WordPress

Рассчитать дни отпуска подлежащие компенсации

Рассчитать дни отпуска подлежащие компенсации - картинка 1

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?

Право на отпуск при увольнении

Ст. 127 ТК РФ предоставляет увольняющемуся сотруднику альтернативу: отгулять неиспользованные за период работы дни отпуска или получить за них деньги. Причем если выплата компенсации — обязанность работодателя, то предоставление отпуска «в натуре» — его право. Именно таким образом сформулированы чч. 1 и 2 ст. 127 ТК РФ.

Важно! Увольнение работника за виновные действия исключает возможность предоставления отпуска, но не освобождает работодателя от обязанности компенсировать его.

Поскольку размер компенсации напрямую зависит от длительности неиспользованного отпуска, необходимость в расчете количества дней отпуска перед увольнением работника возникнет, если сотрудник не воспользуется отпуском. Предоставление отпуска с последующим увольнением осуществляется полностью либо в той части, о которой договорились работодатель и работник, т. к. предоставление ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени ТК РФ не предусмотрено.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

В силу п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила), количество неиспользованных отпускных дней есть произведение длительности фактически отработанного времени в месяцах и длительности положенного отпуска, деленное на 12 — число, равное количеству месяцев в году.

То есть формула расчета следующая:

где: Ку — количество дней отпуска, накопившихся и не использованных к моменту увольнения;

Мо — количество отработанных месяцев (за первый год работы — всего, начиная с второго — в году, соответствующем увольнению);

До — продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в днях;

12 — количество месяцев в году.

Важно! Из отработанного периода следует исключать время, которое не засчитывается в отпускной стаж (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ ежегодный отпуск длится как минимум 28 дней (подробнее о длительности отпусков — в статье Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска). В связи с этим классический пример расчета дней отпуска при увольнении выглядит следующим образом:

Ку = (9 × 28) / 12 = 21 день.

Приведенная формула широко применяется судами при рассмотрении споров о размере компенсации за отпуск (см., например, апелляционные определения Мособлсуда от 23.08.2012 № 33-13622, Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14).

Если отработан неполный месяц

В целях подсчета дней неиспользованного отпуска следует учитывать не календарный месяц, а фактически отработанный рабочий начиная с даты трудоустройства. Это положение прямо следует из содержания ст. 14 ТК РФ, согласно которой исчисление сроков, связанных с возникновением трудовых прав и обязанностей, начинается с даты, с которой определено начало их возникновения.

Но период работы сотрудника в организации редко составляет полное количество месяцев. Например, трудоустройство имело место 14 января, а увольнение запланировано на 19 ноября. То есть сотрудник отработал 10 месяцев 5 дней. Учитывать ли 5-дневный остаток при подсчете длительности отпуска?

П. 35 Правил предписывает исключать излишки, составляющие менее половины месяца, из расчетной базы, тогда как излишки, превышающие половину месяца, напротив, учитывать. Эту же позицию изложил Роструд в письмах от 08.06.2007 № 1920-6, от 31.12.2008 № 5921-ТЗ, от 18.12.2012 № 15-19-6-1.

Важно! Определение длительности неиспользованного дополнительного оплачиваемого отпуска осуществляется по тем же правилам с единственным исключением: в расчет принимаются только фактически отработанные дни (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Подробнее о допотпусках можно прочитать в статьях:

Расчет остатка отпуска, если его часть использована

Как посчитать остаток отпуска при увольнении, если работник уже успел использовать часть положенного ему отдыха? Очень просто: вычесть отгулянные дни из причитающегося ему общего количества.

В году, соответствующем увольнению, сотрудник отработал 10 месяцев 17 дней, при этом отгуляв 10 дней отпуска из 28 положенных. Излишек в 17 дней составляет более половины месяца, следовательно, засчитывается за полный месяц. Расчет остатка будет выглядеть следующим образом:

  • (11 × 28) / 12 = 25,67 — общее количество дней отпуска, причитающихся за последний рабочий год;
  • 25,67 – 10 = 15,67 — количество дней отпуска, положенных работнику к моменту увольнения.

Важно! Возможна ситуация, когда в результате расчетов остатка отпуска получается отрицательное число. Например, если сотрудник отдохнул 15 дней, а отработал в текущем году всего 4 месяца, выходит, что он должен работодателю 5 дней.

В этом случае нельзя заставить сотрудника дорабатывать недостающий период, но можно удержать из его заработной платы отпускные, выплаченные за отгулянные, но неотработанные 5 дней отпуска.

Обратите внимание! Удержание должно производиться с соблюдением ч. 2 ст. 137 ТК РФ и с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ.

Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Для определения размера денежного возмещения не отгулянного увольняющимся сотрудником отпуска нужны 2 показателя:

  • количество неиспользованных отпускных дней;
  • средний заработок сотрудника за 1 день.

Формула расчета будет выглядеть следующим образом:

где: Рк — размер компенсации;

Кд — количество дней неиспользованного отпуска;

Зд — средний заработок сотрудника за день.

Вопрос о том, как рассчитать дни отпуска при увольнении, уже рассмотрен, осталось разобраться с расчетом среднедневного заработка.

Определение размера среднедневного заработка

Порядок расчета здесь зависит от единицы измерения отпуска. Он может исчисляться:

  1. В календарных днях — по общему правилу, установленному ст. 120 ТК РФ.
  2. В рабочих днях — в отношении некоторых категорий работников:
    • работающих по временному трудовому договору, заключенному на срок до 2 месяцев;
    • сезонных работников.

Указанным категориям работников отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст. 291 и 295 ТК РФ соответственно).

Если отпуск исчисляется в календарных днях

Процедура определения среднедневного заработка для выплаты компенсации за отпуск, предоставляемый в календарных днях, установлена ч. 2 ст. 139 ТК РФ и п. 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922).

Зд = Зп / 12 / 29,3,

где: Зд — среднедневной заработок;

Зп — фактически начисленная зарплата за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению;

12 — количество месяцев в году;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

Дата увольнения — 01.12.2017.

Заработная плата за расчетный период с 01.12.2016 по 30.11.2017 — 420 000 руб.

420 000 / 12 = 35 000 руб. — размер заработка за месяц.

35 000 / 29,3 = 1 194,54 — среднедневной заработок.

Если отпуск исчисляется в рабочих днях

Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 11 положения № 922 в целях определения размера компенсации за отпуск в условиях его исчисления в рабочих днях среднедневной заработок рассчитывается по следующей формуле:

где: Зд — среднедневной заработок;

Зф — фактически начисленная зарплата;

РД6 — количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Период работы — с 01.10.2017 по 01.12.2017.

Заработная плата за октябрь — 60 000 руб.

Заработная плата за ноябрь — 58 000 руб.

Число рабочих дней — 51.

60 000 + 58 000 = 118 000 руб. — заработная плата за весь период работы.

118 000 / 51 = 2 313,73 руб. — среднедневной заработок.

Правила округления количества дней отпуска до целого числа

Расчет с применением приведенной выше формулы практически никогда не дает в результате целое число. Например, если сотрудник до увольнения успел отработать 8 месяцев, количество неиспользованных отпускных дней будет равняться 12,67. Законодатель ничего об округлении количества дней отпуска до целого числа не говорит, однако такая возможность у работодателя все же есть (см., например, письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).

Обратите внимание! В случае использования такой возможности вопрос о том, как посчитать дни отпуска при увольнении, получив при этом целое число, следует решать в соответствии все с тем же письмом Минздравсоцразвития. Согласно документу арифметические правила в этом случае не действуют: округление всегда осуществляется в пользу работника, то есть в сторону увеличения.

Например, при 4 отработанных месяцах продолжительность положенного отпуска составит 9,3 дня. В такой ситуации работнику должна быть предоставлена компенсация за 10 дней отдыха или насчитаны отпускные за эти же 10 дней.

Важно! Округление дней отпуска при увольнении влияет на размер отпускных или компенсации за отпуск, но не на продолжительность фактически предоставляемого отпуска (см. письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Расчет компенсации: исключения из правил

Существуют ситуации, когда рассчитывать количество дней отпуска исходя из фактически отработанного времени не нужно. Так, согласно ч. 2 п. 28 Правил компенсация отпуска за полный рабочий год положена сотрудникам, отработавшим перед увольнением 11 месяцев и более. То же самое в силу ч. 3 п. 28 Правил касается работников, чей стаж работы на последнем месте составил от 5,5 до 11 месяцев, при условии что они увольняются по одному из следующих оснований:

  • при ликвидации организации-работодателя;
  • сокращении штата работников;
  • призыве на срочную военную службу.

Важно! Роструд в письмах от 09.08.2011 № 2368-6-1 и от 04.03.2013 № 164-6-1 обратил внимание работодателей на то, что указанные нормы распространяются исключительно на сотрудников, отработавших неполный рабочий год. То есть начиная со второго рабочего года количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается по общим правилам — исходя из фактически отработанного времени.

Итак, продолжительность неиспользованного отпуска исчисляется в днях, количество которых прямо пропорционально фактически отработанному времени. При этом из базы для расчета исключаются периоды, которые согласно закону не подлежат зачету в отпускной стаж.

http://rusjurist.ru/kadry/otpusk/kak_rasschitat_kolichestvo_dnej_otpuska_pri_uvolnenii/

Как правильно посчитать дни положенного отпуска

Рассчитать дни отпуска подлежащие компенсации - картинка 4

Одна из гарантий, оговоренных в Трудовом кодексе при официальном трудоустройстве – ежегодный оплачиваемый отдых. Базовая продолжительность отпуска должна составлять двадцать восемь дней за двенадцать месяцев, но есть важные нюансы, которые стоит учитывать при вычислении количества отпускных. Длительность отдыха определяется профессией, местом службы, а также стажем и периодом трудоустройства у конкретного руководства.

Основные понятия

Необходимость сделать расчет отпускных дней возникает в двух случаях: если сотрудник уходит на отдых и если работник увольняется. Во втором варианте служащему выплачивается специальная компенсация.

Базовые аспекты, связанные с назначением отпуска, зафиксированы в Трудовом кодексе. В частности 115 статья указывает на то, что все граждане, заключившие договор, имеют право на финансируемый регулярный отпуск.

В 124 статье ТК РФ указано, что период отдыха может быть увеличен, если в течение него сотрудник заболел или исполнял государственные поручения. По сути, в это время человек не мог восстанавливать силы. В большинстве случаев отпуск просто продлевают на определенное количество дней или переносят на другой период. Период свыше двадцати восьми дней положен следующим категориям граждан:

  • Рассчитать дни отпуска подлежащие компенсации - картинка 5несовершеннолетние;
  • государственные служащие;
  • люди, задействованные в образовательной сфере;
  • лица с группой инвалидности;
  • работники, занятые в регионах с особым климатом (Крайний Север).

Важно знать! Также каждый работодатель вправе по собственному желанию увеличить продолжительность отпуска в календарном периоде для своих сотрудников.

Порядок предоставления отпуска

По общему правилу право на отпуск появляется у человека после отработки шести месяцев в конкретной компании. Допустимы и исключения, например, можно уйти на отдых раньше в следующих случаях:

  • договоренность с работодателем;
  • декрет;
  • рождение ребенка – отец вправе взять внеочередной отпуск.

При продолжительной работе в компании гражданин может брать дни отдыха в любое время по предварительному согласованию с руководством. То есть, нет обязательства отдыхать ровно каждые полгода по две недели.

Чтобы узнать количество наработанных суток отпуска, стоит исходить из такого принципа: если человеку положено двадцать восемь дней в год, то за каждый месяц, проведенный на службе, начисляется два целых и три десятых дня отдыха. Рассмотрим, как считать отпускные дни.

Алгоритм расчета продолжительности отдыха

Для того, чтобы понять, почему при подсчете дней так важен период нахождения человека на службе, стоит уточнить, что с каждой смены делаются отчисления на специальный счет, с которого потом выплачиваются отпускные.

Опыт сотрудника считается с момента принятия его на работу. При подсчете учитываются следующие периоды:

  1. Рассчитать дни отпуска подлежащие компенсации - картинка 6Фактический труд – выполнение рабочих обязательств.
  2. Вынужденное отсутствие с сохранением должности или при принудительном отстранении.

Отпуск без оплаты в пределах двух недель в год также будет учтен. Изучая, как считать дни отпуска, важно учесть, что учитывается не все время. Ряд промежутков в расчет отпуска дней не суммируется. К ним относятся:

  1. Отдых свыше четырнадцати дней в год без оплаты.
  2. Декрет или уход за малышом.
  3. Прогулы.

Если сотрудник исправно посещал работу в рамках года, то есть, все двенадцать месяцев, ему положен целый отпуск.

Расчет дополнительных дней отпуска

На основании 116 статьи ТК РФ, в России для ряда категорий граждан назначается дополнительный финансируемый отпуск. Рассмотрим некоторые группы:

  • лица, занятые на вредных и опасных производствах;
  • жители Крайнего Севера, трудоустроенные по месту регистрации;
  • сотрудники с ненормированным графиком;
  • люди особых профессий, перечень которых представлен в постановлении СМ СССР №298.

В целом, продолжительность отпуска зависит от условий труда гражданина и от внутренних актов компании. Так при аналогичной вредности в одной фирме даются минимальные семь дней, а в другой – пятнадцать.

Совет! При расчете количества дополнительных дней отпуска применяется стандартный принцип – суммирование месяцев, которые сотрудник провел в компании, выполняя обязанности. Отметим, что учитываются только те периоды, когда человек трудился в особых условиях.

Рассчитать дни отпуска подлежащие компенсации - картинка 7

Начисление отпускных

Для определения суммы отпускных помимо того, чтобы сделать расчет количества дней отпуска, важно знать и средний суточный оклад сотрудника. При анализе используется двенадцатимесячный период, предшествующий уходу на отдых. В соответствии с 922 постановление не учитываются:

  • поддержка, выраженная в материальной помощи;
  • компенсационные выплаты, например, командировочные, за использование собственного транспортного средства;
  • иные суммы, исключаемые из оклада в соответствии с федеральными законами.

Формула определения среднедневного заработка: зарплата за год делится на 12 и на 29,3. Если год отработан не целиком, то считается общая сумма дней в неполном периоде. Рассмотрим примерный вариант того, как в таком случае рассчитать количество дней отпуска:

  1. Гражданин К отработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней.
  2. За весь период работы его доход составил 253 000 рублей.
  3. Для определения дохода в первую очередь надо рассчитать, сколько дней учитывать в неполном месяце: 29,3/30*20.
  4. Далее применяется стандартная формула и получается, что среднесуточных доход гражданина – 1130 рублей.

Внимание! В ряде случаев при подсчете дохода используются и премии, но только, если это зафиксировано во внутренних документах компании. Данный пример показывает, как рассчитать отпускные выплаты и дни.

Особые ситуации

Когда сотрудник задействован на работе не полную смену, это не сказывается на длительности его отпуска. Минимальный срок, на который он вправе рассчитывать составляет двадцать восемь дней, если не предусмотрено увеличение срока.

Что касается совместителей, то государство предоставляет им широкий спектр гарантий. Рассмотрим некоторые из них, связанные с отпуском:

  1. Работодатель обязан дать дни в тот же период, когда у человека отдых на основном месте.
  2. Если не прошло шести месяцев или человек полностью не отработал год – отпуск предоставляется авансом.

Минимальная продолжительность отдыха на второй работе также должна быть двадцать восемь дней.

Можно ли включить в отпуск ранее неотгулянные дни

Многие граждане не в полной мере используют свое право на двадцать восемь дней отдыха. Это может быть связано и с финансовыми потребностями и с производственными особенностями. Как бы то ни было, неотгулянные дни не сгорают, а переносятся. Притом, они могут отодвигаться вплоть до их полного использования или увольнения.

Таким образом, человек вправе как взять остаток от прошлого года отдельно, так и присоединить его к текущему отпуску. При уходе с работы гражданин вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные дни.

Возможна ли компенсация

Согласно российским законам граждане должны отдыхать. Это нужно для восстановления сил, получения положительных эмоций, но практика такова, что далеко не все люди полностью используют свое право.

Рассчитать дни отпуска подлежащие компенсации - картинка 8Заменить на финансовую компенсацию допустимо дни, оставшиеся с предыдущего расчетного периода, а также часть отпуска сверх нормы, превышающую семь суток. При увольнении все неотгуленные периоды подлежат финансовой компенсации. Рассчитать все дни отпуска поможет типовая формула.

Для определения количества дней отпуска необходимо знать несколько аспектов. Во-первых, какова продолжительность отдыха, установленная для данного служащего, минимально – двадцать восемь дней. Во-вторых, сколько месяцев человек отработал в компании. При подсчете отпускных применяется такой показатель, как среднедневной заработок за последние двенадцать месяцев.

http://trudopravo.ru/otdyh/vyplaty/raschet-otpuska-dnej.html

Как посчитать дни неиспользованного отпуска

Добавлено в закладки: 0

Рассчитать дни отпуска подлежащие компенсации - картинка 9Все труженики компании со стажем работы с момента трудоустройства длительностью не менее 11 месяцев, имеют возможность воспользоваться полным отпуском, количество дней которого в РФ регламентировано законом.

Следует знать, что при необходимости, работник может воспользоваться правом уйти на отдых через полгода со дня приема на работу, иногда даже раньше. В такой ситуации несколько дней отпуска будут предоставлены наперед (авансовый метод).

Для определения точного количества дней отпуска сначала требуется рассчитать отпускной стаж сотрудника. Лучшим вариантом является ситуация, когда в стаж входит весь период работы сотрудника в компании. В процессе расчета заслуженных сотрудником числа дней отпуска могут возникнуть некоторые трудности, если, например, был неоплачиваемый отпуск, или сотрудник находился с ребенком.

Как правильно рассчитать дни неиспользованного отпуска?

Рассчитать дни отпуска подлежащие компенсации - картинка 10Для этого следует внимательно изучить установленные правила и нюансы.

Работнику причитается заслуженный отдых, если он обладает необходимым стажем работы, являющийся рабочим годом. В свою очередь, рабочий год отсчитывается с того самого дня, когда он был принят в компанию на свою должность. Почти всегда отпуск предоставляется в количестве двадцати восьми календарных дней, но есть и исключения из правила. Периоды, которые следует всегда брать во внимание при расчете отпускного стажа:

  • дни, которые сотрудник реально отработал;
  • дни, когда сотрудник на самом деле не работал, но при этом его должность и место работы было за ним сохранено;
  • прогулянные дни, когда сотрудник был несанкционированно уволен или отстранен от работы, но с условием последующего возврата на прежнее место работы;
  • дни, на протяжении которых сотрудник отстранялся от работы из-за не прохождения обязательного медицинского обследования.

Периоды, которые не нужно брать во внимание при расчете отпускного стажа:

  • дни, приходящиеся на отпуск по уходу за ребенком;
  • количество дней неоплачиваемого отпуска сотрудника, если его длительность составила больше 14 календарных дней на протяжении рабочего года;
  • количество дней, в течение которых сотрудник не появлялся на рабочем месте, а причина отсутствия не являлась уважительной.

Как посчитать дни неиспользованного отпуска?

Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, подлежащие денежному возмещению, нужно применить следующую несложную формулу:

Число дней полного ежегодного отпуска : 12 месяцев * Число полных отработанных месяцев – Число использованных дней отпуска = Количество неиспользованных дней отпуска

Рассчитать дни отпуска подлежащие компенсации - картинка 11Полный отработанный месяц означает, что работник трудился ровно половину месяца или немного больше. При этом в расчет не берутся месяцы, отработанные меньше половины.

Почти всегда в конце расчетов выходит дробное число дней, целым оно бывает крайне редко. В этой ситуации подсчитанная итоговая величина учитывается обязательно с 2 знаками после запятой. В противном случае результат получится искаженный и не совсем правильный.

По решению руководителя компании возможно округление числа дней до целых единиц. Но это округление применяется в разрез всем арифметическим правилам, потому что оно всегда будет происходить в сторону увеличения. Если сотрудник проработал ровно одиннадцать месяцев или немного больше, он может рассчитывать на такой же отпуск, как и после полного года работы (в случае, когда в текущем году сотрудник не пользовался правом ухода в отпуск).

Возможна ситуация, когда сотрудник отработал десять с половиной месяцев, он также может надеяться на полный отпуск. Здесь вступают в силу правила округления, описанные выше, поэтому выходят целые одиннадцать месяцев.

Уход в отпуск с последующим увольнением

Рассчитать дни отпуска подлежащие компенсации - картинка 12Если сотрудник написал заявление с последующим после отпуска увольнением, а рабочий год отработан в полной мере, отпуск не был использован и составляет законные 28 дней, то обязательно нужно произвести денежную выплату за дополнительные 2,33 дня отпуска (из формулы описанной выше «28 дней отпуска разделить на 12 месяцев = 2,33 дня»).

Эти дни накапливаются за период отпуска, ведь последний день отпуска является днем прекращения работником его трудовой деятельности, а все дни отпуска всегда берутся во внимание при расчете отпускного стажа при увольнении. Особенности расчета дней неиспользованного отпуска:

  • при расчете отпускного стажа при увольнении, допускается учитывать не больше 14 дней неоплачиваемого отпуска в течение каждого года;
  • все оплачиваемые отпуска, использованные сотрудником ранее, и дни, подтвержденные больничным листом (длительность болезни не имеет значения), учитываются при расчете отпускного стажа;
  • сотрудник, рабочий год которого составляет не меньше 10,5 месяца, может рассчитывать на полный отпуск.

http://biznes-prost.ru/kak-poschitat-dni-neispolzovannogo-otpuska.html

Расчет количества дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении

Рассчитать дни отпуска подлежащие компенсации - картинка 13

Согласно ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.

В соответствии со ст. 4 настоящего Закона к ежегодным отпускам относятся:

— дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;

— дополнительный отпуск за особый характер труда;

— прочие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Отпуск, который предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем, относится к ежегодному дополнительному отпуску за особый характер труда.

Таким образом, в ситуации, описанной в вопросе, при увольнении бухгалтера ему должны быть компенсированы неиспользованные дни как ежегодного основного, так и ежегодного дополнительного отпусков.

По каждому виду ежегодных отпусков, которые подлежат компенсации при увольнении, расчет неиспользованных дней проводится отдельно (см. письмо Минтруда от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11).

Отметим, что за рабочий год (с 01.02.2011 г. до 01.02.2012 г.) ежегодный основной отпуск (24 календарных дня) работник бюджетной организации уже использовал в июне 2012 года.

Что касается ежегодного дополнительного отпуска за рабочий год (с 01.02.2011 г. до 01.02.2012 г.), то он использован не был, поэтому за все 7 календарных дней дополнительного отпуска за этот период при увольнении ему должна быть начислена и выплачена компенсация.

Рассчитаем количество календарных дней неиспользованных ежегодного основного и дополнительного отпусков за период с 01.02.2012 г. по 17.08.2012 г., которые подлежат компенсации при увольнении работника.

Количество календарных дней неиспользованного ежегодного основного отпуска составляет:

24 x (199 – 7) : (366 – 10) = 12,9 к. дн., с учетом округления = 13 календарных дней,

где 24 — количество календарных дней ежегодного основного отпуска, на который бы имел право работник, отработав полный рабочий год с 01.02.2012 г. до 01.02.2013 г.;

199 — количество календарных дней, приходящихся на период работы с 01.02.2012 г. по 17.08.2012 г. включительно;

7 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на период работы с 01.02.2012 г. по 17.08.2012 г. включительно.

Количество календарных дней ежегодного дополнительного отпуска, подлежащих компенсации, составляет:

7 x (199 – 7) : (366 – 10) = 3,8 к. дн., с учетом округления = 4 к. дн.,

где 7 — количество календарных дней ежегодного дополнительного отпуска, на который бы имел право работник, отработав полный рабочий год с 01.02.2012 г. до 01.02.2013 г.;

199 — количество календарных дней, приходящихся на период работы с 01.02.2012 г. по 17.08.2012 г. включительно;

7 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на период работы с 01.02.2012 г. по 17.08.2012 г. включительно.

Таким образом, при увольнении компенсации подлежат 13 календарных дней ежегодного основного отпуска и 11 (7 + 4) календарных дней ежегодного дополнительного отпуска.

Татьяна Онищенко, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Рассчитать дни отпуска подлежащие компенсации - картинка 15

Наш сайт корисний для вас?

Отримуйте першими актуальні новини!

Підписатися на найактуальнішу розсилку для бухгалтера бюджетної установи

http://buhgalter.com.ua/news/other/379972/

О расчете количества неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении педработника, который проработал менее одного месяца

Рассчитать дни отпуска подлежащие компенсации - картинка 16

В Департаменте заработной платы и условий труда рассмотрено ваше письмо и сообщается.

Согласно части шестой статьи 6 Закона Украины «Об отпусках» руководящим работникам учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим работникам и научным работникам предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью до 56 календарных дней в порядке, утверждаемом Кабинетом Министров Украины.

Порядок предоставления ежегодного основного отпуска продолжительностью до 56 календарных дней руководящим работникам учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим работникам и научным работникам утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 14.04.97 г. № 346 (далее — Порядок).

Пунктом шестым Порядка предусмотрено, что в случае увольнения руководящих, педагогических, научных и научно-педагогических работников учебных заведений и учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, которые до увольнения проработали не менее 10 месяцев, денежная компенсация выплачивается за не использованные ими дни ежегодного основного отпуска из расчета полной его продолжительности, а лицам, которые до увольнения проработали менее 10 месяцев, — пропорционально отработанному ими времени (из расчета продолжительности ежегодного основного отпуска за каждый отработанный месяц 5,6; 4,2 и 2,8 календарного дня при продолжительности ежегодного основного отпуска соответственно 56, 42 и 28 календарных дней).

Статьей 24 Закона Украины «Об отпусках» предусмотрено, что в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.

Если педагогический работник проработал менее одного месяца, количество дней ежегодного основного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию, следует рассчитать исходя из фактической полагающейся ему продолжительности ежегодного отпуска, которая определяется пропорционально отработанному им времени.

Общего нормативно-правового акта, который бы определял порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, нет. Учитывая то, что согласно части первой статьи 5 Закона Украины «Об отпусках» продолжительность отпусков независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях, при подсчете дней ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени целесообразно воспользоваться механизмом начисления оплаты за дни отпуска, заложенным в постановлении Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 «Об утверждении Порядка исчисления средней заработной платы», т. е. привязку расчета дней отпуска делать к календарным дням рабочего года, в котором работал работник.

Если у работника ежегодный основной отпуск составляет 56 календарных дней, рабочий год, за который предоставляется отпуск, начинается с 12.09.2016 г. и заканчивается датой увольнения с работы 15.09.2016 г. В данном случае работник отработал 4 календарных дня.

То есть продолжительность дней ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени можно рассчитать следующим образом.

Определяется количество дней ежегодного основного отпуска, которые приходятся на один календарный день, без учета праздничных и нерабочих дней в целом за год:

56 к. дн. отпуска : (366 — 11) = 0,1577 к. дн.

Полученный результат умножается на количество календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, отработанных работником в рабочем периоде с 12.09.2016 г. по 15.09.2016 г. включительно:

0,1577 к. дн. х 4 к. дн. = 0,6308 к. дн.

В приведенном примере на момент увольнения работник имел право на 1 (с учетом математических правил округления) календарный день ежегодного основного отпуска. Если в расчете выходит, например, 0,5 и более десятых — это число округляется до большего целого числа, т. е. до 1 календарного дня.

Также не будет ошибкой применение формулы, приведенной в письме, где:

5,6 — продолжительность ежегодного основного отпуска за отработанный месяц для работников, проработавших менее 10 месяцев, в календарных днях;

30 — количество календарных дней в месяце, в котором работник увольняется (проработал неполный месяц);

4 — количество календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, отработанных работником в месяце, в котором он увольняется.

Следовательно, 5,6 : 30 х 4 = 0,7, что соответствует 1 календарному дню с учетом математических правил округления.

Директор Департамента А. Товстенко

Рассчитываем количество дней неиспользованного отпуска учителю

Поводом для обращения за разъяснением к специалистам Минсоцполитики послужил следующий вопрос нашего читателя:

«В общеобразовательное учебное заведение 12.09.2016 г. принят учитель. 15.09.2016 г. такой работник был уволен.

Как рассчитать количество календарных дней ежегодного основного отпуска, подлежащих компенсации при увольнении такого работника?»

При этом нами была предложена методика расчета количества дней неиспользованного отпуска такого работника с учетом действующих норм законодательства в сфере образования. Объясним, в чем заключается проблема данного вопроса.

Прежде всего напомним, что согласно ст. 6 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон № 504/96) руководящим, педагогическим, научно-педагогическим работникам образования и научным работникам предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью до 56 календарных дней в порядке, утвержденном КМУ. Так, разд. III Порядка № 346 установлено, что для учителей всех специальностей ежегодный основной отпуск составляет 56 календарных дней.

В случае увольнения руководящих, педагогических, научных и научно-педагогических работников учебных заведений и учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, которые до увольнения проработали не менее 10 месяцев, денежная компенсация выплачивается за не использованные ими дни ежегодного основного отпуска из расчета полной его продолжительности.

Лицам, которые до увольнения проработали менее 10 месяцев, — пропорционально отработанному ими времени (из расчета продолжительности ежегодного основного отпуска за каждый отработанный месяц 5,6; 4,2 и 2,8 календарных дня при продолжительности ежегодного основного отпуска соответственно 56, 42 и 28 календарных дней).

Если придерживаться этих положений, то выходит, что для того чтобы определить количество неиспользованных дней отпуска, пропорциональный расчет необходимо осуществлять из расчета 5,6; 4,2 и 2,8 календарного дня за каждый отработанный месяц.

Следовательно, учитывая приведенное, вполне целесообразным будет вопрос: как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска учителю, если он отработал неполный месяц или, как указано в вопросе читателя, вообще всего 4 дня?

В своем запросе мы предложили использовать формулу, которая следует из норм абз. 2 п. 6 Порядка № 346 (ср. 025069200). Ведь эти нормы являются специальными для расчета дней компенсации неиспользованного отпуска именно для педработников. То есть пропорциональный расчет дней компенсации неиспользованного отпуска учителю необходимо осуществлять из расчета 5,6 календарного дня из расчета на месяц.

Таким образом, количество дней, которые нужно компенсировать учителю по условиям рассматриваемого вопроса, составляет:

5,6 : 30 х 4 ≈ 0,7 (к. дн.), что равно 1 календарному дню, с учетом математических правил округления,

где 5,6 — компенсация за один месяц согласно Порядку № 346;

30 — количество календарных дней в сентябре 2016 года;

4 — количество календарных дней работника в трудовых отношениях.

Отметим, что такой же механизм расчета был предложен и специалистом Государственной службы по вопросам труда в разъяснении, опубликованном в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2016, № 39, с. 29.

В своем же ответе специалисты «трудозарплатного» ведомства отметили, что общего нормативно-правового акта, который бы четко регулировал порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, нет. Поэтому, учитывая содержание ч. 1 ст. 5 Закона № 504/96, которым предусмотрено, что продолжительность отпусков рассчитывается в календарных днях, целесообразно использовать механизм начисления, заложенный в Порядке исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

То есть привязку расчета дней отпуска нужно делать к календарным дням рабочего года, в котором работал работник. При этом в разъяснении Минсоцполитики уточняется, что такой расчет имеет место, когда педработник проработал менее одного месяца, как в случае, приведенном в вопросе читателя.

Пример расчета дней компенсации по указанной выше методике выглядит следующим образом:

56 : (366 — 11) ≈ 0,1577 (к. дн.),

где 56 — продолжительность ежегодного отпуска для учителя, к. дн.;

366 — количество календарных дней в году;

11 — количество праздничных и нерабочих дней в году.

Таким образом, мы получаем количество дней ежегодного отпуска, которые приходятся на 1 календарный день отработанного года, без учета праздничных и нерабочих дней. А в нашем случае работник отработал 4 дня. Следовательно, количество дней компенсации ежегодного отпуска учителю за период с 12.09.2016 г. по 15.09.2016 г. составляет:

0,1577 х 4 = 0,6308 (к. дн.), что равно 1 календарному дню, с учетом математических правил округления.

Во-первых, в случае с вопросом читателя, рассчитывая дни неиспользованного отпуска работнику, который увольняется в сентябре 2016 года, надо принимать во внимание, что отработанный рабочий год для него с 12.09.2016 г. по 11.09.2017 г.

Следовательно, и расчет будет таким:

56 : (365 — 11) ≈ 0,1582 (к. дн.),

0,1582 х 4 = 0,6328 (к. дн.), что равно 1 календарному дню, с учетом математических правил округления.

Да, погрешность небольшая, однако в приведенном выше расчете правильно все же использовать 0,1582 к. дн. Хотя в данном случае на конечный результат это не повлияет.

Во-вторых, эта методика расчета дней неиспользованного отпуска общая для всех работников. Потому, на наш взгляд, для определения дней неиспользованного отпуска для педработников надо применять лишь специальную методику такого расчета, которая следует из норм Порядка № 346. В конкретном рассмотренном примере результаты оказались одинаковыми, но это только потому, что педработник проработал всего 4 дня.

Если бы учитель проработал больше календарных дней или больше одного месяца, разница в расчетах календарных дней неиспользованного отпуска была бы очевидно больше.

Чтобы доказать это, приведем условные примеры (см. таблицу на с. 6).

Как видим, разница немаленькая. Ведь если использовать приведенные методики для расчета количества дней неиспользованного отпуска для учителя, отработавшего почти полный месяц (сентябрь) (I вариант), то результаты расчета отличаются на 1 календарный день. Тогда как для работника, находившегося в трудовых отношениях с учреждением в период с 01.09.2016 г. по 15.11.2016 г. (II вариант), сравнение результатов расчетов по двум методикам приводит к тому, что разница между ними составляет 2 календарных дня.

Показатели для расчета

Методика согласно Порядку № 346

Общая методика расчета

I вариант (период работы с 01.09.2016 г. по 27.09.2016 г. включительно)

Количество дней нахождения работника в трудовых отношениях с учреждением

Количество дней, подлежащих компенсации при увольнении

5,6 к. дн. : 30 к. дн. х 27 к. дн. = 5,04 к. дн.

27 к. дн. х 0,1582 к. дн. = 4,2714 к. дн.

Результат с округлением до целого

5 к. дн.

4 к. дн.

II вариант (период работы с 01.09.2016 г. по 15.11.2016 г. включительно)

Количество дней нахождения работника в трудовых отношениях с учреждением

Количество дней, подлежащих компенсации при увольнении

5,6 к. дн. : 30 к. дн. х 15 к. дн. = 14 к. дн.

75 к. дн.* х 0,1582 к. дн. = 11,865 к. дн.

Результат с округлением до целого

14 к. дн.

12 к. дн.

* 14.10.2016 г. — День защитника Украины.

Следовательно, учитывая все указанное выше, при расчете дней компенсации учителю (и остальным педработникам), по нашему мнению, все же правильным будет применить методику (формулу), следующую из положений абз. 2 п. 6 Порядка № 346. Ведь именно этот нормативный акт регулирует вопрос порядка предоставления ежегодного отпуска и его компенсации педработникам. То есть он является специальным для указанной категории работников.

Владимир БУДЗ, экономист-аналитик

http://i.factor.ua/journals/bb/2016/november/issue-44/article-23413.html

Литература

  1. Жалинский, А. Э. Введение в специальность «Юриспруденция». Профессиональная деятельность юриста. Учебник / А.Э. Жалинский. — М.: Проспект, 2015. — 362 c.
  2. Гуцол, В. В. Правовые основы Российского государства / В.В. Гуцол. — М.: Феникс, 2006. — 448 c.
  3. Взаимодействие органов имущественного блока Санкт-Петербурга с юридическими и физическими лицами по вопросам оборота государственного недвижимого имущества и управления государственной собственностью. — М.: Леонтьевский центр, 2004. — 624 c.
  4. Общая теория государства и права. Учебное пособие. — М.: Книжный дом, 2006. — 320 c.
  5. Тихомиров, М. Ю. Увольнение по инициативе работодателя. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 499 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях