WordPress

Компенсация отпуска при увольнении за неполный отработанный месяц

Компенсация отпуска при увольнении за неполный отработанный месяц - картинка 1

Компенсация при увольнении за неполный месяц в 2020 году

Увольняя работника, наниматель должен в день увольнения полностью с ним рассчитаться. В число стандартных выплат, которые причитаются по закону увольняемому, входят:

  • зарплата (ТК РФ, ст. 140);
  • компенсация за неизрасходованные дни по всем отпускам (ТК РФ, ст. 127);
  • выходное пособие (ТК РФ, ст. 178).

Также наниматель вправе добавлять к указанному основному расчету дополнительные компенсационные выплаты, если это предусмотрено коллективным договором, внутренними актами организации.

Исходя из вышеперечисленных норм, определяются выплаты увольняемому и за неполный последний месяц работы. Читайте также статью ⇒ Компенсация при сокращении сотрудника в 2020.

Выплаты работнику за неполный месяц работы при увольненииПравовое регулирование расчета сообразно ТК РФПорядок калькуляции компенсации по отпуску при неполной отработке месяца на момент увольнения
Зарплата -— полагается всем без исключения

Компенсация по неиспользованному отпуску начисляется, если в данной организации увольняемый проработал более полугода, и облагается общеобязательными взносами (ПФР, ФСС, ОМС)

Дополнительные компенсационные выплаты назначаются на усмотрение нанимателя и сообразно локальным актам

Ст. 122 -— право на ежегодный отпуск

Ст. 139 -— о среднедневном заработке

Ст. 152-154 -— о зачислении заработка за работу в праздник, ночью, сверхурочно

Ст. 157 -— оплата времени простоя

Формула для подсчета полной компенсации

(если увольняемый проработал год и более):

число дней неистраченного отпуска * средний заработок за день

При определении числа дней по неизрасходованному отпуску не применяется округление до целого значения

Формула подсчета неполной компенсации

(если увольняемый уже отработал полгода, но до целого года еще не доработал):

28/12*число отработанных месяцев * среднедневной заработок

Компенсационные выплаты обычно не предусмотрены, если работника увольняют по статье, как не прошедшего испытательный срок, а так же если увольняемый работал по срочному договору до 2 месяцев.

Оформление компенсации за неполный месяц при увольнении

Оформление и выплата компенсации при увольнении с учетом неполного месяца работы производится обычным порядком. Отдельное заявление писать увольняемому для этого не нужно.

Порядок оформления компенсационной выплаты при увольненииУточняющая информация
Издание приказа об увольнении (форма Т-8) работника в общем порядкеИтоговый расчет, начисление компенсационной выплаты производится по изданному распоряжению нанимателя после ознакомления с ним увольняемого работника
Оформление записки—расчета

Т-61

Заполнение бланка производится в следующем порядке:

1. Сначала работник кадрового отдела подсчитывает и записывает на лицевой стороне бланка сведения о неиспользованных днях отпуска, подписывает и передает документ бухгалтерии.

2. Далее бухгалтер заполняет оборотную сторону записки (данные для калькуляции, результаты подсчетов среднедневного заработка, компенсационной суммы, заработка по текущему месяцу).

Вместо типового бланка организация вправе разрабатывать и использовать свои варианты записки—расчета

Оформленная при увольнении записка—расчет прилагается к платежным документам текущего месяца

Подготовка расходного кассового ордера для выдачи компенсации из кассы (форма КО-2)

КО – 2

Осуществляется бухгалтером после исчисления налогов

При безналичном перечислении компенсации оформляется отдельная платежка

Выплачивание компенсации вкупе с зарплатой текущим месяцемОформляется ведомостями № Т-53 либо Т-49

Данный порядок актуален для оформления компенсаций по всем видам оплачиваемых отпусков.

Бухгалтерские записи по начислению компенсации при увольнении

При увольнении бухгалтерия, оформляя причитающиеся выплаты работнику, фиксирует: начисление, выплату компенсации, удержанный с нее подоходный налог. Подробно:

  1. ДТ 20 (26, 23, 44,…) КТ 70 -— зачислена компенсации из средств, предназначенных для оплаты труда.
  2. ДТ 96 КТ 70 -— зачислена компенсационная выплата из средств резерва по отпускам.
  3. ДТ 70 КТ 50 (51) -— выплата компенсации.
  4. ДТ 70 КТ 68 НДФЛ -— удержание подоходного налога.

Это стандартные проводки, используемые для отображения операций, связанных с компенсациями.

Ошибочные действия при назначении и выплате компенсации увольняемому

Описание спорной ситуацииПояснение
Работника увольняют по соглашению сторон среди месяца. Выплата, положенная увольняемому, не содержит дополнительную компенсацию. По трудовому соглашению ее должны были начислить при увольнении по данному основаниюНаниматель, подписав трудовое соглашение с данным работником, тем самым принял его условия, в том числе и по компенсационной выплате.

В одностороннем порядке отказываться от принятых обязательств он не вправе

Увольнение среди месяца, т. е. не полностью отработанный последний месяц работы, а также причина увольнения (соглашение сторон) не могут являться основаниями для отказа в компенсационной выплате.

Само по себе соглашение сторон не включает условий увольнения, которые могли бы отменить имеющиеся договоренности

Бухгалтер при калькуляции неверно рассчитал компенсацию (ошибочно занизил или завысил сумму)Допущенные ошибки подлежат исправлению:

лишняя сумма удерживается из заработка

(но не более 20% сообразно ст. 138 ТК РФ);

недостающая сумма начисляется увольняемому в виде доплаты

(сообразно ст. 22 ТК РФ)

Экспертное разъяснение Роструда по вопросу компенсационных выплат при увольнении (письмо № 164-6-1 от 04.03.2013)

Настоящим письмом сообщается, что полную компенсацию получают лица, отработавшие от пяти с половиной до 11 месяцев только при увольнении по причине сокращений (штата, работ), ликвидации организации (ее частей), реорганизации, приостановки работ на время.

При увольнении по иным основаниям работникам, отработавшим не полный рабочий год, выплачивают пропорциональную компенсацию. Пропорциональный принцип применяется и по отношению к лицам, которые проработали менее пяти с половиной месяцев, причем причина увольнения здесь роли не играет.

Документ завизирован начальником Правового управления А. В. Анохиным.

Пример 1. Калькуляция и выплата компенсаций при увольнении: работница отработала последний месяц не полностью

Е. О. Данилова увольняется по причине сокращения штата. В текущем году она проработала 3 месяца и 16 дней. Расчет с работницей осуществляется за полных 4 месяца.

В расчет при увольнении ей должны начислить компенсацию за неизрасходованный очередной отпуск (28 дней) и компенсационную выплату (пособие) в сумме среднего заработка, назначенную нанимателем за 14 дней (при среднедневном заработке 2000 руб.). Бухгалтерией калькулируется названые выплаты следующим образом:

  1. Компенсация по неиспользованному отпуску: 28 / 12 * 4 * 2000 руб. = 18 640 руб.
  2. Компенсация нанимателя за 2 недели: 2000 * 14 дней = 28 000 руб.

Итого, компенсационные выплаты при увольнении работницы Е. М. Даниловой составляют: 18 640 руб. (по отпуску) + 28 000 руб. (по назначению нанимателя) = 46 604 руб.

Оптимальным вариантом при расчете компенсационных выплат является использование программы «Главбух». Она позволяет калькулировать суммы с округлением дней отпуска и без него.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как определить количество неизрасходованных календарных дней ежегодного отпускного периода?

Стандартно из положенных 28 дней очередного отпуска вычитается число уже использованных дней отдыха.

К сведению, отпускной период рассчитывается исходя из отработанных полностью месяцев работника. Месяц учитывается, если увольняемый отработал в нем более 15 дней.

http://rabotniky.com/kompensaciya-rabotniku-za-nepolnyj-mesyac-pri-uvolnenii/

Компенсация при увольнении за неполный месяц

Компенсация отпуска при увольнении за неполный отработанный месяц - картинка 4

Увольнение работника предусматривает обязательную передачу ему на руки трудовой книжки, а также предоставление полного расчета за проработанное время (ст.140 ТК РФ). На какие выплаты вправе рассчитывать увольняемый сотрудник?

  • Во-первых, на зарплату за проработанный им неполный месяц;
  • Во-вторых, на компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • В-третьих, на выходное пособие.

Последнее выплачивается не во всех случаях, но лишь тогда, когда расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя, при ликвидации компании или в случае сокращения штата.

Если отработано меньше месяца, компенсация при увольнении все равно будет выплачена сотруднику. Единственное отличие – порядок ее расчета в этом случае будет несколько иным.

Все указанные платежи рассчитываются в бухгалтерии на основании приказа об увольнении. Выплата же осуществляется непосредственно в день увольнения. Если на рабочем месте в эту дату его не окажется, то расчет будет осуществлен в день представления уволенным сотрудником соответствующего требования.

Остается лишь добавить, что на выплату зарплаты за отработанный неполный месяц вправе рассчитывать все без исключения сотрудники, а на компенсацию за использованный отпуск лишь те из них, которые отработали в организации уже более полугода.

Все нюансы расчета зарплаты и отпускных выплат при увольнении рассматриваются детально в данной статье.

Как рассчитывается зарплата за неполный месяц при увольнении работника?

Увольнение сотрудников редко происходит непосредственно в день начисления и выплаты зарплаты. Работники покидают организацию в начале и в середине месяца. В связи с этим бухгалтерия работодателя сталкивается с необходимостью расчета при увольнении за неполный месяц. Как правильно осуществить эту процедуру?

В настоящее время на практике применяются два разных способа:

  1. По фактическому числу дней в месяце. При выборе такого варианта необходимо разделить зарплату (ЗП) сотрудника (среднемесячный заработок или оклад) на фактическое числа дней в месяце, а затем умножить на количество проработанных сотрудником дней:

ЗП = Зарплата за месяц / Число дней в месяце * Число отработанных дней

  1. По номинальному числу дней в месяце. В нормативных документах закреплено среднее значение дней в месяце, которое в России составило в 2016 году 29,4 дня. В остальном данный способ расчета аналогичен предыдущему:

ЗП = Зарплата за месяц / 29,4 * Число отработанных дней

Работодатель вправе выбрать любой из указанных выше способов расчета. Однако с его позиции выгодным представляется именно первый способ. Второй же уместен для тех организаций, в рамках которых работники осуществляют деятельность по неделям и месяцам.

Метод расчета зарплаты за неполный месяц в обязательном порядке закрепляется во внутренних документах организации, в том числе в коллективном договоре и правилах трудового распорядка.

Выше приведен самый общий пример расчета зарплаты за неполный месяц. На практике же кадровые работники сталкиваются с большим числом нюансов.

1. Работник отсутствовал на рабочем месте несколько дней, но зарплата за ним сохранялась. При таком условии расчет оплаты труда за неполный месяц будет несколько иным.

  • Во-первых, общим способом его оклад делится на число дней в месяце, но после этого умножается на количество дней, на протяжении которых сотрудник присутствовал на рабочем месте;
  • Во-вторых, рассчитывается среднемесячный заработок за последние 12 месяцев (суммарная зарплата к выплате делится на 12), который делят на число дней в месяце и умножают на количество дней отсутствия работника.

Полученные значения суммируются и так вводится зарплата увольняемого сотрудника за неполный месяц.

Какие же дни отсутствия работника на его месте предполагают сохранение за ним зарплаты? Это ежегодные отпуска, командировки, периода временной нетрудоспособности, удостоверенные больничным листом и те забастовки, в которых сотрудник не участвует.

2. Увольнение пришлось на месяц с праздничными днями. Даже в те месяцы, на которые выпадают государственные праздники, отмеченные в трудовом законодательстве (ст. 112 ТК РФ), оклад работнику выплачивается в полном объеме. Именно поэтому даже при расчете выплат за неполный месяц праздничные дни рассматриваются как рабочие.

В остальных вопросах расчеты производятся по стандартной схеме, описанной в таких статьях Трудового кодекса РФ, как:

  • Ст. 133 – определение минимально допустимого размера зарплаты;
  • Ст. 136 – сроки и процесс начисления оплаты труда;
  • Ст. 137 – ограничения на задержку выплаты зарплаты;
  • Ст. 139 – установление среднего размера зарплаты;
  • Ст. 142 – ответственность за выдачу оплаты труда сотрудникам организации;
  • Ст. 152-154 – особенности начисления зарплаты за сверхурочную работу, деятельность в праздничные дни и ночное время суток;
  • Ст. 157 – зарплата сотрудникам при возникновении временных простоев на производстве.

Как уже упоминалось выше, на выплату зарплаты за отработанный неполный месяц могут рассчитывать все без исключения увольняемые сотрудники вне зависимости от периода их деятельности в организации.

Компенсация за неиспользованный отпуск: неполный месяц

Когда происходит увольнение работника важно понимать, что за время своей деятельности в организации он уже отработал часть своих отпускных. Если же он не успел воспользоваться полагающимся ему отпуском, то это вовсе не означает, что работодатель будет освобожден от этих выплат.

Ежегодный отпуск предоставляется всем работникам за каждый рабочий год – период с момента их трудоустройства и до даты истечения года с этого момента. В связи с этим возникает вполне закономерный вопрос: когда же у работника возникает право на отпуск?

Ответ прост: по истечении полугода с момента трудоустройства в конкретной организации (ст. 122 ТК РФ). Именно поэтому сотрудники, проработавшие в фирме менее 6 месяцев не вправе рассчитывать на выплату отпускных за неиспользованный отпуск.

Если же положенные полгода сотрудником отработаны, то помимо зарплаты на основании приказа об увольнении бухгалтерия определяет и размер неиспользованных сотрудником отпускных выплат (ОВ). Для этой цели используется простая формула:

ОВ =Число дней неиспользованного отпуска * Среднедневной заработок сотрудника

Среднедневной заработок работника рассчитывается путем деления суммарной зарплаты за год его работы (не менее года) и делится на среднее число рабочих дней в году (29,4 * 12 = 352,8).

Более сложным способом определяется число неиспользованных календарных дней отпуска. Этот процесс состоит из нескольких этапов:

  1. Отпускной стаж сотрудника рассчитывается в полных месяцах – то есть во внимание принимаются только те месяцы, в которых сотрудник отработал более 15 дней;
  2. Определяется число дней, положенных лицу за весь период его работы в компании (по 28 дней за каждые 12 месяцев);
  3. Вычитаются дни, которые уже были использованы в качестве отпуска.

Все расчеты осуществляются в отношении отработанного сотрудником годового периода в организации (Постановление Правительства РФ №922).

В трудовом законодательстве существует два важных понятия:

  • Полная компенсация начисляется стандартным, приведенным выше способом при условии, что сотрудник проработал в компании один год и более;
  • Неполная компенсация затрагивает тех работников, чья трудовая деятельность длилась более 6 месяцев, но менее года.

Во втором случае при расчете неиспользованного отпуска при увольнении используется условный округленный период – 6 месяцев, даже в том случае, если фактическая деятельность работника продолжалась большее количество времени. Формула для расчета компенсации в этом случае примет следующий вид:

ОВ =28/12*6 * Среднедневной заработок работника.

Существует несколько исключений из общих правил. Так, существует ряд категорий работников, которые вправе рассчитывать на полную компенсацию по отпускным выплатам даже при том, что они отработали в компании от 5,5 до 11 месяцев. В их число входят сотрудники, увольняющиеся вследствие:

  1. Ликвидации или реорганизации компании, временного приостановления ее функционирования или сокращения штата;
  2. Поступления на службу в армию по призыву;
  3. Отправки на обучение в вузы или техникумы;
  4. Перемещения на иную работу (в другую компанию);
  5. Выявления профессиональной или физической непригодности для выполнения профессиональных обязанностей.

При расчете отпускных выплат при увольнении сотрудника важно также учитывать такие нюансы, как:

  • При определении числа дней неиспользованного отпуска, полученное значение никогда не округляется до целых;
  • Если деятельность работника носит сезонный характер или осуществляется на базе срочного договора (до двух месяцев), то расчеты проводятся по дням, а не по месяцам.

Во втором случае понятия полной и неполной компенсации становятся неуместными.

Компенсации при увольнении за неполный месяц предусматривают расчет зарплаты для всех увольняемых сотрудников, а также отпускных – в отношении работников, деятельность которых в компании продолжалась более полугода. При увольнении по независящим от сторон обстоятельствам и по инициативе работодателя выплачивается также и выходное пособие.

http://vse-o-trude.ru/kompensaciya-pri-uvolnenii-za-nepolnyj-mesyac/

Литература

  1. Кони, А.Ф. Избранные произведения; Юридическая литература, 2012. — 495 c.
  2. Сю, Эжен Жертва судебной ошибки / Эжен Сю. — М.: Новелла, 2016. — 416 c.
  3. Попова, Анна Теория государства и права / Анна Попова. — М.: Питер, 2008. — 248 c.
  4. Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.
  5. Файкс, Г. Полиция возвращается. Из истории уголовной полиции ФРГ; М.: Юридическая литература, 2012. — 240 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях