку.

17.2. Немного не понятно из вопроса кто должен был предоставлять и кому требуется, вообще такую справку можно взять там, кто изначально должен предоставлять такую компенсацию. Уточните вопрос пожалуйста, чтобы дать более конкретный и полезный ответ.

18.1. Оплата учебных отпусков, в том числе и в случае защиты дипломного проекта, производится на основании соответствующей справки — вызова.

19.1. Безусловно, можно потребовать от работника предоставить справку с места работы супруга, что ребенок не пользовался правом компенсации.

20.1. В данном случае в соответствии с существующим законодательством компенсация не положена. Удачи Вам и всего самого доброго.

20.2. Компенсация не положена, так как стоимость проезда дочери возможна как члена семьи работника, которому работодатель оплачивает проезд только вместе с членами семьи.

20.3. По смыслу ст.325 ТК РФ не положена выплата, если ребенок отдыхал отдельно от родителя.
Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

20.4. Если сам работник не ездил в отпуск, то в таком случае, денежная компенсация для выплаты не положена.

21.1. А что с льготой может быть, если работник ее не использовал — она не компенсируется, если работник заявление на компенсацию проезда не писал.
Всего наилучшего!

22.1. Доброго времени суток
Лучше всего прописать временно ребёнка по месту вашей регистрации, у вас временной регистрации быть не может
Удачи Вам. Анна Титова.

23.1. Нет конечно не правомерно, потому как законом не ставится в зависимость оплата проезда не от формы самой оплаты, а только лишь от самого факта.

23.2. Да, это правомерно. Ничего сложного — возьмите в банке выписку с лицевого счета. Там будут все данные. И компенсируют. Удачи Вам.

24.1. В случае увольнения работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск, независимо от того и льготный он или нет, однако проезд к месту отпуска работнику не выплачивается.

25.1. Увы,выехать можете только те страны, которые включены в список возможных. Права на компенсацию проезда к месту отпуска никто Вас не лишил. Проезд в отпуск не означает обязательность отдыха за границей.

26.1. К сожалению, льготы могут предоставляться только по одной категории. У инвалидов же тоже есть и проезд, и 50% оплаты за ЖКХ.
Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

27.1. Нет, такие компенсационные выплаты не являются доходом, из которых подлежат удержанию алименты. Самоназвание компенсационные, подразумевает компенсацию, то есть возмещение понесенных ранее расходов.

28.1. См. Указ Президента РФ от 22.06.2006 N 637 (ред. от 07.12.2016) «О мерах по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом» (вместе с «Государственной программой по оказанию содействия.

29. Образец приказа на компенсацию проезда работников в общественном транспорте.

29.1. Оплата проезда доходом сотрудника не является
Оплату проезда на работу и с работы надо прописать в труд. Договоре, т.к. в расходы иначе нельзя включить. ЕСН и НДФЛ не облагается.
Образец кинул.

30. Могут ли работники снт получить компенсацию за проезд к месту отдыха.

30.1. Все работающие граждане, независимо где они работают, если организация находится в КС, либо в районах приравненных к КС, имеют право раз в 2 года на компенсацию проезда к месту отдыха. В Вашем случае в пределах границы России.

http://www.9111.ru/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE/%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B5%D0%BD%D1%81%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%B7%D0%B4%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%BC/

Работники-«северяне»: страховые взносы с компенсации проезда в отпуск за пределами РФ.

Семинары и вебинары Аюдар Инфо

Компенсация оплаты проезда от организации - картинка 6

Комментарий к Письму Минфина РФ от 19.12.2018 № 03 15 0892607.

В Письме Минфина РФ от 19.12.2018 № 03‑15‑08/92607 разъяснены особенности освобождения от обложения страховыми взносами компенсации учреждением стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска за пределами РФ и обратно, выплачиваемой сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Напомним: положениями ст. 325 ТК РФ установлено, что лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно.

Пунктами 5 и 10 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах РФ, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (далее – Правила), утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455, предусмотрено, что к расходам, подлежащим компенсации, в частности, относится оплата стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда железнодорожным транспортом в купейном вагоне скорого фирменного поезда. При использовании отпуска за пределами РФ производится компенсация расходов по проезду железнодорожным транспортом до ближайшей к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции.

Подпункт 7 п. 1 ст. 422 НК РФ освобождает от обложения страховыми взносами оплату учреждением работнику, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при использовании им отпуска за пределами территории РФ, стоимости его проезда или перелета (включая стоимость провоза багажа весом до 30 кг), рассчитанной от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ, в том числе международного аэропорта, в котором работник проходит пограничный контроль в пункте пропуска через государственную границу РФ.

В рассматриваемом письме финансистами проанализирована ситуация, когда работник бюджетной организации, расположенной в Мурманской области, обратился за компенсацией расходов, связанных с оплатой стоимости проезда и провоза багажа железнодорожным транспортом к месту использования отпуска и обратно в г. Новый Афон (Абхазия). Особенность ситуации в том, что фактические расходы работника по проезду
из г. Санкт-Петербурга до г. Новый Афон и обратно оказались меньше, чем стоимость проезда из г. Санкт-Петербурга до железнодорожной станции (п. Веселое), ближайшей к месту пересечения границы РФ с Абхазией, и обратно.

Финансисты пришли к выводу, что не подлежит обложению страховыми взносами оплачиваемая организацией стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно, рассчитанная исходя из стоимости проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда от г. Санкт-Петербурга до п. Веселое и обратно, но не более фактически произведенных работником расходов.

На основании сказанного можно предположить, что если стоимость проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда от г. Санкт-Петербурга до п. Веселое и обратно оказалась выше, чем фактическая стоимость проезда работника на поезде от Санкт-Петербурга до Нового Афона, то страховыми взносами не облагается вся сумма компенсации проезда этого работника от Санкт-Петербурга до Нового Афона. Подобная ситуация возможна, например, если сотрудник ехал в плацкартном вагоне, поскольку стоимость проезда в плацкартном вагоне ниже, чем в купейном.

Данное разъяснение положительно для учреждений. Но есть один нюанс. Напомним, что согласно п. 5 Правил сотруднику компенсируются фактические расходы, подтвержденные проездными документами, но не выше стоимости проезда железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда. То есть расходы на проезд должны компенсироваться исходя из стоимости проезда в том типе вагона и того класса обслуживания посадочного места, которым ехал сотрудник. Так что если он ехал в плацкартном вагоне до Нового Афона (Абхазия), то расчет стоимости проезда до п. Веселое должен быть произведен в соответствии со стоимостью проезда именно в плацкартном вагоне.

Поэтому, по нашему мнению, более обоснованный ответ на рассмотренный в письме вопрос звучал бы следующим образом: не подлежит обложению страховыми взносами оплачиваемая учреждением стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно, рассчитанная исходя из стоимости проезда поездом от г. Санкт-Петербурга до п. Веселое и обратно в соответствии с тем типом вагона и класса обслуживания места, которыми ехал сотрудник, но не более стоимости проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда.

Сложность может возникнуть и в другом. В настоящее время в РЖД основной системой ценообразования является динамическая система, при которой билеты продаются не по фиксированной, а по «плавающей» цене. Она зависит от различных факторов: сезона, времени до отправления состава, заполненности вагона, длительности поездки, выбранного места и т. д. Как правило, после начала продажи билетов цена на проезд минимальная. По мере заполнения вагонов стоимость билетов повышается. Возникает вопрос, какую цену на билет нужно брать в качестве сравнения. Например, если в качестве анализируемой величины брать цену на проезд на ближайшие дни отправления, может получиться так, что стоимость полного билета от Санкт-Пе-
тербурга до места проведения отпуска (Абхазия) значительно ниже, чем стоимость проезда до приграничной станции.

Мы полагаем, что и в данном случае разумно исходить из фактической цены билета: выплачивать компенсацию и не облагать страховыми взносами только часть стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, рассчитанную пропорционально стоимости проезда, указанной в билете, за расстояние от г. Санкт-Петербурга до п. Веселое и обратно.

Перелет на самолете в отпуск за границу. Часто возникают вопросы по поводу освобождения от обложения страховыми взносами компенсации учреждением сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, расходов на перелет в отпуск за границу самолетом.

Порядок компенсации расходов сотрудника при перелете в отпуск за границу самолетом прописан в п. 10 Правил, который предусматривает, что при следовании к месту проведения отпуска за пределы территории РФ воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту работником представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

Указанная в справке стоимость определяется транспортной организацией как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно перевозочному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве РФ (ортодромия по РФ), к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна.

Таким образом, если работник предъявит указанную справку, учреждение обязано компенсировать указанные расходы на перелет в соответствии с данной справкой.

Напомним, что пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ освобождает от обложения страховыми взносами оплату учреждением работнику, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при использовании им отпуска за пределами территории РФ, стоимости его перелета (включая стоимость провоза багажа весом до 30 кг), рассчитанной от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ, в том числе международного аэропорта, в котором работник проходит пограничный контроль в пункте пропуска через государственную границу РФ.

В Письме Минфина РФ от 13.12.2017 № 03‑15‑09/83587 уточнено, что не облагается страховыми взносами только стоимость проезда такого работника от места жительства или работы до международного аэропорта, в котором он проходит пограничный контроль. При этом сумма оплаты стоимости перелета из города, в международном аэропорту которого работник проходит пограничный контроль, до места назначения за пределами территории РФ, в том числе сумма компенсации стоимости перелета, рассчитанная от пункта пограничного контроля в аэропорту до места пересечения воздушным судном государственной границы РФ, облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Рассмотрим вышеизложенное на примере.

Сотрудник, работающий в районе Крайнего Севера (например, в г. Норильске), поехал отдохнуть в Турцию. В первом случае он вылетел из аэропорта г. Норильска в г. Анталию (Турция). Во втором случае он вылетел из г. Норильска в г. Москву, а затем из г. Москвы – в г. Анталию (Турция).

В обоих случаях учреждение компенсировало ему стоимость перелета до места пересечения государственной границы РФ на основании представленной им справки.

Обложение данной компенсации страховыми взносами в каждом из вариантов будет разным:

1) если он вылетел из аэропорта Норильска в Анталию (Турция), компенсация расходов на данный перелет полностью облагается страховыми взносами;

2) если он вылетел из Норильска в Москву, а затем из Москвы вылетел в Анталию, то компенсация расходов на его перелет:

  • из Норильска до Москвы – освобождается от обложения страховыми взносами;
  • из Москвы до Анталии (Турция) – облагается страховыми взносами.

http://www.audar-press.ru/strahovye-vznosy-s-kompensacii-proezda

Постановление Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455 г. Москва «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей»

Изменения и поправки

Комментарии Российской Газеты

В соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет :

1. Утвердить прилагаемые Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей.

2. Финансовое обеспечение расходных обязательств Российской Федерации, связанных с реализацией Правил, утвержденных настоящим постановлением, осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на соответствующий год на обеспечение выполнения функций федеральными государственными органами, в том числе федеральными органами исполнительной власти, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная служба, и обеспечение деятельности соответствующих федеральных бюджетных учреждений.

3. Министерству здравоохранения и социального развития Российской Федерации давать разъяснения по вопросам, связанным с применением Правил, утвержденных настоящим постановлением.

Председатель Правительства Российской Федерации

Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей

1. Настоящие Правила устанавливают порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее — работники организаций), и членов их семей.

2. Работникам организаций и членам их семей 1 раз в 2 года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 килограммов (далее — компенсация расходов).

3. К членам семьи работника организации, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника организации производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него) в период нахождения работника в отпуске.

4. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника организации одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В дальнейшем у работника организации возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации — начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы — начиная с пятого года работы и т.д.

Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника организации возникает одновременно с возникновением такого права у работника организации.

Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

5. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника организации и обратно к месту постоянного жительства — в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

воздушным транспортом — в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом — в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии — в автобусах с мягкими откидными сиденьями;

б) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;

в) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

6. В случае если представленные работником организации документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 5 настоящих Правил, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее — транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

7. При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника организации и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

а) при наличии железнодорожного сообщения — по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения — по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения — по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

г) при наличии только автомобильного сообщения — по тарифу автобуса общего типа.

8. Компенсация расходов при проезде работника организации и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

9. В случае если работник организации проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными пунктом 5 настоящих Правил категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.

10. В случае использования работником организации отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящими Правилами.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником организации представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией.

11. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником организации не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;

б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;

в) место использования отпуска работника и членов его семьи;

г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

д) маршрут следования;

е) примерная стоимость проезда.

12. Компенсация расходов производится организацией исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником организации заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

Для окончательного расчета работник организации обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником организации представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Работник организации обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

13. Компенсация расходов работнику организации предоставляется только по основному месту работы.

14. Настоящие Правила не применяются к категориям работников и членам их семей, для которых в соответствии с законодательством Российской Федерации предусмотрены иные размеры и условия возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за счет средств федерального бюджета.

http://rg.ru/2008/06/20/sever-proezd-dok.html

Компенсация оплаты проезда железнодорожным, водным, воздушным транспортом

Выплата компенсации стоимости проезда осуществляется территориальными структурными подразделениями Министерства социального развития Московской области по месту жительства получателя средств исходя из произведенных им расходов:

— в размере 100 процентов стоимости проезда в пределах Российской Федерации один раз в год железнодорожным транспортом (туда и обратно), но не выше стоимости проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
— в размере 50 процентов стоимости проезда водным, воздушным (в салоне экономического класса) или междугородным автомобильным транспортом в районах, не имеющих железнодорожного сообщения.

Если получатели средств при наличии железнодорожного сообщения воспользовались другим видом транспорта (водным, воздушным или междугородным автомобильным транспортом), компенсация составляет 100 процентов стоимости проезда железнодорожным транспортом, но не более фактически произведенных расходов.

В размер компенсации стоимости проезда, подлежащей возмещению, не включаются расходы на оплату установленных на транспорте сборов за услуги, оказываемые населению при оформлении, переоформлении и возврате проездных документов (за исключением страхового сбора на обязательное личное страхование пассажиров), а также сборов и платежей за другие дополнительные услуги, в том числе направленные на повышение комфортности проезда, и расходы, связанные с получением в транспортной организации справки о стоимости проезда, в случаях приобретения получателями средств проездных документов на транспорт более высокой категории.

При осуществлении поездки от места жительства до пункта назначения и обратно не по прямому маршруту (при наличии прямого транспортного сообщения) компенсация стоимости проезда производится по кратчайшему пути на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по прямому маршруту.

Заявление и документы представляются получателем в территориальное подразделение Министерства по месту жительства или МФЦ лично либо через представителя. Представителю необходимо предъявить паспорт или другое удостоверение личности, а также документ, подтверждающий его полномочия. Решение о выплате компенсации стоимости проезда либо об отказе в ее предоставлении принимается руководителем территориального подразделения в течение 10 рабочих дней со дня подачи документов, указанных в пункте 6 настоящего Порядка. Уведомление о выплате компенсации стоимости проезда либо об отказе в ее предоставлении направляется территориальным подразделением Министерства получателю средств в течение 5 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

Для получения компенсации стоимости проезда необходимо представить в территориальное подразделение Министерства или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг следующие документы:

а) заявление с указанием способа выплаты компенсации (путем перечисления денежных средств на лицевой счет получателя, открытый в кредитной организации, на счет федерального почтового отделения связи либо через кассу территориального подразделения Министерства по месту жительства получателя);
б) свидетельство о праве на льготы или справку о реабилитации;
в) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством Российской Федерации;
г) проездной документ (билет).

Документы за исключением заявления, представляются в копиях с предъявлением подлинников для сверки. Копии могут быть сделаны сотрудниками в МФЦ.

http://himki.msr.mosreg.ru/uslugi/help/kompensatsiya-oplaty-proezda-zheleznodorozhnym-vodnym-vozdushnym-transportom-123

Литература

  1. Фаградянц, И. Немецко — русский словарь — справочник. Переписка с официальными лицами и учреждениями: структура письма, образцы обращений, примеры писем; М.: ЭТС & Polyglossum, 2011. — 208 c.
  2. Сокиркин В. А., Шитарев В. С. Международное морское право. Часть 6. Международное морское экологическое право; Издательство Российского Университета дружбы народов — Москва, 2009. — 224 c.
  3. Шнитенков, А. В. Глава 23 УК РФ. Преступления против интересов службы в коммерческих и иных организациях. Постатейный комментарий. Судебная практика: моногр. / А.В. Шнитенков. — М.: Юстицинформ, 2018. — 917 c.
  4. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.
  5. ашов, А. И. Правоведение. Учебник для вузов / А.И. Балашов, Г.П. Рудаков. — М.: Питер, 2015. — 544 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях