WordPress

Компенсация за отпуск без увольнения когда дается

Компенсация за отпуск без увольнения когда дается - картинка 1

Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

У сотрудника тяжелое материальное положение, и он обратился с просьбой заменить ему ежегодный отпуск денежной компенсацией. Однако кадровый специалист сомневается, можно ли выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения. Насколько правомерна такая практика? Специально для наших читателей мы подготовили ответ на этот вопрос.

Заменить выплатой можно лишь дополнительный или удлиненный отпуск

Сразу скажем, что весь отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. Такое запрет установлен действующим законодательством и действует по состоянию на 2018 год. Замене денежной компенсацией подлежит только часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней. То есть по факту поменять дни отпуска на деньги можно лишь сотрудникам, которым полагается дополнительный или удлиненный отпуск.

Важно понимать, что если работник не был в отпуске в течение 2 лет, то заменить денежной выплатой один из неиспользованных отпусков нельзя. За неправомерную замену отпуска денежной компенсацией работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) могут привлечь к административной ответственности.

К тому же в соответствии с Трудовым кодексом работодатель должен предоставлять сотрудникам отпуск каждый год, а непредоставление отпуска более двух лет подряд прямо запрещено (ч. 1 ст. 122, ч. 4 ст. 124 ТК РФ) (подробнее об этом см., «За непредоставление отпуска более 2 лет подряд предусмотрен штраф»).

Дополнительные отпуска в соответствии с действующим законодательством предоставляются отдельным категориям работников в обязательном порядке. Например, дополнительный отпуск положен:

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • «северянам»;
  • чернобыльцам;
  • другим категориям работников.

Помимо этого дополнительные отпуска для сотрудников могут предоставляться по инициативе организации (подробнее об этом см., «Предоставляем дополнительный отпуск» ).

Удлиненные отпуска положены отдельным категориям работников. Например, к ним относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работающие инвалиды;
  • сотрудника образовательных организаций;
  • другие категории работников.

Заменять отпуск деньгами можно далеко не всем

Даже если работнику положен дополнительный или удлиненный отпуск, перед тем как заменить «лишние» дни денежной компенсацией нужно проверить, не относится ли данный сотрудник к тем лицам, в отношении которых установлен абсолютный запрет на замену отпуска деньгами. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения не может быть выплачена (ст. 117, ч. 3 ст. 126 ТК РФ, п. 2 ст. 35 Федерального закона от 21.07.1997 №114-ФЗ, ст. 45 Положения, утв. Постановлением Верховного совета РФ от 23.12.1992 №4202-1):

  • несовершеннолетним работникам;
  • беременным сотрудницам;
  • работникам, которые трудятся во вредных или опасных условиях, в части дополнительного отпуска, не превышающей 7 календарных дней;
  • таможенникам;
  • сотрудникам МВД.

http://buhguru.com/zp-i-kadri/kompens-za-neispol-otpusk.html

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения: кому положена, расчет

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения — вопрос, который волнует бухгалтеров любой крупной и средней компании. Ведь практически все организации очень неохотно заменяют сотрудникам неиспользованный отпуск денежной компенсацией. Но обязаны ли они это делать и на что бухгалтеру следует обратить внимание в данном вопросе, рассмотрим в текущем материале.

В каких случаях предоставляется компенсация за отпуск без увольнения

Компенсация за отпуск без увольнения когда дается - картинка 2

По Трудовому кодексу каждому сотруднику, который успел проработать в компании 1 год, полагается не менее 28 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Но на практике мало кто из работников, особенно в средних и крупных фирмах, успевает за год отгулять все 28 дней. Причин может быть множество: не было желания, не отпустил руководитель в связи с высокой загрузкой и т. д. Для всех возможных причин последствия одинаковы.

Получить возмещение за неиспользованный отдых без увольнения можно, если он больше 28 календарных дней. Таким образом, можно получить выплату вместо дополнительного отпуска, либо за дни основного, которых больше 28. Такое превышение может быть, если сотруднику предоставляется удлиненный, либо же дополнительный отпуск. Это может быть и тогда, когда работник не был на отдыхе более года и накопил дополнительные выходные.

Ст. 126 ТК РФ позволяет компании вместо дней отпуска, которые сотрудник не хочет использовать, выплатить ему денежную компенсацию.

В ст. 126 ТК РФ закреплено право руководства фирмы, а не обязанность, поэтому итоговое решение по вопросу в любом случае останется за организацией.

Сотрудник в течение 2017 года не воспользовался отпуском, у него осталось 28 неотгулянных дней. В 2018 году повторилась аналогичная ситуация. Ни за 2017-й, ни за 2018 год совокупное количество дней отпуска у работника не превысило (в расчете отдельно за каждый год) 28 дней. Поэтому рассчитывать на замену отпуска 2017 года на денежную выплату сотрудник не может.

В каких же случаях можно требовать компенсацию за отпуск, оставшийся от прошедших лет работы в фирме? Только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск (например, работающие инвалиды и др.).

Даже если компания-работодатель не обязана предоставлять увеличенный отпуск сотруднику в силу прямых требований ТК РФ, она вправе сделать это самостоятельно, закрепив такой отпуск в локальном НПА (к примеру, по достижении какого-либо количества лет стажа работы в фирме отпуск сотрудника увеличивается на некоторое количество дней).

Компенсация за накопившийся отпуск без увольнения: кому не положена

Существует абсолютное табу на замену оплачиваемых дней отдыха деньгами. Он касается отдельных категорий граждан.

Однако не всегда компания имеет право пойти навстречу работнику, который хочет получить деньги взамен определенных дней отпуска. ТК РФ устанавливает специальный перечень лиц, которым должен быть обязательно предоставлен именно отпуск, а не заменяющая его компенсация. К таким лицам относятся (ст. 126 ТК РФ):

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние (не достигшие 18 лет);
  • лица, которые трудятся в условиях, считающихся вредными или опасными;
  • сотрудники, которые подверглись воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС (письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13-7/В-234).

Замена отдыха денежными выплатами длябеременных женщин не предусмотрена ни при каких обстоятельствах. Они могут взять его, когда захотят, даже перед уходом в декрет, либо же сразу после него.

Для лиц, работающих во вредных или опасных условиях, установлено одно исключение: заменить денежной выплатой нельзя только минимум дополнительного отпуска, который составляет 7 дней. Значит, если, к примеру, сотрудник имеет право по законодательству на 10 дней дополнительного отпуска, то только вместо 3 дней такого отпуска можно выплатить деньги.

Если работник не подпадает ни под одну из перечисленных категорий, то компания может по его просьбе заменить отпуск денежной выплатой.

Выплата данным категориям служащих компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения карается штрафом.

Можно выплатить деньги только вместо тех дней, которые превышают 28 дней отпуска, полагающегося сотруднику в год. Данное правило применяется к отпуску за каждый год в отдельности. Неотгулянные части отпусков за разные года в размере не более 28 дней не суммируются в целях расчета компенсации.

Как рассчитать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск

Высчитать эту сумму не составляет особого труда.

  1. Складывают общую сумму денежных выплат за последние 12 месяцев работы (если человек отработал меньше года, значит, суммируют зарплату за весь отработанный период).
  2. Полученную сумму делят на 12 (если отработал меньше года, всего лишь несколько месяцев, то на количество полных месяцев работы). Полученный при делении результат – среднемесячная заработная плата, но нам нужна средняя заработная плата за один рабочий день.
  3. Среднемесячную заработную плату делим на 29, 3 (общепринятое среднее число выходов в месяц). Так мы высчитали среднюю зарплату за один рабочий день.
  4. Умножив полученное число (среднюю зарплату за день) на количество неиспользованных дней отпуска мы получим сумму положенной компенсации за неиспользованные дни отпуска.

ТК РФ не указывает, какой конкретно размер компенсации фирма должна выплатить сотруднику за каждый день неотгулянного отпуска, но устанавливает методику расчета.

В базу для расчета включите зарплату и другие выплаты за отработанные дни. Не учитывайте в расчете выплаты за неотработанные дни — отпускные или больничные. Также не включайте в расчет социальные выплаты, к примеру, материальную помощь.

Формула для расчета компенсации:

Кнеотг.отп. = Кзам.дн.. × СРЗП,

Кнеотг.отп. — размер денежной компенсации;

Кзам.дн.. — количество отпускных дней, вместо которых будут выплачены деньги;

СРЗП — средняя заработная плата сотрудника за 1 рабочий день.

Наибольшие трудности на практике вызывает расчет в целях данной компенсации среднего заработка сотрудника в день. Он определяется по формуле:

СРЗП = ЗПначисл. / Куч.дн.,

ЗПначисл. — совокупный размер выплат (зарплата, премии и т. д.), которые работодатель начислил сотруднику за рассматриваемый период;

Куч.дн. — количество дней (календарных), которые принимаются в расчет при исчислении средней заработной платы сотрудника за 1 рабочий день.

При этом количество дней, которые участвуют в расчете среднедневной зарплаты сотрудника, например, за 2018 год, по-разному рассчитывается для полного и неполного месяцев работы:

  • если месяцы отработаны полностью, то Куч.дн. принимается равным количеству месяцев работы, умноженному на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце);
  • если некоторые месяцы 2019 года отработаны не полностью, то они принимаются в пропорции (отношение количества дней в месяце, в течение которых сотрудник фактически выполнял свои служебные обязанности, к общему количеству дней в таком месяце). И далее такая пропорция по каждому не полностью отработанному месяцу умножается, как и в случае с полным месяцем, на 29,3.

Компенсация отпуска без увольнения в 2019 году облагается НДФЛ и страховыми взносами. Образец расчета компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения покажем на примере.

Налогообложение

Денежные выплаты вместо неиспользованных дней отпуска — это, несомненно, выплаты, связанные с наличием трудовых отношений между компанией и специалистом.

По общему правилу все выплаты работодателя работнику подлежат налогообложению НДФЛ. НК РФ содержит специальные исключения в этой части: перечень выплат, не облагаемых НДФЛ. Рассматриваемые компенсации в их числе не называются. Следовательно, начислить НДФЛ придется (абз. 6, 7 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Кроме того, на сумму компенсаций работающим сотрудникам за неиспользованные дни отпуска следует начислить и соответствующую сумму страховых взносов (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

А вот с налогом на прибыль ситуация обстоит лучше: в расходах величину такой компенсации учесть можно, поскольку это предусмотрено п. 8 ст. 255 НК РФ. Однако при этом нужно учитывать, что в расходах можно учесть только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней (письма Минфина РФ от 24.01.2014 № 03-03-07/2516, от 01.11.2013 № 03-03-06/1/46713).

Как оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска без увольнения

Оплатить неиспользованные дни отпуска можно только в том случае, если кроме основного отпуска работнику положены дополнительные дни отдыха. Иначе выплата невозможна (ст. 126 ТК РФ).

Когда сотрудник принял решение оформить денежное возмещение за период дополнительных дней отдыха, необходимо написать заявление на имя работодателя. Если начальник одобрит подобную выплату (денежная компенсация неиспользованных дней отдыха не является обязательством и может быть отклонено по усмотрению руководителя), издается приказ и распоряжение для начисления.

Денежная компенсация за неотгуленный отпуск без увольнения должна быть зачислена сотруднику в период до 10 дней, или же в день следующей выплаты ежемесячной заработной платы.

Чтобы получить компенсацию, необходимо правильно оформить заявление и совершить определенный порядок действий:

  1. Написать заявление. Главное указать в нем ваше имя, должность, организацию, а так же количество дней, за которое желаете получить денежные выплаты, подпись и дату;
  2. Зарегистрировать заявление в книге учета и отдать работодателю, который передаст его в бухгалтерию, а она в свою очередь произведет расчет выплачиваемой суммы;
  3. Оформить приказ руководителем.

Важно ознакомиться с приказом внимательно, произвести расчет суммы самостоятельно и сверить ее с указанной, и только после этого поставить свою подпись.

Заполнение заявления на компенсацию

Оно пишется в произвольной форме (либо по шаблону, принятому на предприятии) на имя руководителя.

Укажите в заявке свои данные:

  • Ф.И.О.,
  • должность,
  • организацию (полностью, без аббревиатур),
  • кол-во дней, за которое хотите получить компенсационные выплаты.

Не забудьте поставить автограф и дату внизу.

Только от руководителя зависит, выплатят вам компенсацию или предложат, все-таки, наконец, отдохнуть.

Компенсация за отпуск без увольнения когда дается - картинка 2

Приказ на выплату компенсации отпуска без увольнения

Нормативный документ о выплате финансового возмещения за неиспользованный период отдыха издается в свободной форме. Но есть ряд пунктов, которые обязательно необходимо вписать в данный приказ:

  • фамилия, инициалы сотрудника, занимаемая должность;
  • согласие начальника на данную выплату;
  • сумма, которая будет перечислена сотруднику (важно указать период начисления);
  • причина, по которой начисляется денежная компенсация;
  • ответственное лицо за исполнение приказа.

Компенсация за отпуск без увольнения когда дается - картинка 2

В документе обязательно должны присутствовать две подписи: начальника предприятия и сотрудника, которому полагается выплата.

Если в документе не будет соответствующих подписей, приказ считается недействительным.

Штраф за выплату компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Запрещено Трудовым кодексом компенсацию выплачивать за неиспользованный отпуск без увольнения, если он меньше 28 дней. Однако, несмотря на запрет, некоторые работодатели все же его нарушают, не обращая внимание на возможные последствия.

Если трудовая инспекция выявит подобное нарушение, то работодатель (юридическое лицо) получит штраф. На основании ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ размер штрафа будет от 30000 рублей. Так же сумма штрафа для генерального директора составит от 1000 до 5000 рублей.

Многие недобросовестные работодатели остаются безнаказанными из-за молчания своих бывших сотрудников. Однако следует свои права отстаивать, при необходимости обращаться в суд, ведь кроме нас самих никто этого не сделает, а они и дальше будут действовать безнаказанно в отношении других сотрудников.

Видео о компенсации отпуска без увольнения:

http://russianpeople.ru/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-bez-uvolneniya/

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Сотруднику за каждый отработанный год у конкретного работодателя полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также ему могут предоставляться дополнительные отпуска, которые высчитываются в часах или днях. Это в том случае, если сотрудник работает с ненормированным рабочим днем. Кроме этого, дополнительный отпуск может быть предусмотрен во внутреннем регламенте работы организации. Согласно ТК РФ работники должны использовать свое право на отпуск. Компенсировать неиспользованные отпускные дни без увольнения можно только в некоторых случаях.

Кому не положена компенсация за отпуск без увольнения

К этой категории сотрудников относятся беременные женщины, трудящиеся, чей возраст не превышает 18 лет, и работники, занятые на вредном производстве. Они должны использовать свое право на отпуск, отгуляв его полностью.

Компенсация неиспользованных дней отпуска без увольнения

По заявлению сотрудника работодатель может компенсировать ему неиспользованные дни отпуска. Только не основного (очередного), а дополнительного. То есть, будет замена денежной компенсацией отпуска, превышающего 28 календарных дней.

Работнику Викторову С. С. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней. Также ему за ненормированный рабочий день полагается 6 дней дополнительного отпуска. Он может попросить заменить ему эти 6 дней денежной компенсацией.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Ее проводят согласно заявлению сотрудника. Он указывает в нем, какое количество дополнительных отпускных дней хочет заменить денежной компенсацией.

Пример содержания заявления.

В соответствии со ст. 126 Трудового Кодекса Российской Федерации прошу заменить денежной компенсацией часть отпуска с …(дата) по …(дата) в количестве … календарных дней.

Как оформить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Согласно заявлению сотрудника о замене части отпуска денежной компенсацией, руководство организации издает приказ. Единого образца этого документа нет. Его можно составить в произвольной форме.

В нем должна быть указана следующая информация:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его должность;
  • кол-во дней, которое он просит компенсировать.

После подписания приказа бухгалтер производит соответствующие расчеты.

http://glavbuhx.ru/otpusk/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-bez-uvolneniya.html

Основания и порядок компенсации отпуска

Компенсация отпуска в денежном эквиваленте – это одна из возможностей, которая закреплена в нормах права и, которая гарантирует возможность получения материального вознаграждения за уклонение от очередного положенного отдыха. Согласно действующему трудовому законодательству, каждому сотруднику, который проработал на предприятии полгода, причитается ограниченный период отдыха. Данное право гарантируется всем, без исключения, служащим и не может быть ограничено работодателем.

Компенсация за отпуск без увольнения когда дается - картинка 8

Основания

Компенсация за отпуск без увольнения когда дается - картинка 9Трудовой кодекс устанавливает минимальную длительность оплачиваемого отгула – 28 дней. Но это не исключает возможности смены длительности отдыха по инициативе работодателя или сотрудника. Кроме того, работник не может быть принудительно направлен для полного отбытия времени отдыха. С целью защиты трудовых прав работающих граждан, законодатель предусмотрел возможность выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

В зависимости от рода выполняемых действий, работодателем может принято одно из следующих решений, получив от отпускника ходатайство о замене денежной компенсацией срока отгула:

  • полная замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией;
  • отказ заменить неотгуленные дни деньгами;
  • предоставление оплаты части отпуска.

Законом предусмотрен ограниченный список оснований, которые позволяют работодателю производить полную или частичную замену времени отгула деньгами. В частности:

  • если компенсация за неотгуленный отпуск начисляется при расторжении трудового соглашения (уходя, рабочий получает полный пакет выплат);
  • когда полагаемый период отдыха составляет более нормы, то есть больше 28 дней.

Специальные категории сотрудников имеют право на более длительный отпуск. К таким категориям относятся: врачи и работники образовательной сферы, спортсмены и инвалиды, а также служащие, которые выполняют свои обязанности на Крайнем Севере или сверх нормы. Максимальная длительность сверхурочного отдыха составляет три дня.

Важно! Работодатель не обязуется в таком случае оплачивать компенсацию дополнительного периода отпуска.

Что касается денежных выплат при расторжении рабочего контракта, то руководители фирмы компенсируют все дни отдыха, которые не были использованы не только за год отчетный, но и за предыдущие годы службы.

Исключения

Компенсация за отпуск без увольнения когда дается - картинка 11Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения, могут подсказать служащие бухгалтерии предприятия. Но, вместе с тем, законодатель указывает на ряд ситуаций, в которых замена отпуска денежной компенсацией невозможна. К таким обстоятельства относят:

  • наем на работу специального субъекта;
  • выполнение работ, которые подразумевают обязательное увеличение отдыха;
  • суммирование дат.

К специальным субъектам относятся женщины, которые ожидают ребенка, а также несовершеннолетние сотрудники. Для таких категорий трудоустроенных лиц срок отпуска и каникул должен быть использован в полной мере, независимо от его длительности.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения также не может быть предоставлена работникам, которые служат на опасном производстве или при вредных условиях. С такими категориями сотрудников заключаются контракты, в которых прямо указывается чрезмерная длительность оплачиваемого отдыха. Этот срок не может быть меньше недели, так как минимальная продолжительность отдыха для данной категории служащих составляет 35 дней. Весь срок, свыше данного, можно просить компенсировать возмещением денег.

Можно ли заменить сэкономленный за прошлые годы отпуск? Касательно этого, закон гласит, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск за прошедшие годы службы без увольнения не может быть оплачен. Заменить прошлогодний отпуск деньгами и взять компенсацию возможно, исключительно, при расторжении трудового контракта. Сотрудник может рассчитывать только на предоставление дополнительных дней отгула при очередном оплачиваемом отдыхе.

Формула вычета

Компенсация за отпуск без увольнения когда дается - картинка 12Порядок того, как оплачиваются компенсации вместо отпуска, зависит от рода выполняемых работ. Если в соглашении не рассмотрены особенные условия выполнения труда, а также условия, как и когда будут выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, то нужно руководствоваться нормами КЗоТ. Но это не исключает возможности установления индивидуальных условий, которые должны быть отображены в соглашении.

Согласно общему правилу, за основу расчета принимается полный доход работника, суммированный за последние 12 месяцев, предшествующих отдыху. Компенсация за отпуск без последующего увольнения происходит на основании следующих принципов;

  • выплачивать сумму должны на основании среднего дохода сотрудника за один полный календарный месяц;
  • учитывая, что каждый из месяцев имеет разное число дней, в основу формулы заложен универсальный коэффициент – 29,3;
  • начисляется объем средств без учета таких дней: больничный, отпуск за свой счет, дни государственных праздников.

Дневная компенсация за неиспользованный отгул будет подсчитываться на основании такой формулы:

  • заработная плата за 12 месяцев / 29,3 (если в учетном периоде не было случаев, исключаемых из подсчета);
  • сумма зарплаты годовой/ (от полного числа дней отнимается период, который не оплачивается, и умножается на коэффициент 29,3).

Получившаяся сумма представляет собой размер выплаты за каждый возмещенный день. На предприятиях, которые изначально подразумевают предоставление более длительного срока отдыха, введено в практику указывать в соглашении не только, как будет работать сотрудник, но и можно ли получить компенсацию за сэкономленный отпуск и, в каких случаях это допустимо законом и работодателем. Также дополнительным пунктом выносится вопрос, как получить компенсацию за отпуск при желании уволиться и не только.

Документальная фиксация

Компенсация за отпуск без увольнения когда дается - картинка 13В декабре каждого года кадровыми работниками предприятий начинают составляться расписания оплачиваемых отпусков на следующий год, который в средине месяца уже должен быть утвержден. Законодатель предусматривает строгую форму отчетности, которая подразумевает наличие граф: данные сотрудника, дни отгула, номер приказа руководства о внесении изменений в принятый график. Также имеется дополнительный пункт – примечания, в котором и должна быть оставлена отметка о начисленной сумме взамен отпускных суток.

Чтобы получить компенсацию, сотрудник должен обратиться с ходатайством к руководству фирмы заменить денежной компенсацией сэкономленные сутки. Заявление оформляется в свободной форме, но с указанием границ периода, который подлежит оплате. Важно помнить, что такое обращение может быть подано только после отгула части положенных дней. Работодатель, получив от сотрудника такое заявление, принимает решение об удовлетворении прошения или отказе. Если было принято решение начислять выплаты, то составляется соответствующий приказ, номер которого указывается в примечании. Выплачивается сумма получившего пособия вместе со следующей заработной платой.

Расчет с места работы

Компенсация за отпуск без увольнения когда дается - картинка 14Когда работник решил увольняться, то дополнительных заявлений подавать не нужно. Работодатель автоматически запускает механизм возмещения всех финансовых долгов, в том числе и оплаты дней сохраненного отпуска за прошлые годы. Выплачена сумма будет в день, когда сотрудник увольняется.

Из данного правила есть исключения, когда увольняющимся были допущены противоправные действия, которые стали причиной его ухода. Также к особым категориям работников относятся беременные и работники, которые идут в отпуск по уходу за детьми. Перед выходом в такой отпуск выплаты по сохраненным дням отгулов не компенсируются потому, как большинство работников данной категории позже продолжают работу на предприятии. Но, уволившись в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет, сотрудник может рассчитывать на замену отпуска денежной компенсацией.

http://kadrovyhdel.ru/otpusk/kompensaciya.html

ГЛАВБУХ-ИНФО

Четверг
14 мая 2020 г.

МРОТ:
Учетная ставка ЦБ:
11280 руб.
7,5%

Типовые бланки

Полезности

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Управленческий учет

Классификаторы

Разработка сайта:

Компенсация за отпуск без увольнения когда дается - картинка 15

Главный редактор:

Компенсация без увольнения

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск. Если сотрудник не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией можно только ту часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней.

Такие правила установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели, с 7 по 20 февраля 2011 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период со 5 по 20 февраля продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

При этом нужно помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено.

Пример. Замена компенсацией отпуска, превышающего 28 календарных дней в текущем году

В 2011 году бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право на:
– основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
– дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2011 году составила 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.). В 2011 году она может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня.

Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. Такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).

Нельзя заменить отпуск денежной компенсацией следующим категориям сотрудников:
– беременным женщинам (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
– сотрудникам в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
– сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
– сотрудникам таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ);
– сотрудникам органов наркоконтроля (п. 105 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 5 июня 2003 г. № 613);
– сотрудникам органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного Совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1).

Справочник «Зарплата — 2011»

http://glavbuh-info.ru/index.php/tasks/6695-2011-05-12-12-32-20

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения в 2020 году

Компенсация за отпуск без увольнения когда дается - картинка 16

Невозможно представить ситуацию, когда постоянное осуществление трудовой деятельности на работодателя не сменяется отпускным периодом. Во-первых, работник будет находиться в постоянном физическом напряжении, а во-вторых, не исключена моральная перегрузка, которая, скорее всего, вызовет более опасные последствия для человека. Именно поэтому в положениях трудового законодательства четко прописана обязанность каждого работодателя предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск, длительность которого составляет 28 суток, а также дополнительные отпускные периоды отдельным категориям трудящихся. Однако на практике не редко встречаются ситуации, когда работники не успевает отгулять за 12 месяцев весь предоставляемый период, а потребность в получении более высокого размера выплат имеется, отчего появляется желание получить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения. Такая альтернатива предусматривается статьей 126 трудового законодательства, но является не обязанностью руководителя, а лишь его правом.

Законодатель представил список трудящихся, которые имеют право на получение дополнительного отпускного периода, это:

  • Граждане, осуществляющие трудовую деятельность в области педагогике;
  • Медицинские работники;
  • Трудящиеся лица, имеющие официально зафиксированную инвалидность;
  • Научные сотрудники Высших образовательных учреждений;
  • Гос. служащие;
  • Граждане, осуществляющие научно-исследовательскую деятельность;
  • Лица, работающие на территориях Крайнего Севера.

Правила расчета материальной компенсации за отпускной период без увольнения

Компенсация за отпуск без увольнения когда дается - картинка 17В положениях Кодекса не устанавливается величина материальной выплаты, которая положена сотруднику за дни неиспользованного отпуска, однако существует разработанная методика вычисления размера этой компенсации.

В основе расчета лежит заработок лица за последние 12 месяцев. Для определения суммы мат. выплаты за отпуск, вышеуказанное значение делится на количество месяцев в году, а затем на постоянный показатель 29,3 (значение, которое обозначает среднее число дней в одном месяце). После совершения вычислений получается величина среднего дохода лица, получаемого им за одну рабочую смену. Соответственно, полученное значение необходимо умножить на число отпускных дней, которые лицо хочет заменить денежной выплатой.

ПРИМЕР: Доход гражданина Иванова за предыдущий год составил 350 000 рублей. За этот период он не уходил в больничный отпуск и не брал ни одного отгула. За текущий год продолжительность его отпускного периода, с учетом дополнительного отпуска, составляет 43 дня. Таким образом, получить материальную компенсацию он сможет за 8 выходных. Ее размер составит:

350 000 / 12 / 29,3 * 8 = 7 963,6 рублей

Такую схему расчета компенсации за не отгулянные дни отпуска можно применять только при условии, что за предыдущий год у работника не было зафиксировано периодов нетрудоспособности, освобождения лица от выполнения трудовых обязательств по вине начальника, а также сотрудник не выезжал в командировки. В сумму ежегодного дохода не входят различные социальные начисления или же получаемая лицом мат. поддержка. Узнать размер выплаты таким способом можно при полной отработке всех рабочих смен за предыдущий год.

Порядок действий работодателя при замене отпуска денежной компенсацией без увольнения

Каждый работодатель обязан знать порядок проведения процедуры, а также список необходимой для оформления документации, если принимает решение о начислении сотруднику выплат за неиспользованный отпускной период. Прежде всего, руководитель обязан дождаться от своего подчиненного соответствующего заявления с просьбой начисления материальной выплаты, на основании которого разрабатывается соответствующий внутренний Приказ.

Установленной формы распорядительного документа не предусмотрено, следовательно, начальник или же специалисты отдела документооборота обязаны самостоятельно разработать шаблон Приказа для дальнейшего использования в организации. Основными данными, которые должны быть занесены в распорядительный документ, являются:

  1. Личные данные сотрудника, который желает получить мат. компенсацию;
  2. Число отпускных дней, за которые будут получены денежные выплаты;
  3. Указание обстоятельства, на основании которого принимается решение о начисление финансов (получение заявления от сотрудника).

Факт компенсирования сотруднику нескольких дней отпуска денежными средствами обязательно необходимо внести в его личную карточку, где в разделе «Отпуск» указывается обстоятельство начисления, а также ссылка на распорядительный документ, изданный в компании по данному вопросу. Еще одним документом, в котором фиксируется решение работодателя, является график отпусков. В поле «Примечание» следует внести количество дней, за которые была начислена компенсация, а также реквизиты Приказа, являющегося основанием для проведения данной процедуры.

Правила составления заявления на компенсацию неиспользованного отпускного периода

Компенсация за отпуск без увольнения когда дается - картинка 18Уведомление работодателя о желании лица получить денежные выплаты вместо нескольких отпускных дней, происходит путем подачи соответствующего заявления. В связи с тем, что разработанных и повсеместно использующихся бланков такого документа нет, работники могут воспользоваться шаблоном, разработанным в организации или же заполнить заявление на свое усмотрение.

Основными данными, вносимыми в документ, являются:

  • Личные данные руководителя компании, которому направляется прошение;
  • Личные данные сотрудника, желающего получить финансовые выплаты;
  • Дата составления документа;
  • Наименование документа: «Заявление»;
  • Текстовая часть содержит просьбу сотрудника о начислении ему материальной компенсации взамен части отпускного периода. Указывается собственно сам период и конкретное количество дней, превышающих минимальную длительность дополнительного отпуска (то есть в счет идут дни, начиная с 8-ого);
  • Личная подпись сотрудника, с расшифровкой.

Перечисление денежных средств трудящемуся осуществляется в течение 10 дней после получения начальником вышерассмотренного заявления, либо в ближайшую дату, установленную для выплаты работникам их заработка.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Компенсация за отпуск без увольнения когда дается - картинка 20

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Кто из работников не сможет получить компенсацию за отпуск без увольнения

Несмотря на наличие в трудовом законодательстве положения о возможности получить денежную компенсацию взамен дополнительно предоставленных выходных дней, оно регулирует не все группы трудящихся. Так, не распространяется данное право на:

  • Женщин, находящихся в ожидании малыша;
  • Работников, не достигших своего совершеннолетия;
  • Граждан, выполняющих трудовую деятельность в опасных или вредных для жизни и здоровья условиях;
  • Сотрудников, подвергшихся воздействию радиации из-за произошедшей в Чернобыле аварии.

Вышеперечисленные категории трудящихся в силу имеющихся у них обстоятельств: неокрепшего здоровья/ не до конца сформированной нервной системы, беременности, наличие осложнений в самочувствии из-за условий труда, обязаны использовать все предоставляющиеся дни отпуска, не заменяя их на материальные вознаграждения. Если работодатель пойдет навстречу вышеперечисленным гражданам, выплатив им компенсацию, то на него будут возложены штрафные санкции.

http://infotrud.ru/uvolnenie/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-bez-uvolneniya/

Компенсация отпуска без увольнения

Компенсация за отпуск без увольнения когда дается - картинка 21

Конституция является основным законодательным актом, гарантирующим права и свободы гражданам нашей страны.

Конституцией Российской Федерации гарантированы права, как на работу, так и на отдых, каким бы видом деятельности вы не занимались.

К отдыху относятся обязательные выходные (пятидневная или шестидневная рабочая неделя, отдых при посменном рабочем графике), праздничные нерабочие дни и предоставление работающим гражданам в обязательном порядке отпуска.

Все нюансы, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности, предусмотрены Трудовым Кодексом России, который более детально концентрируется именно на вопросах, связанных с трудовыми отношениями.

114-115 статьи ТК РФ посвящены именно порядку предоставления и продолжительности очередных и дополнительных отпусков работающим гражданам.

Минимальное количество дней предоставляемого в 2017 году отпуска – 28.

Законом предусмотрен ряд категорий работников, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отпуск:

  • за ненормированный рабочий день;
  • за работу в тяжелых и опасных для здоровья и жизни условиях труда, и другие, 116 статья ТК РФ.

Российское трудовое законодательство более усовершенствовано по сравнению с советскими нормативными актами о труде.

Если при советском законодательстве работнику был положен отпуск только спустя одиннадцать месяцев после работы на одном предприятии, в настоящее время уже через полгода сотрудник имеет право на отпуск.

Согласно действующему законодательству о труде и об отпусках, человек через полгода работы может уже использовать свой отпуск, причем работодатель может дать как половину (четырнадцать дней), так и авансом все двадцать восемь дней отпуска.

Если сотрудник продолжает работать в организации, то никаких вопросов не возникает. Но в случае увольнения работника, отгулявшего все дни отпуска и получившего отпускные раньше, чем прошло одиннадцать месяцев с момента его приема на работу, с него будет удержана сумма отпускных за те дни, которые он отгулял «авансом».

График отпусков составляется обычно в учреждениях и на предприятиях в середине декабря текущего года на следующий рабочий год.

Бывает так, что люди по каким-то личным обстоятельствам или в связи с производственной необходимостью не идут в запланированный отпуск, или используют его не в полном положенном объеме, к примеру, 10 дней сотрудник из положенных 28 дней отдыхает, а 18 дней у него остается в запасе.

Возникает резонный вопрос – возможна ли компенсация отпуска без увольнения в 2017 году.

Давайте разбираться, что говорит по этому поводу закон.

126 статья Трудового кодекса предусматривает выплату денежной компенсации за отпуск, но только в том случае, если этот отпуск превышает положенные по минимуму 28 дней.

Что это означает. Если работнику положено предоставление оплачиваемого дополнительного отпуска, значит он может, отгуляв обязательные к предоставлению именно для отдыха 28 дней, взять компенсацию также в денежном эквиваленте за дополнительные дни отпуска, положенные ему по закону.

Возникает следующий вопрос: как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

На имя руководителя предприятия (учреждения) пишется заявление.

Заявление составляется в произвольной форме, но если на предприятии есть определенный шаблон, можно использовать его.

В заявлении указывают:

  • кому адресовано (фамилия, имя, отчество руководителя учреждения);
  • наименование учреждения (полностью, без сокращений);
  • наименование обращения (заявление);
  • излагается суть обращения, в котором просят выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо уточнить за какой период и за сколько дней;
  • как в каждом обращении, на заявлении обязательно ставится дата и личная подпись заявителя.

Здесь важно сделать акцент на то, что выплачивать компенсацию за отпуск, или предложить отдохнуть в другое время, решает руководитель. Это полностью в его компетенции.

Если работодатель не имеет возражений, он накладывает соответствующую резолюцию на заявление, и по предприятию издается приказ о выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация без увольнения

Итак, мы выяснили, что компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения может быть выплачена, если остались неиспользованные дни дополнительного или удлиненного отпуска, то есть только если работник отдохнул положенные по закону минимальные двадцать восемь дней.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения возможна на усмотрение руководителя.

В некоторых случаях, начальник идет навстречу работнику и выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику, если даже он не увольняется, а у него остались неиспользованные дни обязательного ежегодного отпуска за прошлое время, в то время как продолжительность положенного отпуска составляет всего 28 дней.

Такая компенсация законом запрещена. Трудовая инспекция, проверяя выполнение норм трудового законодательства, обнаружив выплату таких компенсаций, наложит штраф на работодателя — от 30 тысяч, как на юридическое лицо, и на руководителя предприятия – как на должностное лицо, нарушившее закон, – штраф 1-5 тысяч рублей, согласно первой части статьи 5. 27 КоАП РФ.

То есть, если вам положен отпуск продолжительностью 28 дней, нет никаких льгот и дополнительных отпусков, в 2016 году, к примеру, вы использовали 15 дней отпуска, то вы можете отгулять эти 13 дней в 2017 году, либо когда вы будете увольняться с данного предприятия, получите компенсацию.

Компенсацию за эти неиспользованные дни отпуска вам имеют право выплатить только при расчете.

Работники отдела кадров должны следить на предприятии, чтобы положенный отпуск был использован вовремя и работодатель не оставался в долгу перед своими работниками.

В дополнение к 126 статье ТК РФ, дано разъяснение как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск и кому она положена в письмах Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) 2007 года, – за № 473- 6 – 0 от первого марта и далее за № 1921- 6 от восьмого июня.

В своем письме Роструд объясняет, закон говорит о том, что неиспользованные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией. «Могут быть» и «должны быть»,- имеют совершенно разную трактовку.

«Могут быть заменены» следует понимать так, что никто не может заставить руководителя выплачивать компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если сотрудник не увольняется с предприятия. Этот вопрос он решает на свое усмотрение даже в тех случаях, когда сотрудник, отгуляв 28 дней отпуска, просит денежную компенсацию за дополнительный неиспользованный отпуск.

Важно также учесть, что ни в коем случае невозможна замена денежной компенсации положенного отпуска беременным женщинам и работникам, которым не исполнилось восемнадцать лет, а также лицам, работающим на особо опасных участках.

Эта категория трудящихся должна обязательно отдыхать положенное им по закону время.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения рассчитывается, исходя из среднедневной заработной платы работника и количества дней, подлежащих компенсации.

Для того, чтобы подсчитать какая сумма денежных средств положена за неиспользованный отпуск, необходимо знать среднюю заработную плату сотрудника.

Высчитать эту сумму не составляет особого труда.

  1. Складывают общую сумму денежных выплат за последние 12 месяцев работы (если человек отработал меньше года, значит, суммируют зарплату за весь отработанный период).
  2. Полученную сумму делят на 12 (если отработал меньше года, всего лишь несколько месяцев, то на количество полных месяцев работы). Полученный при делении результат – среднемесячная заработная плата, но нам нужна средняя заработная плата за один рабочий день.
  3. Среднемесячную заработную плату делим на 29, 3 (общепринятое среднее число выходов в месяц). Так мы высчитали среднюю зарплату за один рабочий день.
  4. Умножив полученное число (среднюю зарплату за день) на количество неиспользованных дней отпуска мы получим сумму положенной компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Если начальником подписано заявление и издан приказ о компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения, она будет насчитана и выплачена тогда же, когда выплачивается зарплата.

Компенсация при увольнении

127 статья Трудового законодательства предусматривает выплату компенсации, когда сотрудник увольняется с предприятия, и остаются неиспользованными дни положенного отпуска.

В данном случае после приказа об увольнении, вне зависимости от причин вместе с трудовой книжкой и справкой о средней заработной плате, работник получает полный расчет.

В положенные к выплате денежные средства входят:

  • зарплата, не выплаченная за отработанное время;
  • положенные премии и денежные вознаграждения;
  • компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается аналогично методу, описанному выше;
  • в некоторых случаях выходное пособие, предусмотренное законом или коллективным договором.

Компенсация за неиспользованный отпуск будет начислена и выплачена:

  1. Работнику, если он за все свое время работы на предприятии не использовал свое право на отпуск за все года, отработанные на предприятии.
  2. Сотруднику, который по производственным или личным причинам не смог воспользоваться отпуском за последний год работы.
  3. Работнику, расторгающему трудовые отношения по собственному желанию, если отпуск остался не использованным полностью или частично.
  4. При окончании срока договора, если право на отпуск не было использовано.
  5. При сокращении штата сотрудников либо при ликвидации предприятия.
  6. По окончании сезонных работ по договору.
  7. Сотрудникам, работавшим неполный рабочий день.
  8. Увольняемым по инициативе руководителя предприятия работникам за нарушения, предусмотренные законом.

Важным моментом при расчете компенсации за неиспользованные дни отпуска является то, что в случае повышения заработной платы за расчетный период, насчитываемая сумма индексируется на коэффициент повышения.

http://vse-o-trude.ru/kompensaciya-otpuska-bez-uvolneniya/

Литература

  1. Скворцова, М.В. Англо-русский словарь сокращений. Бизнес, банки, финансы, статистика, экономика, юриспруденция / М.В. Скворцова. — М.: Филоматис, 2014. — 527 c.
  2. Золотов, Ю. А. История и методология аналитической химии / Ю.А. Золотов, В.И. Вершинин. — М.: Academia, 2015. — 464 c.
  3. Толкушкин, А.В. Налогообложение физических лиц при операциях с недвижимостью / А.В. Толкушкин. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 344 c.
  4. Оксамытный, В.В. Теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: ИМПЭ-ПАБЛИШ, 2004. — 563 c.
  5. Гурвич, М.А. Советский гражданский процесс; М.: Высшая школа; Издание 2-е, испр. и доп., 2011. — 399 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях