WordPress

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения - картинка 1

Всероссийский юридический портал Юристы.ру

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения - картинка 2

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Каждому работающему гражданину в нашей стране гарантирован отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней за каждый полный год работы в компании.

Зачастую это право не используется в полной мере в силу разных обстоятельств, в том числе: загруженность на рабочем месте, отсутствие полноценного замещения, нехватка специалистов на предприятии, и т.д.

Рассмотрим, может ли работник получить компенсацию в денежной форме вместо отпуска.

Гарантированный трудовым законодательством 28-дневный отпуск нельзя заменить выплатой денежных средств, рассчитанных в том же порядке, что и отпускные.

Если специалист не ходил в отпуск несколько лет, применяется то же правило: дни не суммируются, учитываются отдельно за каждый год работы.

Пример 1. Бухгалтер филиала крупной строительно-монтажной организации. Единственный специалист по учету, в случае ухода в отпуск никто из персонала не сможет выполнять эти функции.

За последние 5 лет организация интенсивно работает на стройках в разных регионах, поэтому многие рабочие находятся в командировках. Бухгалтер должен постоянно быть на месте, перечислять суточные, оплачивать проживание, и т.д. В таких условиях трудно взять полноценный отпуск.

За 2014 – 2018 годы работы бухгалтер использовал следующие дни отпуска:

  • 2014 год. Использовано 14 дней. Остаток 14 дней.
  • 2015 год. Использовано 10 дней. Остаток 18 дней.
  • 2016 год. Использовано 12 дней. Остаток 16 дней.
  • 2017 год. Использовано 18 дней. Остаток 10 дней.
  • 2018 год. Использовано 20 дней. Остаток 8 дней.

Всего за 5 лет накопилось 66 дней отпуска. В данном случае бухгалтер не сможет получить денежную компенсацию без расчета с предприятия.

Замена отпуска деньгами допускается только в том случае, если его длительность больше 28 дней. Тогда денежная компенсация начисляется за дни сверх этого регламента.

Пример 2. Крупная корпорация предоставляет всем своим работникам дополнительные дни отпуска сверх установленных законодательством. Число дней дополнительного отдыха зависит от стажа работы в корпорации.

Сотрудник отдела IT-технологий имеет право на надбавку в 7 дополнительных дней. Следовательно, каждый год он может оформлять 35 дней отдыха.

За 2016 год сотрудник использовал только 28 дней основного отпуска, за 2017 год – 20 дней; за 2018 год – 25 дней. За три года он накопил 11 дней по основному и 21 день по дополнительному отпуску.

В 2019 году сотрудник написал заявление с просьбой заменить накопленные отпуска денежной компенсацией. По закону, получить денежные средства, не увольняясь из корпорации, он может только за 21 день.

За работу в неблагоприятных условиях положена надбавка в виде дополнительных дней отдыха. В данном случае заменить денежными средствами можно часть дополнительного отпуска, превышающую 7 дней.

Пример 3. Электрогазосварщику положены дополнительные 14 дней отпуска за работу в тяжелых условиях. Следовательно, длительность ежегодного отдыха должна составлять для него 42 дня.

В 2017 году он оформил отпуск на 35 дней, в 2018 году – на 30 дней. Следовательно, в 2017 году указанный работник использовал 7 дней дополнительного отдыха из 14, в 2018 году – 2 дня.

В 2019 году он решил получить денежную компенсацию, для чего написал заявление с указанием причины. В данном случае он может рассчитывать на оплату 7 дней за 2017 год и 7 дней за 2018 год. Оставшиеся 5 дней дополнительного отпуска за 2018 год организация заменить деньгами не имеет права, следует предоставить дни отдыха.

Расчет денежной компенсации

Алгоритм расчета компенсации следующий:

К – денежная выплата работнику;

СЗП – средняя заработная плата за день;

Д – количество дней, подлежащих компенсации.

Средняя заработная плата определяется так: СЗП = ЗП /Дуч, где

ЗП- заработок сотрудника за год;

Дуч – количество дней расчетного периода. Если месяц отработан полностью, учитывается коэффициент 29,3. Если в месяце отработаны не все дни, то берется пропорция: отработанные дни делятся на смены по графику, и полученный результат умножается на данный коэффициент.

Пример 4. Водителю автомобиля положено дополнительно 7 дней отпуска за ненормированный рабочий день. По согласованию с руководством предприятия,в январе ему компенсируют отдых выплатой денежных средств. Заработная плата за предшествующий год составила:

МесяцНачислено заработной платыУчтено для расчета компенсации
Январь 2018 г.37 087,1329,3
Февраль 2018 г.23 158,2329,3
Март 2018 г.25 996,4929,3
Апрель 2018 г.32 952,2824,42
Май 2018 г.29 147,2219,85
Июнь 2018 г.32 044,5722,46
Июль 2018 г.36 550,0222,68
Август 2018 г.17 959,7917,01
Сентябрь 2018 г.36 738,3921,49
Октябрь 2018 г.36 340,1721,74
Ноябрь 2018 г.30 847,3514,65
Декабрь 2018 г.11 160,2819,85
Итого:349 981,92272,05

Среднедневной заработок водителя составил: 349 981,92/272,05=1286,46

Сумма компенсации, начисленной водителю: 1286,46*7=9005,22 руб.

http://jurysti.ru/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-bez-uvolneniya/

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2019 году?

По правилам ТК РФ можно ли работнику выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2019 году? Он написал заявление об этом. Нужно отказать?

Что говорит ТК РФ про компенсацию без увольнения

При увольнении работнику, помимо иных выплат, полагается компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Компенсация выплачивается работнику, если у него есть неотгулянные дни отпуска, и он не хочет взять их непосредственно перед увольнением.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск работника превышает 28 календарных дней, то дни, превышающие этот лимит, он может заменить денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен удлиненный отпуск (к примеру, в связи с инвалидностью или же он имеет право на дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Важно: такая компенсация в 2019 году возможна без увольнения работника!

Вывод о замене отпуска деньгами без увольнения

Получается, что у работника ест отпуск- 28 календарных дней и есть неотгулянные дни, то заменить их деньгами без увольнения работодатель нельзя даже если работник просит об этом). Отпуск продолжительностью 28 календарных дней работник должен отгулять. Если же работник имеет право на “удлиненный” отпуск, то удлиненную часть можно заменить деньгами без увольнения.

Но есть и запреты

Если оплачиваемый отпуск работника превышает установленный лимит (28 дней), то дни отпуска нельзя заменить компенсацией (ст. 126 ТК РФ), если:

  • работник несовершеннолетний;
  • работница беременна;
  • работник трудится во вредных/опасных условиях (тут есть исключения по ст. 117 ТК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/mozhno-li-vzyat-kompensatsiyu-za-neispolzovannyj-otpusk-bez-uvolneniya.html

Компенсация без увольнения за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения - картинка 4

Трудовое законодательство РФ обеспечивает всех трудоустроенных граждан страны возможностью ежегодно оформлять отпуск за счет нанимателя. При этом правительство предусматривает различные виды таких отпусков, варьируемую продолжительность и порядок оплаты. Однако нередки ситуации, в которых работники не используют положенный им период отдыха в году. В такой ситуации сторонам трудового соглашения необходимо знать, каков порядок предоставления компенсации без увольнения работника.

Обстоятельства, в которых сотруднику обеспечивается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Исходя из положений ТК РФ, любому официально трудоустроенному лицу, которое отработало в конкретной фирме более 6 месяцев, обеспечивается как минимум 28 дней отпуска за счет нанимателя за один календарный год. Практика демонстрирует, что в большинстве случаев мало сотрудников, которые используют все положенные 28 дней. Помимо основного отпуска некоторым категориям работников также может полагаться дополнительный отдых. Именно дни дополнительного отдыха, не использованные в должной мере, подлежат компенсации нанимателем.

В частности, на основании положений ст. 126 ТК РФ, законодательство обеспечивает гражданам возможность получить от нанимателя денежную компенсацию неиспользованному отпуску. При этом важно подчеркнуть, что статья фиксирует право управленца, а не его обязанность возмещать неотуглянный подчиненными отпуск. Итоговое решение всегда остается за компанией.

Существует ряд обстоятельств, когда управленец на основании законодательных положений не может обеспечить подчиненному возмещение. В частности, ст. 126 ТК РФ постановляет, что сотрудниками, которые обязательно должны уйти именно в отпуск, являются:

  • женщины, ожидающие появление ребенка;
  • трудоустроенные лица, не достигшие совершеннолетия;
  • субъекты, осуществляющие свою трудовую деятельность во вредных и/или опасных условиях;
  • на основании Письма Минтруда РФ № 13/7/В/234 от 26.03.2014г., граждане, подвергшиеся негативному влиянию радиационного излучения вследствие трагедии на ЧАЭС.

При этом важно подчеркнуть, что в стандартных обстоятельствах субъект вправе получить компенсацию только за те дни отпуска, которые превышают положенные 28 суток в год. Оставшиеся дни отдыха предыдущих лет не будут учитываться при расчете компенсации за текущий отчетный период.

Неиспользованный отпуск, за который положена компенсация, не стоит путать с теми днями отдыха, которые лицо не успело использовать ввиду объективных обстоятельств:

  • сотрудник оформил больничный лист на протяжении регулярного отпуска;
  • период официального отпуска выпал на те дни, когда субъект должен исполнять какие-либо государственные обязанности, на осуществление которых наниматель должен предоставить подчиненному свободное от основной работы время.

В таких ситуациях допускается продление периода отдыха, либо перенос части отпуска.

Например: Лосев С.И., трудоустроенный в ООО «Петербург-Мост», не использовал в 2017 году свой отпуск, по факту чего за ним сохраняются 28 неотгулянных суток. В 2018 году ситуация повторяет прошлогоднюю, и Лосев не оформляет ежегодный отпуск. Однако так как за каждый год субъект не отдыхал 28 дней (что не превышает предельного значения, необходимого для компенсации), то на финансовое возмещение сотрудник претендовать не вправе.

Порядок предоставления средств компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения - картинка 4

С целью получить финансовое возмещение за неиспользованный дополнительный отпуск, работник должен направить своему управленцу заявление, в котором будет содержаться соответствующее прошение. Руководитель фирмы рассматривает заявление, после чего постановляет компенсировать подчиненному денежные суммы или нет. Для отказа у управленца должно быть веское основание (например, сотрудник просит компенсацию за неиспользованный основной отпуск, что противоречит законодательству).

В обстоятельствах, если начальник постановил возможность компенсации, должно быть опубликовано соответствующее распоряжение, дающее бухгалтеру право исчислить показатель и фактически выдать сотруднику средства.

Затем необходимо письменно зафиксировать факт замены неотгулянных дней отдыха финансовыми средствами в личной карточке работника по форме Т2. Данная процедура осуществляется в 8-м разделе документа (Отпуск). В карточке также следует указать номер и дату формирования соответствующего распоряжения управленца.

После всех указанных операций замену отпуска денежной компенсацией необходимо внести в принятый график отпусков, в частности, в графу 10. В строке требуется обозначить количество дней, которое было компенсировано, а также отразить основные реквизиты распоряжения управленца.

Налоговые особенности компенсации средств за неиспользованный отпуск

Налоговое законодательство РФ постановляет, что все выплаты, осуществляемые подчиненному нанимателем, должны облагаться подоходным налогом. Также в НК РФ приводится перечень частных ситуаций и исключений, когда подобное неправомерно. Однако рассматриваемые финансовые возмещения не входят в состав исключений и, как следствие, должны облагаться подоходным налогом, исходя из ст. 217 НК РФ. Помимо указанного, на основании ФЗ № 125 от 24.07.1998г. и ст. 422 НК РФ, наниматель также должен осуществить с данной суммы страховые отчисления в ФСС РФ.

В свою очередь сумма возмещения за неотгулянный отпуск сотрудника может быть включена в затраты на основании ст. 255 НК РФ.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Статьи ТК РФ не фиксируют определенного объема компенсации для работника за неиспользованный им отпуск. Однако нанимателям предоставляется методика исчисления данных сумм.

Так, объем возмещения неиспользованного отпуска без увольнения работника исчисляется на основании среднедневного дохода конкретного субъекта. Трудовым законодательством предоставляется следующая формула расчета:

Кно = Кзд * СРДзп.

Расшифровка значений формулы заключается в следующем:

  • Кно – объем финансового возмещения за неиспользованные дни отпуска;
  • Кзд – число дней отдыха, которые замещаются денежным возмещением;
  • СРДзп – среднедневная зарплата работника.

Практика демонстрирует, что наибольшие трудности зачастую вызывает исчисление среднедневного дохода лица. Указанный показатель находится следующим образом: СРДзп = Дначис / Кд, где:

  • Дначис – доход лица (основная зарплата, а также прочие надбавки и премии), который наниматель предоставил подчиненному за определенный период;
  • Кд – количество календарных дней, которые учитываются при расчете среднедневной зарплаты субъекта.

При этом расчет показателя Кд имеет следующие нюансы:

  • если субъект отрабатывает неполный месяц, то показатель будет равен количеству месяцев трудовой деятельности конкретного лица, умноженному на 29,3 (усредненное значение дней в одном месяце);
  • если только некоторые месяцы были отработаны субъектом не в полном объеме, они учитываются на основании пропорции. Предполагается отношение числа дней в месяцах, на протяжении которых лицо фактически осуществляло свои должностные обязанности к общему числу дней в рассматриваемом периоде. Затем получившаяся пропорция за каждый такой месяц умножается на 29,3.

Особенности составления заявления на компенсацию без увольнения за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения - картинка 4

Законодательство не фиксирует перечня требований относительно составления подобного заявления. Практика демонстрирует, что данный документ должен быть составлен от руки, написан исключительно самим сотрудником на имя управленца компании. Все остальные реквизиты, включая содержание текста, остаются на усмотрение субъекта.

Однако крупные компании зачастую имеют в кадровых подразделениях образцы большинства документов, необходимость в которых может возникнуть по ходу производственной деятельности. С этой целью рекомендуется в первую очередь обратиться к кадровику конкретного предприятия.

На практике образец заявления на компенсацию ввиду неиспользованного дополнительного отпуска без увольнения сотрудника выглядит так:

ЗАЯВЛЕНИЕ

о частичной замене ежегодного дополнительного оплачиваемого

отпуска финансовым возмещением

Прошу Вас обеспечить мне финансовое возмещение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за период трудовой деятельности с 16.06.2017 по 15.06.2018 из расчета за 6 (шесть) календарных дней на основании положений ст. 126 ТК РФ.

16.06.2018. Специалист бухгалтерского подразделения Лосев С.И.

Ответственность нанимателя за невыплату компенсации

Как отмечалось ранее, выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск является правом нанимателя. В случае, если управленец издал соответствующий приказ и не осуществил нужных выплат, подчиненный вправе направиться в трудовую инспекцию или суд. Так, ответственность за подобный проступок заключается в следующем:

  • административная санкция для компании в объеме от 30.000 руб. до 50.000 руб. на основании ст. 5/27 КоАП РФ;
  • административная санкция для предпринимателей в объеме от 1000 до 5000 руб.

При этом, исходя из ст. 236 ТК РФ, объем компенсации должен исчисляться нанимателем самостоятельно по следующей формуле: Своевременно не выданная сумма * Число дней просрочки * 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения сотрудника обеспечивается гражданину только за дополнительный оплачиваемый отпуск. При этом компенсировать период стандартного отдыха (28 дней) запрещено законом. Нанимателям и подчиненным необходимо быть ознакомленными с порядком расчета рассмотренного возмещения.

http://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kompensatsiya-bez-uvolneniya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Литература

  1. Правоведение. — Москва: Мир, 2008. — 319 c.
  2. Троицкий, Н. А. Корифеи российской адвокатуры: моногр. / Н.А. Троицкий. — М.: Центрполиграф, 2015. — 416 c.
  3. Картрайт, Г. Обвиняется в убийстве. История судебных процессов над Калленом Дэвисом / Г. Картрайт. — М.: Прогресс, 2017. — 384 c.
  4. Научно-практический комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации с постатейными материалами и судебной практикой / Под редакцией С.А. Боголюбова. — М.: Юрайт, 2018. — 800 c.
  5. Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях