WordPress

Расчет дней компенсации отпуска лнр

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 1

Три шага расчета компенсации отпуска

Расчет суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска обобщенно состоит из трех шагов:

01) определение количества неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации;

02) расчет среднедневной зарплаты;

03) определение непосредственно суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

Определяем, сколько дней отпуска работник не использовал.

Подсчет неиспользованных дней проводится отдельно по каждому виду отпусков, подлежащих компенсации.

Формула расчета в случае с ежегодным основным отпуском следующая:

Дк = Дотп * (Л + (Ко — П) / (Кгод — Пгод) )

Дк — дни отпуска, подлежащие компенсации,

Дотп — продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемая за полный отработанный год;

Л — количество полных рабочих лет, за которые не использован отпуск (ведь у человека может накопиться, например отработанные без отпуска 2 года 7 месяцев и 18 дней и в данном случае Л = 2, или может накопиться 1 год 6 месяцев и 2 дня без отпуска, тогда Л = 1)

Ко — количество календарных дней в текущем рабочем году до дня увольнения;

П — количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на текущий рабочий год до дня увольнения (обычно это 11, но проверяйте для каждого работника точное количество праздничных и нерабочих дней в его рабочем году, т. к. дата Пасхи и Троицы постоянно меняется);

Кгод — общее количество календарных дней в текущем рабочем году (это 365 или 366, какое именно количество брать — смотрите ссылку ниже);

Пгод — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем условном рабочем году (условном — потому что человек этот год может и не доработать до конца, если речь идет о компенсации в связи с увольнением, переводом или смертью).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Дополнительно скачайте Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 2Обязательные кадровые документы >>

Что означает эта формула? Если бы человек отработал без отпуска ровное количество рабочих лет, например 2, то посчитать было бы просто. В простейшем случае работнику положено 24 дня отпуска в год (в формуле это — Дотп), умножаем это на 2 года (в формуле это — Л). Остальная часть формулы дает ноль, т. к. никаких дополнительных дней, кроме ровно 2 рабочих лет этот сотрудник не отработал.

Но такая простая ситуация бывает крайне редко.

Обычно приходится считать дни отпуска за неполностью отработанный рабочий год.

Подробно применение данной формулы с примером, с разбором того в каких случаях брать 365 дней, а в каких — 366, с рассмотрением других составляющих формулы, описано на странице Расчет дней ежегодного основного отпуска пропорционально отработанному времени, с Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 3примером >>>.

В случае с дополнительными ежегодными отпусками — еще сложнее.

Ведь такие отпуска предоставляются не просто за отработанный год и не просто «пропорционально отработанному времени», как описано для случая с основным отпуском!

Предоставляется дополнительный отпуск за время, когда работник был занят не менее половины продолжительности рабочего дня в условиях , за которые полагается дополнительный отпуск: сколько он отработал во вредных условиях, в тяжелых условиях, в особых условиях труда.

Примеры расчета продолжительности дополнительного отпуска, на которую фактически «наработал» сотрудник, и разборы практических ситуаций смотрите на страницах, посвященных различным видам дополнительного отпуска:

Исключение составляют руководящие, педагогические, научные, научно-педагогические работники, специалисты учебных заведений. Если такие работники до увольнения проработали:

01) 10 месяцев и более – денежную компенсацию им выплачивают за неиспользованные дни ежегодных отпусков из расчета их полной продолжительности (согласно части 2 статьи 24 Закона об отпусках, абзацу второму пункта 6 Порядка № 346, утвержденного Постановлением КМУ №346 от 14.04.1997);

02) менее 10 месяцев – компенсацию им выплачивают пропорционально отработанному ими времени из расчета продолжительности ежегодного основного отпуска за каждый отработанный месяц 5,6; 4,2 и 2,8 календарного дня при продолжительности ежегодного основного отпуска соответственно 56, 42 и 28 календарных дней (согласно абзацу второму пункта 6 Порядка № 346).

Расчет среднедневной заработной платы.

Этот расчет производят в соответствии с Порядком №100. В самом общем случае среднюю зарплату определяют исходя из суммарного заработка за последние 12 календарных месяцев работы, предшествовавших месяцу выплаты компенсации. Если работник проработал на предприятии менее года, среднюю заработную плату определяют исходя из выплат за полностью отработанные месяцы перед месяцем, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

В целом процесс аналогичен расчету отпускных (смотрите сборник Расчет отпускных).

Если вы новичок, то для понимания процесса сначала прочитайте:

Расчет можно представить в виде формулы:

Среднедневная зарплата = Общая сумма выплат за последние 12 месяцев / (Количество календарных дней расчетного периода — Количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде)

Рассмотрим составляющие этой формулы и сам процесс определения среднедневной зарплаты в различных ситауциях:

01) Расчет общей суммы выплат для расчета отпускных и компенсации отпуска >>> (какие доходы работника принимаются в расчет и не принимаются),

02) Определение расчетного периода >>> (какие дни учитываем, а какие — нет),

Это и есть окончательный расчет суммы компенсации.

Используем показатели, определенные на предыдущих двух шагах:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Количество дней неиспользованного отпуска * Среднедневная зарплата

Примеры расчета в разных ситуациях смотрите на странице Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 3Расчет компенсации неиспользованного отпуска >>> .

Популярные и важные страницы / Популярні та важливі сторінки:

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Расчет отпускных / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Розрахунок відпускних.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Компенсация за неиспользованный отпуск / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Компенсація за невикористану відпустку.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Расчет компенсации за неиспользованный отпуск / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Розрахунок компенсації зa невикористану відпустку.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Пример расчета отпускных / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Приклад розрахунку відпускних .

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Переходящие отпускные / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Перехідні відпускні.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Выплата отпускных / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Виплата відпускних.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Резерв отпусков / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Резерв відпусток.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Учет отпускных / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Облік відпускних.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6График отпусков / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Графік відпусток.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Ежегодный отпуск / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Щорічна відпустка.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Дополнительный отпуск / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Додаткова відпустка.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Продолжительность отпуска / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Тривалість відпустки.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Учебный отпуск / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Навчальна відпустка.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Отпуск за свой счет / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Відпустка без збереження заробітної плати.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Корректировка отпускных / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Коригування відпускних.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Отпуск по уходу за ребенком / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6 Відпустка по догляду за дитиною.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Дополнительный социальный отпуск на детей / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Додаткова соціальна відпустка на дітей.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Приказ на отпуск / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Наказ про відпустку .

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Заявление на отпуск / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Заява на відпустку.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Индексация зарплаты / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Індексація зарплати.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Декретный отпуск по беременности и родам / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Декретна відпустка по вагітності та пологах.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Штатное расписание / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Штатний розпис.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Табель учета рабочего времени / Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 6Табель обліку робочого часу.

http://www.buhoblik.org.ua/normativka/002/buh0486.html

Расчет количества дней неиспользованного отпуска.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

Согласно ст.6 Закона Украины «Об отпусках», ежегодный отпуск предоставляемый работнику составляет 24 календарных дня с дня заключения договора.Согласно ст.24 этого Закона, в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска. Для правильного расчета компенсации за неиспользованный отпускбухгалтеру необходимо рассчитать два показателя:

1.Средняя заработная плата.

Алгоритм расчета средней зарплаты для расчета отпускных а также удобную форму Вы можете посмотреть здесь.

2.Количество дней неиспользованного отпуска.

Для расчета этого показателя необходимо воспользоваться формулой:

(П дн.от. / К.дн.год) * Кол.отр.к.дн.

П дн.от. — п олагающееся количество дней отпуска

К.дн.год — календарные дни в году за исключением праздничных

Кол.отр.к.дн. — количество отработанных календарных дней

Количество отработанных сотрудником дней с даты приема на работу до даты увольнения составляет 265 календарных дней, из которых 6 дней праздничных. Количество календарных дней в году – 365, из которых 10 дней праздничных. Количество дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации будет равно:

Пример применения 2. Если работник отработал более 2 лет и ни разу не ходил в отпуск

Количество отработанных сотрудником дней с даты приема на работу до даты увольнения составляет 822 календарных дня(2 года и 3 месяца), из которых 23 дня праздничных(общее количество праздничных за 2 года и 3 месяца). Количество дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации будет равно:

http://informplus.com.ua/analitika/zarplata/otpusknye/raschet-kolichestva-dney-neispolzovannogo-otpuska./

Компенсация за неиспользованный отпуск: рассчитываем и учитываем

Начнем с того, что работодатель обязан начислить и выплатить увольняемому работнику компенсацию за все неиспользованные дни всех ежегодных отпусков, независимо от того, за сколько лет они не предоставлялись. Это прямо предусмотрено ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Срока давности для использования отпусков нет. А значит, все, что не было отгуляно работником, должно быть компенсировано ему деньгами при увольнении.

Заметьте: право на компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска имеют как основные работники, так и совместители. И оно не зависит от основания увольнения.

Алгоритм расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск достаточно прост.

1. Определяем количество неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации.

Допустим, что продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемого работникам за отработанный рабочий год, составляет 24 календарных дня.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 52

Учтите: продолжительность отработанного рабочего года исчисляют со дня ­заключения трудового договора.

Тогда если работник полностью отработал рабочий год, но правом на отпуск не воспользовался, при увольнении ему необходимо начислить компенсацию за неиспользованные 24 календарных дня отпуска. А для того чтобы определить количество неиспользованных дней ежегодного отпуска за неполный рабочий год, используйте формулу:

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 53

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 54

Полученное расчетным путем количество календарных дней отпуска, подлежащих компенсации, округляйте с учетом математических правил округления (т. е. 0,5 и более десятых округляйте до 1 календарного дня).

где Дкомп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

Дотп — общая продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемая за полный отработанный год;

Котр— количество календарных дней в текущем рабочем году до дня увольнения;

Потр — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на текущий рабочий год до дня увольнения;

Кгод — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;

Пгод — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

2. Рассчитываем среднедневную зарплату в соответствии с Порядком № 100*. В общем случае среднедневную зарплату исчисляем исходя из суммарного заработка работника за последние 12 календарных месяцев работы, предшествовавших месяцу выплаты компенсации. Если работник проработал менее года, среднедневную зарплату исчисляем исходя из выплат за фактическое время работы с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 54

Если работник отработал меньше месяца или в расчетном периоде не имел заработка не по своей вине, среднюю зарплату рассчитываем исходя из его тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

3. Рассчитываем сумму компенсации за неиспользованные дни отпуска. Для этого сумму среднедневной заработной платы умножаем на количество дней отпуска, подлежащих компенсации.

Пример 1. Работник увольняется 8 апреля 2015 года. В соответствии с приказом ему при увольнении должны выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска за период с 15.11.2013 г. по дату увольнения.

Продолжительность ежегодного основного отпуска, установленная на предприятии, — 24 календарных дня. Среднедневная зарплата работника — 250,00 грн./дн.

Из условия примера следует, что работник не использовал ежегодный отпуск за отработанный рабочий год с 15.11.2013 г. по 14.11.2014 г. и часть ежегодного отпуска за период с 15.11.2014 г. по 08.04.2015 г.

Рассчитаем количество неиспользованных дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации:

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 57

где 145 — количество календарных дней за период с 15.11.2014 г. по 08.04.2015 г. (16 к. дн. + 31 к. дн. + 31 к. дн. + 28 к. дн. + 31 к. дн. + + 8 к. дн.);

3 — количество праздничных и нерабочих дней в этом же периоде (1, 7 января и 8 марта 2015 года);

365 — общее количество календарных дней в текущем рабочем году (с 15.11.2014 г. по 14.11.2015 г.);

11 — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году (с 15.11.2014 г. по 14.11.2015 г.).

Сумма компенсации равна:

34 к. дн. х 250,00 грн. = 8500,00 грн.

Компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска, начисленную увольняемому работнику при проведении окончательного расчета, облагайте в составе заработной платы НДФЛ, ВС и ЕСВ.

А как быть, если в месяце, следующем за месяцем увольнения, а то и позже, обнаружили, что при проведении окончательного расчета с работником забыли начислить компенсацию? С суммы компенсации, начисленной уволенному, удерживайте только НДФЛ и ВС. ЕСВ в такой ситуации не взимайте**.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 54

Основание для невзимания ЕСВ с компенсации, начисленной после увольнения, — выплата за неотработанное время начислена лицу, которое не состоит с предприятием в трудовых отношениях ( абз. 2 ч. 2 ст. 7 Закона о ЕСВ*).

В регистрах бухучета расчеты с работниками по компенсации за неиспользованный отпуск отражайте по кредиту субсчета 661, а начисление ЕСВ — по кредиту субсчета 651. Если на предприятии создается резерв отпусков, субсчета 661 и 651 у вас должны корреспондировать с дебетом субсчета 471. Если резерва нет либо если сумма резерва не покрывает размера компенсации, расходы, связанные с начислением компенсации, отражайте в зависимости от места работы сотрудника по дебету счетов 15, 23, 91, 92, 93 или 94.

Для налоговых целей, напомним, у нас сейчас ориентир — бухгалтерские правила/показатели ( п.п. 134.1.1 НКУ).

Порядок отражения в бухгалтерском учете суммы компенсации за неиспользованный отпуск покажем на примере.

Пример 2. Используя условия примера 1, допустим, что заработная плата, начисленная работнику отдела сбыта при увольнении за фактически отработанные дни в апреле 2015 года, составила 1500,00 грн.

Предприятие создает обеспечение на оплату отпусков в соответствии с нормами П(С)БУ. Ставка ЕСВ, установленная предприятию согласно классу профриска производства, составляет 37,26 %.

В бухгалтерском учете предприятия начисление и выплата дохода за последний месяц будут отражены следующим образом:

http://buhgalter911.com/journals/buh911/2015/april/issue-15/article-7080.html

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета

Последние поступления

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета

С расчетом количества дней и суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска сталкивается каждый кадровик и бухгалтер. Чаще всего это происходит именно при увольнении работников. Поэтому важно правильно произвести расчет. Ведь ошибка может привести к неполному расчету при увольнении и, соответственно, к нарушению законодательства о труде. Давайте выясним, какие существуют тонкости исчисления суммы компенсации и отражения их в учете

Когда выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска

Ответ на данный вопрос дает ст. 24 Закона об отпусках. В ней приведен исчерпывающий перечень случаев, в которых выплачивают компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. Такую компенсацию предоставляют:

  • при увольнении работника — денежную компенсацию выплачивают за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительные отпуска работникам, имеющим детей;
  • в случае перевода работника на работу на другое предприятие — денежную компенсацию за отпуск по его желанию могут перечислить на счет предприятия, на которое перешел работник (или выплатить при увольнении);
  • когда по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией — при условии, что продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не менее 24 календарных дней (такую компенсацию не предоставляют за дни дополнительных отпусков на детей, последнюю можно получить только при увольнении);
  • в случае смерти работника — компенсацию за неиспользованные отпуска выплачивают наследникам.

Срок давности для выплаты денежной компенсации за неиспользованные работником дни отпуска не установлен, то есть если работник не брал ежегодные и «детские» отпуска несколько лет, при увольнении компенсацию предоставляют за все годы (письмо Минтруда от 22.02.2008 г. № 33/13/116-08).

Когда работнику был установлен испытательный срок и его увольняют как такого, который не прошел испытание по ст. 28 КЗоТ, ему обязаны также начислить и выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска, как и другим работникам.

За какие отпуска и в каких случаях не выплачивают компенсации

Не могут рассчитывать на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска лица в возрасте до 18 лет (ст. 24 Закона об отпусках, ч. 5 ст. 83 КЗоТ).

Не выплачивают компенсацию также за учебные, творческие, чернобыльские отпуска и отпуска для подготовки и участия в соревнованиях.

Расчетный период для компенсации

Основной документ, которым следует руководствоваться, — Порядок № 100. Согласно абз. 1 п. 2 данного документа, для расчета суммы компенсации (как и для отпускных) принимают выплаты за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации. Работнику, проработавшему менее года, средняя зарплата для расчета компенсации исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы: с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).

Из расчетного периода исключают праздничные и нерабочие дни, а также периоды, в течение которых работник не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). Речь идет об отпусках без сохранения зарплаты 1 согласно ст.ст. 25 и 26 Закона об отпусках, периодах по уходу за ребенком до трех лет (по медицинским показаниям — до 6-ти и в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, — до 16 лет). То же самое со временем простоя, когда оно оплачено в размере меньше среднего заработка. Кроме того, на основании данной нормы из расчетного периода исключают рабочие дни, не отработанные в связи с введением по инициативе работодателя неполной рабочей недели.

Расчет суммы компенсации

Алгоритм расчета суммы компенсации аналогичен механизму исчисления отпускных, но здесь есть некоторые тонкости.

Проиллюстрируем на примерах подходы к определению расчетного периода и расчету количества дней, за которые надлежит выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска.

Работник работал на предприятии меньше года

Тогда для расчета берут выплаты за фактическое время работы: с 1 числа месяца после оформления до 1 числа месяца, в котором выплачивается компенсация.

Работник принят на работу 8 октября 2012 года, а увольняется он 19 апреля 2013 года, в течение периода работы он брал 14 к. дн. отпуска без сохранения заработной платы. Продолжительность ежегодного основного отпуска для него установлена — 24 календарных дня.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск берут выплаты за ноябрь 2012 г. – март 2012 г. Суммарный заработок за данный период, который включает выплаты из п. 3 Порядка № 100, составил 26280 грн.

Шаг 1. Сначала определяют количество дней расчетного периода, который насчитывает 134 к. дн. без учета нерабочих и праздничных дней (3 н. дн.), приходящихся на данный период, и 14 дней отпуска без сохранения зарплаты.

Шаг 2. Следует найти стаж, дающий право на ежегодный отпуск и, как следствие, на компенсацию за неиспользованные дни отпуска — 191 к. дн. (24 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 29 к. дн. + 28 к. дн. + 30 к. дн. + 19 к. дн.).

Шаг 3. Далее следует рассчитать количество дней отпуска, за которые надлежит выплатить компенсацию: (24 к. дн : 355 к. дн.) х 191 к. дн. = 12,9 к. дн., с округлением — 13 к. дн.

Шаг 4. Среднедневная зарплата равна 196,12 грн (26280 грн : 134 к. дн.).

Шаг 5. Сумма компенсации за неиспользованные 13 к. дн. ежегодного основного отпуска составит 2549,56 грн (196,12 х 13 к. дн.).

Такой механизм расчета количества дней (с округлением) и суммы компенсации за неиспользованный отпуск был описан и Минтруда в письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11.

По каждому виду отпусков, за которые надлежит предоставить компенсацию при увольнении, расчет неиспользованных дней проводят отдельно.

Работник устроился на работу, а в следующем месяце уволился

Поскольку работник не отработал ни одного полного месяца (с первого по первое число) перед увольнением, расчетного периода, исходя из заработка которого необходимо производить исчисление средней зарплаты, в данном случае фактически нет. Поэтому компенсацию исчисляют исходя из должностного (месячного) оклада (тарифной ставки), установленного на момент ее начисления (абз. 3 п. 4 Порядка № 100). Такой же подход был озвучен Минтруда в письме от 22.12.2005 г. № 717/018/84-05.

Даже если работник увольняется в последний день месяца, месяц увольнения в рас­чет не берут при исчислении компенсации.

Работник (админперсонал) принят на работу 09.04.2013 г., уволен 31.05.2013 г. Он отработал все рабочие дни в течение этого периода. По его должности продолжительность ежегодного основного отпуска — 24 к. дн., и его должность включена в список работников с ненормированным рабочим днем, что дает право на дополнительный отпуск — 7 к. дн. Должностной оклад работника установлен в размере 3500 грн, и назначена надбавка — 20% к должностному окладу.

Сначала следует определить, сколько календарных дней за апрель – май работник отработал (без праздничных и выходных дней): 22 к. дн. + 27 к. дн. = 49 к. дн.

Далее следует найти количество дней отпуска, за которые следует начислить компенсацию, которое составляет для:

  • основного отпуска — (24 к. дн : 355 к. дн.) х 49 к. дн. = 3 к. дн. (с округлением);
  • дополнительного отпуска как работнику с ненормированным рабочим днем — (7 к. дн : 355 к. дн.) х 49 к. дн. = 1 к. дн. (с округлением).

В описанной ситуации не остается ничего иного, как определить суммарный заработок, перемножив должностной оклад на 12 месяцев: 42000 грн (3500 грн х 12). Вместе с тем доплаты и надбавки не учитывают, поскольку согласно Порядку № 100 расчет следует производить исходя из должностного оклада.

Среднедневная зарплата будет составлять 118,31 грн (42000 грн : 355 к. дн.).

Тогда работнику должны начислить компенсацию за 3 неиспользованных дня основного отпуска — 354,93 грн (118,31 грн х 3 к. дн.) и за 1 к. дн. дополнительного отпуска — 118,31 грн.

Аналогичный расчет проводят и в случае, если работник отработал меньше месяца.

Рабочий работал на предприятии (со сдельной оплатой труда) меньше месяца

В данной ситуации возникает вопрос: какой заработок брать для исчисления суммы компенсации?

Рабочий принят на работу 8 апреля, а 26 апреля он уволился по собственному желанию. Ему установлена месячная тарифная ставка — 1376 грн и норма выработки в час — 4 детали, сдельная расценка — 2,06 грн за деталь. За 15 рабочих дней рабочий изготовил 852 детали и ему начислили зарплату — 1755,12 грн. Продолжительность ежегодного основного отпуска для его профессии — 30 к. дн.

За период работы на предприятии (19 к. дн.) рабочему должны выплатить компенсацию за 2 к. дн. ((30 к. дн. : 355 грн) х 19 к. дн.) неиспользованного отпуска.

Как видно из примера, у работника (который увольняется), заработка в расчетном периоде не было, поэтому расчет суммы компенсации проводят согласно абз. 3 п. 4 Порядка № 100 исходя из тарифной ставки (1376 грн). Сумму компенсации исчисляют так же, как и в примере 2.

Как видим, в расчете участвует только месячная тарифная ставка независимо от выполнения нормы выработки.

Женщина увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до трех лет

В описанной ситуации при увольнении женщины, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию за неиспользованный отпуск исчисляют из расчета ее должностного оклада, установленного согласно штатному расписанию на дату увольнения.

С 1 числа месяца, в котором увольняется работник, повышен его должностной оклад

Работник увольняется 19 апреля 2013 года и ему начислена компенсация за неиспользованный отпуск исходя из расчетного периода апрель 2012 г. – март 2013 г. Однако 1 апреля 2013 года по его должности повысили должностной оклад с 3200 грн до 3500 грн. Нужно ли проводить корректировку заработка по п. 10 Порядка № 100 для исчисления суммы компенсации?

В данном случае сумму компенсации в связи с повышением должностного оклада корректировать не нужно. Ведь п. 10 Порядка № 100 применяют только в случае, когда повышение должностного оклада произошло в течение расчетного периода или времени, в течение которого сохранялся средний заработок. Компенсация за неиспользованный отпуск — разовая выплата (выплачиваемая при увольнении), поэтому заработок для ее исчисления корректировать на коэффициент повышения должностного оклада не нужно.

Бухгалтерский и налоговый учет сумм компенсации

Оплату денежных компенсаций за неиспользованные ежегодные (основные и дополнительные) отпуска, а также за дополнительные отпуска на детей (в размерах, предусмотренных законодательством) считают выплатами за неотработанное рабочее время и относят к фонду дополнительной зарплаты. Поэтому такую компенсацию включают в базу начисления ЕСВ (письмо ПФУ от 03.01.2012 г. № 33/03-20). Сумму компенсации (как зарплатную выплату) включают в общий месячный налогооблагаемый доход и облагают НДФЛ на общих основаниях.

Сумму компенсации и ЕСВ на нее начисляют по дебету субсчета 471 «Обеспечение выплат отпусков», а если суммы резерва недостаточно, сумму превышения относят прямо на расходы (счета 23, 91, 92 – 94).

Воспользуемся данными примера 2 и проиллюстрируем порядок отражения операций по начислению и выплате компенсации в таблице. Предположим, что предприятие создает резерв отпусков и компенсацию насчитывает за счет него.

Начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск

http://interbuh.com.ua/ru/documents/onebuhbook/587/100

Расчет количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации при увольнении работника, проработавшего менее месяца

Минсоцполитики в письме от 28.10.2016 г. № 616/13/116-16 приводит расчет количества дней неиспользованного ежегодного отпуска, подлежащих компенсации при увольнении педагогического работника, отработавшего менее одного месяца. При этом следует отметить, что приведенный расчет является универсальным и может применяться при определении продолжительности отпуска не только педагогическим, но и любым другим работникам (см., например, письмо Минсоцполитики от 27.03.2013 г. № 321/13/84-13).

В данном случае разъясняется, что если перед увольнением педагогический работник отработал менее месяца, количество дней ежегодного отпуска, за которые ему положена компенсация, определяется пропорционально отработанному им времени исходя из установленной такому работнику продолжительности ежегодного отпуска. При этом работодателю целесообразно использовать механизм расчета отпускных, предусмотренный Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, то есть делать привязку расчета дней отпуска к календарным дням рабочего года, в котором работник работал.

Согласно рассмотренной в комментируемом письме ситуации педагогический работник принят на работу 12 сентября 2016 года, а уволен 15 сентября 2016 года (то есть в рабочем году он отработал 4 календарных дня). Продолжительность установленного ежегодного основного отпуска — 56 календарных дней.

Алгоритм расчета количества дней ежегодного отпуска пропорционально отработанному работником времени можно представить следующим образом:

1. Определяется количество дней ежегодного основного отпуска, которые приходятся на один календарный день года, без учета праздничных и нерабочих дней (как если бы такой год был отработан полностью):

56 к. дн. : (366 — 11) = 0,1577 к. дн.

(где 366 и 11 — количество соответственно календарных и праздничных, а также нерабочих дней в 2016 году);

2. Полученный результат умножается на количество календарных дней (без учета праздничных и нерабочих дней), фактически отработанных в рабочем году:

0,1577 к. дн. × 4 к. дн. = 0,6308 к. дн.

3. Полученный результат округляется до целого числа (до одного календарного дня).

Таким образом, на момент увольнения педагогический работник имел право на один календарный день ежегодного основного отпуска, за который ему положена компенсация.

Расчет дней компенсации отпуска лнр - картинка 61

Лист Міністерства соціальної політики України від 28.10.2016 р. № 616/13/116-16

У Департаменті заробітної плати та умов праці розглянуто ваш лист і повідомляється.

Відповідно до частини шостої статті 6 Закону України «Про відпустки» керівним працівникам навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам надається щорічна основна відпустка тривалістю до 56 календарних днів у порядку, затверджуваному Кабінетом Міністрів України.

Порядок надання щорічної основної відпустки тривалістю до 56 календарних днів керівним працівникам навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 р. № 346 (далі – Порядок).

Пунктом шостим Порядку передбачено, що у разі звільнення керівних, педагогічних, наукових і науково-педагогічних працівників навчальних закладів та навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, які до звільнення пропрацювали не менш як 10 місяців, грошова компенсація виплачується за не використані ними дні щорічної основної відпустки з розрахунку повної її тривалості, а особам, які до звільнення пропрацювали менш як 10 місяців, – пропорційно до відпрацьованого ними часу (з розрахунку тривалості щорічної основної відпустки за кожний відпрацьований місяць 5,6; 4,2 і 2,8 календарного дня при тривалості щорічної основної відпустки відповідно 56, 42 і 28 календарних днів).

Статтею 24 Закону України «Про відпустки» передбачено, що у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей.

У випадку, коли педагогічний працівник пропрацював менше одного місяця, кількість днів щорічної основної відпустки, за які необхідно виплатити компенсацію, слід розрахувати виходячи з фактичної належної йому тривалості щорічної відпустки, яка визначається пропорційно відпрацьованому ним часу.

Загального нормативно-правового акта, який би визначав порядок розрахунку кількості днів щорічної відпустки, немає. Враховуючи те, що відповідно до частини першої статті 5 Закону України «Про відпустки» тривалість відпусток незалежно від режимів та графіків роботи розраховується в календарних днях, при підрахунку днів щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу доцільно скористатися механізмом нарахування оплати за дні відпустки, закладеним у постанові Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати», тобто прив’язку розрахунку днів відпустки робити до календарних днів робочого року, в якому працював працівник.

Якщо у працівника щорічна основна відпустка становить 56 календарних днів, робочий рік, за який надається відпустка, починається з 12.09.2016 р. і закінчується датою звільнення з роботи 15.09.2016 р. У даному випадку працівник відпрацював 4 календарних дні.

Тобто тривалість днів щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу можна розрахувати таким чином.

Визначається кількість днів щорічної основної відпустки, які припадають на один календарний день, без врахування святкових і неробочих днів в цілому за рік:

– 56 к. дн. відпустки : (366 – 11) = 0,1577 к. дн.

Одержаний результат перемножується на кількість календарних днів без врахування святкових і неробочих днів, відпрацьованих працівником у робочому періоді з 12.09.2016 р. по 15.09.2016 р. включно:

– 0,1577 к. дн. × 4 к. дн. = 0,6308 к. дн.

У наведеному прикладі на момент звільнення працівник мав право на 1 (з урахуванням математичних правил округлення) календарний день щорічної основної відпустки. Якщо у розрахунку виходить, наприклад, 0,5 і більше десятих – це число округляється до більшого цілого числа, тобто до 1 календарного дня.

Також не буде помилкою застосування формули, наведеної у листі, де:

  • 5,6 – тривалість щорічної основної відпустки за відпрацьований місяць для працівників, які пропрацювали менше 10 місяців, в календарних днях;
  • 30 – кількість календарних днів у місяці, в якому працівник звільняється (пропрацював неповний місяць);
  • 4 – кількість календарних днів без врахування святкових і неробочих днів, відпрацьованих працівником у місяці, в якому він звільняється.

Отже, 5,6 : 30 × 4 = 0,7, що дорівнює 1 календарному дню з урахуванням математичних правил округлення.

http://avers3.com/21667

Литература

  1. Медведев, М. Ю. Аукционы. Проведение, участие, судебные споры. Справочник инвестора / М.Ю. Медведев, А.М. Насонов. — М.: Юстицинформ, 2013. — 224 c.
  2. Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.
  3. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.
  4. Волкова Т. В., Гребенников А. И., Королев С. Ю., Чмыхало Е. Ю. Земельное право; Ай Пи Эр Медиа — Москва, 2010. — 328 c.
  5. Летушева, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Летушева, М.В. Летушева. — М.: Академия, 2008. — 208 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях